Tableau de bord corporatif : Différence entre versions

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Le tableau de bord corporatif vous donne accès aux outils de gestion qui traitent de l'ensemble des projets ou du portefeuille de projets.  
 
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== Fonctionnement du tableau de bord ==
 
== Fonctionnement du tableau de bord ==
  
Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section [[Tableaux de bord]]. Nous y montrons comment faire:
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Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section [[Tableaux de bord]]. Nous y montrons comment faire :
 
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La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.
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La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.
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Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section [[Ergonomie des listes|Modifier les vues]]
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== Description détaillée des outils ==
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=== Portefeuille de projets ===
 
=== Portefeuille de projets ===
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:;Projets
:Outil permettant de gérer l'ensemble des projets.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des programmes.
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:;Sous-portefeuilles
 
:;Sous-portefeuilles
:Outil permettant de gérer l'ensemble des sous-portefeuilles.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Sous-portefeuilles|sous-portefeuilles]].
  
  
 
:;Nature des projets
 
:;Nature des projets
:Outil permettant de définir la nature des projets, afin de le regrouper pour fin d'analyse.
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:Outil permettant de définir la [[Nature des projets|nature des projets]], afin de le regrouper pour fin d'analyse.
  
  
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:;Gérer les documents
 
:;Gérer les documents
:Outil permettant de gérer l'ensemble des documents.
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:;Ressources humaines
 
:;Ressources humaines
:Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources humaines.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Ressources humaines|ressources humaines]].
  
  
 
:;Tâches
 
:;Tâches
:Outil permettant de gérer l'ensemble des tâches.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Taches|tâches]].
  
  
 
:;Réunions
 
:;Réunions
:Outil permettant de gérer l'ensemble des réunions.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Reunions|réunions]].
  
  
 
:;Ressources matérielles
 
:;Ressources matérielles
:Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources matérielles.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Ressources materielles|ressources matérielles]].
  
  
 
:;Registre de décisions
 
:;Registre de décisions
:Outil permettant de gérer l'ensemble des décisions.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Registre des decisions|décisions]].
  
  
 
:;Gestion des feuilles de temps
 
:;Gestion des feuilles de temps
:Outil permettant de gérer l'ensemble des feuilles de temps.
+
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Feuilles temps|feuilles de temps]].
  
  
 
:;Gestion des relations
 
:;Gestion des relations
:Outil permettant de gérer et de définir les relations de la solution.
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:Outil permettant de gérer et de définir les [[Gestion des relations|relations]] de la solution.
  
  
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:;Gestion des risques
 
:;Gestion des risques
:Outil permettant de gérer l'ensemble des risques.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Gestion des risques|risques]].
  
  
 
:;Mesure de contrôle des risques
 
:;Mesure de contrôle des risques
:Outil permettant de gérer l'ensemble des mesures de contrôle.
+
:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Mesures de controle|mesures de contrôle]].
  
  
 
:;Gestion des enjeux
 
:;Gestion des enjeux
:Outil permettant de gérer l'ensemble des enjeux.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Gestion des enjeux|enjeux]].
  
  
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:;Programmes d'investissements
 
:;Programmes d'investissements
:Outil permettant de gérer et de définir les programmes d'investissement.
+
:Outil permettant de gérer et de définir les [[Programmes investissements|programmes d'investissements]].
  
  
 
:;Étapes d'approbation corporatives
 
:;Étapes d'approbation corporatives
:Outil permettant de définir les étapes d'approbation pour le programme d'investissement.
+
:Outil permettant de définir les [[Etape approbation corporatives|étapes d'approbation]] pour le programme d'investissement.
  
  
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:;Unité fonctionnelle
 
:;Unité fonctionnelle
:Outil permettant de gérer l'ensemble des unités fonctionnelles.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Unites fonctionnelles|unités fonctionnelles]].
  
  
 
:;Fonction des ressources humaines
 
:;Fonction des ressources humaines
:Outil permettant de gérer l'ensemble des fonctions des ressources humaines.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Fonctions|fonctions]]des ressources humaines.
  
  
 
:;Industrie
 
:;Industrie
:Outil permettant de gérer l'ensemble des industries.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Industries|industries]].
  
  
 
:;Valeurs d'évaluation des opportunités
 
:;Valeurs d'évaluation des opportunités
:Outil permettant de définir les valeurs d'évaluation des opportunités.
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:Outil permettant de définir les [[Valeurs opportunites |valeurs d'évaluation des opportunités]].
  
  
 
:;Tags
 
:;Tags
:Outil permettant de gérer l'ensemble des étiquettes.
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:Outil permettant de gérer l'ensemble des [[Tags|étiquettes]].
  
  
 
:;Congés
 
:;Congés
:Outil permettant de définir les congés corporatifs.
+
:Outil permettant de définir les [[Conges|congés]] corporatifs.
  
  
 
:;Logo
 
:;Logo
:Outil permettant de changer le logo de la solution.
+
:Outil permettant de changer le [[Logo|logo]] de la solution.
  
  

Version actuelle datée du 9 novembre 2015 à 21:01

TableauBordCorporatif.Logo.png

Le tableau de bord corporatif vous donne accès aux outils de gestion qui traitent de l'ensemble des projets ou du portefeuille de projets.



Fonctionnement du tableau de bord

Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section Tableaux de bord. Nous y montrons comment faire :

  • les déplacements
  • les changements de forme
  • les modifications


Le tableau de bord corporatif se composent de 3 sections :

  • à gauche, les accès aux différents Menus corporatifs : les éléments de ce dernier peuvent être différent d'un utilisateur à un autre car ils dépendent des permissions de la ressource.
  • au centre, la Messagerie publique
  • à droite, le Tableau de bord personnel : les éléments de ce dernier peuvent être différent d'un utilisateur à un autre car ils dépendent des permissions de la ressource.


[[Image:|center|frame|Figure]]


Outils

Messagerie Publique

La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.

[[Image:|center|frame|Figure]]


Permission requise


Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie


Permission de lecture des messages publics

¸


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Utilisation

La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.

Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant.

  • doc-xxx
  • risque-xxx
  • enjeu-xxx

[[Image:|center|frame|figure]]¸


Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section Modifier les vues

Description détaillée des outils

Portefeuille de projets

Figure


Projets
Outil permettant de gérer l'ensemble des projets.


Programmes
Outil permettant de gérer l'ensemble des programmes.


Sous-portefeuilles
Outil permettant de gérer l'ensemble des sous-portefeuilles.


Nature des projets
Outil permettant de définir la nature des projets, afin de le regrouper pour fin d'analyse.


Documents

Figure


Gérer les documents
Outil permettant de gérer l'ensemble des documents.


Ressources

Figure


Ressources humaines
Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources humaines.


Tâches
Outil permettant de gérer l'ensemble des tâches.


Réunions
Outil permettant de gérer l'ensemble des réunions.


Ressources matérielles
Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources matérielles.


Registre de décisions
Outil permettant de gérer l'ensemble des décisions.


Gestion des feuilles de temps
Outil permettant de gérer l'ensemble des feuilles de temps.


Gestion des relations
Outil permettant de gérer et de définir les relations de la solution.


Risque et enjeux

Figure


Gestion des risques
Outil permettant de gérer l'ensemble des risques.


Mesure de contrôle des risques
Outil permettant de gérer l'ensemble des mesures de contrôle.


Gestion des enjeux
Outil permettant de gérer l'ensemble des enjeux.


Programme d'investissement

Figure


Programmes d'investissements
Outil permettant de gérer et de définir les programmes d'investissements.


Étapes d'approbation corporatives
Outil permettant de définir les étapes d'approbation pour le programme d'investissement.


Rapports

Figure


General.Review.Small.png


Coûts par catégorie


Coûts par livrable


Coûts par périodes et livrables


Heure par livrable


Heures par périodes et livrables


Heure par ressource et périodes


Risques et mesure de contrôles


Configurations

Figure


Unité fonctionnelle
Outil permettant de gérer l'ensemble des unités fonctionnelles.


Fonction des ressources humaines
Outil permettant de gérer l'ensemble des fonctionsdes ressources humaines.


Industrie
Outil permettant de gérer l'ensemble des industries.


Valeurs d'évaluation des opportunités
Outil permettant de définir les valeurs d'évaluation des opportunités.


Tags
Outil permettant de gérer l'ensemble des étiquettes.


Congés
Outil permettant de définir les congés corporatifs.


Logo
Outil permettant de changer le logo de la solution.


Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés

Affiche un graphique, sous forme de barre, des différents coûts.


Figure


Coûts projetés

Affiche un graphique, sous forme de tarte, représentant les coûts projetés:


Figure