Tableau de bord corporatif

Le tableau de bord corporatif vous donne accès aux outils de gestion qui traitent de l'ensemble des projets ou du portefeuille de projets.

Fonctionnement du tableau de bord

Pour comprendre le fonctionnement général du tableau de bord, référez-vous à la section Tableaux de bord. Nous y montrons comment faire :

• les déplacements
• les changements de forme
• les modifications

Le tableau de bord corporatif se composent de 3 sections :

• à gauche, les accès aux différents Menus corporatifs : les éléments de ce dernier peuvent être différent d'un utilisateur à un autre car ils dépendent des permissions de la ressource.
• au centre, la Messagerie publique
• à droite, le Tableau de bord personnel : les éléments de ce dernier peuvent être différent d'un utilisateur à un autre car ils dépendent des permissions de la ressource.

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Outils

Messagerie Publique

La messagerie publique est disponible au centre de votre tableau de bord. Elle permet de prendre connaissance des différents messages de la corporation, vous pourrez ainsi interagir avec les différentes ressources.

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Permission requise

Pour avoir accès à la messagerie publique, la permission suivante est requise :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie

Permission de lecture des messages publics

¸

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Utilisation

La messagerie publique permet de faire référence à des documents, des risques, et à des enjeux.

Il suffit de compléter avec l'ID du document, du risque ou de l'enjeu correspondant.

• doc-xxx
• risque-xxx
• enjeu-xxx

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Pour connaitre l'ID d'un document, d'un risque ou d'un enjeu, consultez la section Modifier les vues

Description détaillée des outils

Portefeuille de projets

Figure

Projets

Outil permettant de gérer l'ensemble des projets.

Programmes

Outil permettant de gérer l'ensemble des programmes.

Sous-portefeuilles

Outil permettant de gérer l'ensemble des sous-portefeuilles.

Nature des projets

Outil permettant de définir la nature des projets, afin de le regrouper pour fin d'analyse.

Documents

Figure

Gérer les documents

Outil permettant de gérer l'ensemble des documents.

Ressources

Figure

Ressources humaines

Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources humaines.

Tâches

Outil permettant de gérer l'ensemble des tâches.

Réunions

Outil permettant de gérer l'ensemble des réunions.

Ressources matérielles

Outil permettant de gérer l'ensemble des ressources matérielles.

Registre de décisions

Outil permettant de gérer l'ensemble des décisions.

Gestion des feuilles de temps

Outil permettant de gérer l'ensemble des feuilles de temps.

Gestion des relations

Outil permettant de gérer et de définir les relations de la solution.

Risque et enjeux

Figure

Gestion des risques

Outil permettant de gérer l'ensemble des risques.

Mesure de contrôle des risques

Outil permettant de gérer l'ensemble des mesures de contrôle.

Gestion des enjeux

Outil permettant de gérer l'ensemble des enjeux.

Programme d'investissement

Figure

Programmes d'investissements

Outil permettant de gérer et de définir les programmes d'investissements.

Étapes d'approbation corporatives

Outil permettant de définir les étapes d'approbation pour le programme d'investissement.

Rapports

Figure

Coûts par catégorie

Coûts par livrable

Coûts par périodes et livrables

Heure par livrable

Heures par périodes et livrables

Heure par ressource et périodes

Risques et mesure de contrôles

Configurations

Figure

Unité fonctionnelle

Outil permettant de gérer l'ensemble des unités fonctionnelles.

Fonction des ressources humaines

Outil permettant de gérer l'ensemble des fonctionsdes ressources humaines.

Industrie

Outil permettant de gérer l'ensemble des industries.

Valeurs d'évaluation des opportunités

Outil permettant de définir les valeurs d'évaluation des opportunités.

Tags

Outil permettant de gérer l'ensemble des étiquettes.

Congés

Outil permettant de définir les congés corporatifs.

Logo

Outil permettant de changer le logo de la solution.

Graphique coûts initiaux, révisés, réels et projetés

Affiche un graphique, sous forme de barre, des différents coûts.

Figure

Coûts projetés

Affiche un graphique, sous forme de tarte, représentant les coûts projetés:

Figure