Gestion des Permissions Globales : Différence entre versions

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[[Image:Gestion permissions Intro.jpg|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-permission'></span>
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Afin de sécuriser les accès aux différentes informations et outils disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions globales permet de réguler les accès aux outils par la création de différents groupes de permissions, qui seront, par la suite, associés aux utilisateurs d'ISIOS. Ce sont des permissions qui établissent des accès aux informations globales de la corporation.
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Afin de sécuriser les accès aux différentes informations disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions globales a un impact direct sur ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire. Ce sont des permissions qui établissent des accès aux informations globales de la corporation.
 
  
  
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Pour gérer les permissions globales, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations :
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Pour gérer les permissions globales, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations du menu corporatif :
  
  
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[[Image:Gestion permissions globaleperm acces2.png|center|frame|Liste des permissions globales]]
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[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm Liste1.png|center|frame|Liste des permissions globales]]
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== Configuration d'un groupe de permissions ==
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=== Créer un groupe de permissions ===
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::* Pour créer un groupe de permissions, cliquer sur le bouton '''Nouveau'''.
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[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm nouveau.png|center|frame|Créer un groupe de permissions]]
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::* Saisir le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.
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[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm titre et acces.png|center|frame|Fiche d'un groupe de permissions]]
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::* De plus, vous pouvez définir que ce groupe de permissions soit associé ''par défaut'' lors de la création d'un nouvel utilisateur. Pour ce faire, cochez la case comme ci-dessous :
  
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== Informations de base ==
 
  
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[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm perm defaut.png|center|frame|Paramétrer par défaut un groupe de permissions]]
  
−
Ce sont dans les permissions globales que vous pourrez donner ou obtenir les permissions en '''Lecture''', '''Écriture''', '''Ajouter''', '''Supprimer''' ou '''Gérer''' pour les informations suivantes :
 
  
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=== Types de permissions ===
  
−
[[Image:Gestion permissions globaleperm lecture ecriture etc.png|center|frame|Types d'accès possibles]]
 
  
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=== Lecture ===
+
Pour chacune des fonctionnalités proposées, vous aurez le choix entre différents types de permissions :
  
−
La permission de lecture vous donne droit à un accès en lecture seule. Aucun ajout ou modification ne sera possible. La permission ''lecture'' est la permission minimum pour pouvoir voir, dans les tableaux de bords corporatifs et personnels, les différents liens auxquels vous avez un droit d'accès.
 
  
−
=== Écrire ===
+
[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm lecture ecriture etc.png|center|frame|Sélectionner le type de permissions]]
  
−
La permission écriture vous donnera le droit de modifier des éléments auxquels vous avez accès.
 
  
−
=== Ajouter ===
+
:* Lecture
 +
La permission de lecture vous donne droit à un accès en lecture seule aux éléments dont vous êtes responsables ou ceux auxquels vous avez un accès en lecture. Aucun ajout ou modification ne sera possible. La permission globale de ''lecture'' est essentielle pour accéder à l'outil correspondant.
  
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 +
:* Écriture
 +
La permission écriture vous donnera le droit de modifier les éléments dont vous êtes responsables ou ceux auxquels vous avez un accès en écriture.
 +
 +
 +
:*Ajouter
 
La permission d'ajouter vous autorise à créer un nouveau projet, document, risque...
 
La permission d'ajouter vous autorise à créer un nouveau projet, document, risque...
  
−
=== Supprimer ===
 
  
−
La permission supprimer vous donne le droit de supprimer vos informations mais aussi celles dont vous êtes responsables (tâches, documents, risques, projets...).
+
:*Supprimer
 +
La permission supprimer vous donne le droit de supprimer les informations dont vous êtes responsables (tâches, documents, risques, projets...).
  
−
=== Gérer ===
 
−
bla bla
 
  
−
== Configurations disponibles ==
+
:*Gérer
 +
La permission gérer est le droit le plus haut hiérarchiquement. La permission globale de Gérer prendra le dessus sur les permissions sélectionnées au niveau du projet et ne tient pas compte du fait que vous êtes responsables des éléments.
 +
 
 +
 
 +
=== Fonctionnalités sujettes aux permissions globales ===
 +
 
 +
 
 +
Les fonctionnalités sont classées par ordre alphabétique et peuvent être sélectionnées rapidement grâce au moteur de recherche :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm Recherche.png|center|frame|Recherche d'une fonctionnalité]]
 +
 
 +
 
 +
:*Absences
 +
:*Appels d'offres
 +
:*Comptes budgétaires
 +
:*Contrats
 +
:*Contrats maîtres
 
:*Coûts divers                                      
 
:*Coûts divers                                      
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:*Coûts ressources humaines
+
:*Coûts ressources humaines
 +
:*Décisions
 +
:*Demandes d'acquisitions
 
:*Documents
 
:*Documents
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:*Décisions
 
 
:*Échéancier
 
:*Échéancier
 
:*Enjeux
 
:*Enjeux
−
:*Énoncé de projet
+
:*Énoncé de projet
 +
:*Factures
 
:*Feuilles de temps
 
:*Feuilles de temps
 
:*Flux financiers
 
:*Flux financiers
−
:*Fonctions des ressources humaines
+
:*Fonctions des ressources humaines
−
:*Grand livre
 
 
:*Industries
 
:*Industries
 
:*Logo
 
:*Logo
−
:*Messages privés
+
:*Messages
−
:*Messages publics
+
:*Mesures de contrôle
−
:*Mesures de contrôle des risques
 
 
:*Natures de projet
 
:*Natures de projet
−
:*Permissions de projet
+
:*Permissions de projets
−
:*Permissions globales
+
:*Permissions globales
 +
:*Plans d'investissement
 
:*Portefeuilles
 
:*Portefeuilles
−
:*Programmes
+
:*Programmes
−
:*Programmes d'investissements
+
:*Projets
−
:*Projets
+
:*Rapport de tableau de bord stratégique
 
:*Rapport des coûts par catégories
 
:*Rapport des coûts par catégories
 
:*Rapport des coûts par livrables
 
:*Rapport des coûts par livrables
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:*Rapport des feuilles de temps par mois
 
:*Rapport des feuilles de temps par mois
 
:*Rapport des heures par livrables
 
:*Rapport des heures par livrables
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:*Rapport des heures par périodes et livrables
+
:*Rapport des heures par périodes et livrables
−
:*Rapport des heures par ressources et périodes
+
:*Rapport des risques et mesures de contrôle
−
:*Rapport des risques et mesures de contrôle
+
:*Rapport des statuts d'avancement par portefeuilles
−
:*Relations
+
:*Rapport des heures par ressources et périodes
−
:*Ressources humaines
+
:*Relations
−
:*Risques
+
:*Rencontres
−
:*Réunions
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:*Ressources humaines
−
:*Révisions
+
:*Révisions
−
:*Statuts d'avancement
+
:*Risques
−
:*Tags
+
:*Sources de financement
−
:*Tâches
+
:*Sprints
 +
:*Statuts d'avancement
 +
:*Tableau agile
 +
:*Tâches
 +
:*Tags
 +
:*Taxes
 
:*Unités fonctionnelles
 
:*Unités fonctionnelles
−
:*Vacances
 
  
−
== Informations complémentaires ==
 
  
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<div class="note">
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Pour faire apparaître les fonctionnalités dans le menu corporatif, il faut avoir la permission globale minimum de '''lecture''' sur chacune d'entre elles.
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</div>
  
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En sus des différents permissions citées ci-dessus, c'est dans cette liste de permissions que vous pourrez également sélectionner la visibilité ou non, des coûts et taux horaires internes et externes pour une ressource.
 
  
 +
Une fois les fonctionnalités choisies et le type de permissions sélectionné pour chacune d'entre elles, '''enregistrer''' votre groupe de permissions.
  
−
[[Image:Gestion permissions globaleperm info compl.png|center|frame|Visibilité des taux et des coûts]]
+
=== Les dépendances ===
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Il est fort probable, que lorsque vous avez sélectionné ou dé-sélectionné une ou plusieurs permissions, des ombres de couleur verte, bleu et rouge sont apparues. Ces couleurs vous permettent de voir les différentes dépendances entre les différentes permissions.
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De plus, en glissant votre curseur de souris sur un des éléments colorés, une bulle de texte explicative vous informera du lien entre les éléments.
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 +
:* Dépendance à la sélection
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Par exemple, si je souhaite ajouter la permission de '''Gérer''' pour les décisions, les cases '''Ajouter''' et '''Supprimer''' se colorent en bleu pour vous informer que si vous cochez la permission '''Gérer''' vous aurez automatiquement les permissions d'ajouter et de supprimer.
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[[Image:Gestion permissions globaleperm dependance selection.png|center|frame|Dépendances à la sélection]]
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:* Dépendance à la dé-sélection
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Il en est de même si vous souhaitez dé-sélectionner un élément. Certaines cases ne pourront être décochées si seulement les dépendances, colorées en rouge, sont décochées avant.  De plus, un message apparaitra et vous informera des dépendances à décocher. Par exemple, si je veux décocher la permission '''Ecriture''' pour les décisions, il faudra que je décoche auparavant les permissions '''Gérer''', '''Supprimer''' et '''Ajouter'''.
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 +
 
 +
[[Image:Gestion permissions globaleperm deselection perm.png|center|frame|Dépendances à la dé-sélection]]
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 +
 
 +
== Options ==
 +
 
 +
 
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Des options vous sont proposés lors de la configuration d'un groupe de permissions globales.
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[[Image:Options permiss.png|center|frame|options de configuration]]
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 +
 
 +
:* Voir les coûts et taux horaires internes
 +
Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines internes ainsi que les prix coûtant
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 +
 
 +
:* Voir les coûts et taux horaires
 +
Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines externes ainsi que les prix vendant
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 +
 
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<div class="note">
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Attention, ces options peuvent se cocher automatiquement si vous sélectionner une fonctionnalité dans la liste interdépendante avec ces options de coûts.
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</div>
 +
 
 +
 
 +
:* Maintenance
 +
Option nécessaire pour pouvoir démarrer une maintenance afin d'ajouter les champs personnalisés dans les listes.
 +
 
 +
 
 +
:* Voir les coordonnées d'une ressource humaine
 +
Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, et qui a un accès en lecture sur les ressources humaines de montrer les coordonnées (courriel, adresse, téléphones).
 +
 
 +
 
 +
:* Voir toutes les ressources humaines en dehors de l'unité fonctionnelle assignée
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Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, et qui a un accès en lecture sur les ressources humaines de voir toutes les ressources humaines y compris celles externes à son unité fonctionnelle.
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Cette permission est très importante si vous voulez donner un accès à la solution à un fournisseur, un client ou une ressource externe de la corporation. En interne, cela permet de ne pas afficher les taux horaires des différentes ressources au sein d'une même corporation.
+
Ces options sont importantes si vous voulez donner un accès à un fournisseur, un client ou une ressource externe de la corporation. En interne, cela permet de ne pas afficher les taux horaires des différentes ressources au sein d'une même corporation.
 
</div>
 
</div>
  
  
−
== Configuration d'un groupe de permissions ==
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:* Sélectionner toutes les permissions
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Lien qui permet de sélectionner toutes les permissions avec le plus haute des types. Lien utile pour le groupe de permissions '''Administrateur'' par exemple.
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:* Réinitialiser toutes les permissions
 +
Lien qui permet de décocher toutes les permissions.
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<div class="note">
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Il est important de prendre en compte, que si vous '''Supprimer toutes les sélections''' d'un groupe de permissions ou si vous supprimez complètement un groupe de permissions, les ressources auxquelles il a été associé n'auront plus de permissions. Il faudra donc re-configurer ces dernières.
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</div>
  
 +
== Associer un groupe de permissions à une ressource ==
  
−
Afin d'optimiser le temps pour attribuer les permissions nécessaires à chacune des ressources de la corporation, selon leurs fonctions et leurs attributions, vous pouvez créer un groupe de permissions. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
 
  
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Pour associer un groupe de permissions globales à une ressource humaine :
  
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=== Création d'un groupe de permissions ===
 
  
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:* Rendez-vous dans l'outil  la liste des ''Ressources humaines''
  
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Pour créer un groupe de permission, cliquer sur le bouton '''Nouveau'''.
 
  
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[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm liste RH.png|center|frame|Accès à la liste des ressources humaines]]
  
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[[Image:Gestion permissions globaleperm nouveau.png|center|frame|Créer un groupe de permissions]]
 
  
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:* Entrez dans la fiche de la ressource humaine
  
−
Saisissez le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.
 
  
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[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm fiche RH.png|center|frame|Accès à la fiche d’une ressource humaine]]
  
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[[Image:Gestion permissions globaleperm config.png|center|frame|Fiche d'un groupe de permissions]]
 
  
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:* Sélectionnez le groupe de permissions souhaité
  
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De plus, vous pouvez définir que ce groupe de permissions soit associé ''par défaut'' lors de la création d'un nouvel utilisateur. Pour ce faire, cochez la case comme ci-dessous :
 
  
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[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm assoc perm-ress.png|center|frame|Sélection du groupe de permissions]]
  
−
[[Image:Gestion permissions globaleperm perm defaut.png|center|frame|Paramétrer par défaut un groupe de permissions]]
 
  
 +
:* Afficher le détail du groupe de permissions sélectionné
  
−
== Associer un groupe de permissions à une ressource ==
 
  
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[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm show perm.png|center|frame|Montrer les détails du groupe de permissions]]
  
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Une fois le groupe de permissions créer, vous pouvez l'associer à la ressource concernée :
+
 
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<div class="note">
 +
Il est possible d'associer à une ressource humaine, plusieurs groupes de permissions. Tous les groupes de permissions fusionneront.
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</div>
  
  
−
:* Sélectionnez la ressource dans la liste des ressources humaines
+
== Barre de recherche ==
  
  
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[[Image:Gestion permissions globaleperm rh.png|center|frame|Sélection de la ressource humaine]]
+
Les permissions sont classées par ordre alphabétique. Cependant, vous pouvez atteindre la permission désirée en utilisant la barre de recherche située en haut du tableau des permissions.
  
  
−
:* Sélectionnez la ressource dans la liste des ressources humaines
+
[[Image:Mobil Gestion permissions globaleperm Recherche1.png|center|frame|Recherche]]
  
  
−
[[Image:Gestion permissions globaleperm assoc perm-ress.png|center|frame|Associer un groupe de permissions à une ressssource]]
+
<div class="note">
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Retrouvez ces informations en images sur notre [https://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-2-creer-et-configurer-une-ressource-humaine/| Tutoriel #2]  
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</div>

Version actuelle datée du 18 mars 2020 à 16:07

Afin de sécuriser les accès aux différentes informations et outils disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions globales permet de réguler les accès aux outils par la création de différents groupes de permissions, qui seront, par la suite, associés aux utilisateurs d'ISIOS. Ce sont des permissions qui établissent des accès aux informations globales de la corporation.




Accès à l'outil

Pour gérer les permissions globales, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations du menu corporatif :


Accès à l'outil


Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions globales, vous devez avoir la permission minimum de lecture pour les permissions globales. Si ce n'est pas le cas, demandez la permission au gestionnaire de vos accès.


La liste des groupes de permissions va alors s'ouvrir :


Liste des permissions globales

Configuration d'un groupe de permissions

Créer un groupe de permissions

  • Pour créer un groupe de permissions, cliquer sur le bouton Nouveau.


Créer un groupe de permissions


  • Saisir le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.


Fiche d'un groupe de permissions


  • De plus, vous pouvez définir que ce groupe de permissions soit associé par défaut lors de la création d'un nouvel utilisateur. Pour ce faire, cochez la case comme ci-dessous :


Paramétrer par défaut un groupe de permissions


Types de permissions

Pour chacune des fonctionnalités proposées, vous aurez le choix entre différents types de permissions :


Sélectionner le type de permissions


  • Lecture

La permission de lecture vous donne droit à un accès en lecture seule aux éléments dont vous êtes responsables ou ceux auxquels vous avez un accès en lecture. Aucun ajout ou modification ne sera possible. La permission globale de lecture est essentielle pour accéder à l'outil correspondant.


  • Écriture

La permission écriture vous donnera le droit de modifier les éléments dont vous êtes responsables ou ceux auxquels vous avez un accès en écriture.


  • Ajouter

La permission d'ajouter vous autorise à créer un nouveau projet, document, risque...


  • Supprimer

La permission supprimer vous donne le droit de supprimer les informations dont vous êtes responsables (tâches, documents, risques, projets...).


  • Gérer

La permission gérer est le droit le plus haut hiérarchiquement. La permission globale de Gérer prendra le dessus sur les permissions sélectionnées au niveau du projet et ne tient pas compte du fait que vous êtes responsables des éléments.


Fonctionnalités sujettes aux permissions globales

Les fonctionnalités sont classées par ordre alphabétique et peuvent être sélectionnées rapidement grâce au moteur de recherche :


Recherche d'une fonctionnalité


  • Absences
  • Appels d'offres
  • Comptes budgétaires
  • Contrats
  • Contrats maîtres
  • Coûts divers
  • Coûts ressources humaines
  • Décisions
  • Demandes d'acquisitions
  • Documents
  • Échéancier
  • Enjeux
  • Énoncé de projet
  • Factures
  • Feuilles de temps
  • Flux financiers
  • Fonctions des ressources humaines
  • Industries
  • Logo
  • Messages
  • Mesures de contrôle
  • Natures de projet
  • Permissions de projets
  • Permissions globales
  • Plans d'investissement
  • Portefeuilles
  • Programmes
  • Projets
  • Rapport de tableau de bord stratégique
  • Rapport des coûts par catégories
  • Rapport des coûts par livrables
  • Rapport des coûts par périodes et livrables
  • Rapport des feuilles de temps par mois
  • Rapport des heures par livrables
  • Rapport des heures par périodes et livrables
  • Rapport des risques et mesures de contrôle
  • Rapport des statuts d'avancement par portefeuilles
  • Rapport des heures par ressources et périodes
  • Relations
  • Rencontres
  • Ressources humaines
  • Révisions
  • Risques
  • Sources de financement
  • Sprints
  • Statuts d'avancement
  • Tableau agile
  • Tâches
  • Tags
  • Taxes
  • Unités fonctionnelles


Pour faire apparaître les fonctionnalités dans le menu corporatif, il faut avoir la permission globale minimum de lecture sur chacune d'entre elles.


Une fois les fonctionnalités choisies et le type de permissions sélectionné pour chacune d'entre elles, enregistrer votre groupe de permissions.

Les dépendances

Il est fort probable, que lorsque vous avez sélectionné ou dé-sélectionné une ou plusieurs permissions, des ombres de couleur verte, bleu et rouge sont apparues. Ces couleurs vous permettent de voir les différentes dépendances entre les différentes permissions. De plus, en glissant votre curseur de souris sur un des éléments colorés, une bulle de texte explicative vous informera du lien entre les éléments.


  • Dépendance à la sélection

Par exemple, si je souhaite ajouter la permission de Gérer pour les décisions, les cases Ajouter et Supprimer se colorent en bleu pour vous informer que si vous cochez la permission Gérer vous aurez automatiquement les permissions d'ajouter et de supprimer.


Dépendances à la sélection


  • Dépendance à la dé-sélection

Il en est de même si vous souhaitez dé-sélectionner un élément. Certaines cases ne pourront être décochées si seulement les dépendances, colorées en rouge, sont décochées avant. De plus, un message apparaitra et vous informera des dépendances à décocher. Par exemple, si je veux décocher la permission Ecriture pour les décisions, il faudra que je décoche auparavant les permissions Gérer, Supprimer et Ajouter.


Dépendances à la dé-sélection


Options

Des options vous sont proposés lors de la configuration d'un groupe de permissions globales.


options de configuration


  • Voir les coûts et taux horaires internes

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines internes ainsi que les prix coûtant


  • Voir les coûts et taux horaires

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines externes ainsi que les prix vendant


Attention, ces options peuvent se cocher automatiquement si vous sélectionner une fonctionnalité dans la liste interdépendante avec ces options de coûts.


  • Maintenance

Option nécessaire pour pouvoir démarrer une maintenance afin d'ajouter les champs personnalisés dans les listes.


  • Voir les coordonnées d'une ressource humaine

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, et qui a un accès en lecture sur les ressources humaines de montrer les coordonnées (courriel, adresse, téléphones).


  • Voir toutes les ressources humaines en dehors de l'unité fonctionnelle assignée

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, et qui a un accès en lecture sur les ressources humaines de voir toutes les ressources humaines y compris celles externes à son unité fonctionnelle.


Ces options sont importantes si vous voulez donner un accès à un fournisseur, un client ou une ressource externe de la corporation. En interne, cela permet de ne pas afficher les taux horaires des différentes ressources au sein d'une même corporation.


  • Sélectionner toutes les permissions

Lien qui permet de sélectionner toutes les permissions avec le plus haute des types. Lien utile pour le groupe de permissions 'Administrateur par exemple.


  • Réinitialiser toutes les permissions

Lien qui permet de décocher toutes les permissions.


Il est important de prendre en compte, que si vous Supprimer toutes les sélections d'un groupe de permissions ou si vous supprimez complètement un groupe de permissions, les ressources auxquelles il a été associé n'auront plus de permissions. Il faudra donc re-configurer ces dernières.

Associer un groupe de permissions à une ressource

Pour associer un groupe de permissions globales à une ressource humaine :


  • Rendez-vous dans l'outil la liste des Ressources humaines


Accès à la liste des ressources humaines


  • Entrez dans la fiche de la ressource humaine


Accès à la fiche d’une ressource humaine


  • Sélectionnez le groupe de permissions souhaité


Sélection du groupe de permissions


  • Afficher le détail du groupe de permissions sélectionné


Montrer les détails du groupe de permissions


Il est possible d'associer à une ressource humaine, plusieurs groupes de permissions. Tous les groupes de permissions fusionneront.


Barre de recherche

Les permissions sont classées par ordre alphabétique. Cependant, vous pouvez atteindre la permission désirée en utilisant la barre de recherche située en haut du tableau des permissions.


Recherche


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