Rapport des heures par livrables : Différence entre versions

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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
 
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Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :
  
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par Livrables'''
+
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Heures par Livrables'''.
  
  
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[[Image:Rapport Heures Livrables Perm requise.png|center|frame|Permission requise]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_16.38.03.png|center|frame|Permission requise]]
  
  
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:;Permission de ''lecture''  
 
:;Permission de ''lecture''  
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Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
+
Cette permission permet de générer tous les '''rapports des heures par livrables''' concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''.
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''gérer''  
 
:;Permission de ''gérer''  
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Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables et '' ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''affecté'''.
+
Cette permission permet de générer tous les '''rapports des heures par livrables''' et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 
<br>
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''.
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par livrables''' dans les '''permissions projets'''.
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Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
 
Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
  
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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Pour un accès rapide au rapport des heures par livrables, cliquez sur l'icône '''rapport des heures par livrables''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''rapport des heures par livrables''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des heures par livrables'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_16.47.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
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−
Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
Pour accéder au '''rapport des heures par livrables''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Rapport Heures Livrables Tableau bord corpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_17.01.34.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
  
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−
Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
Pour accéder au '''rapport des heures par livrables''' via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
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−
[[Image:Rapport Heures Livrables Tableau bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_17.13.22.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet]]
  
 
== Interface du rapport des heures par livrables ==
 
== Interface du rapport des heures par livrables ==
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−
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
+
Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.30.45.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
+
[[Image:Rapport Heures Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
Ligne 87 : Ligne 101 :
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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−
 
  
 
=== Filtres possibles ===
 
=== Filtres possibles ===
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.36.54.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
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:;Ressources
 
:;Ressources
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
+
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
  
  
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:;Comptes budgétaires
 
:;Comptes budgétaires
−
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.  
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
  
 +
== Options du rapport ==
  
−
:;Catégorie d'heures
 
  
−
Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie d'heures spécifique. Vous aurez le choix entre :
+
Les éléments affichés sur le '''rapport des heures par livrables''' peuvent être personnalisés.  
  
−
:* Les heures de toutes les ressources
 
−
:* Les heures des ressources internes seulement
 
−
:* Les heures des ressources externes seulement
 
−
 
−
 
−
== Informations ==
 
  
 +
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
−
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.
 
  
−
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.48.53.png|center|frame|Accès aux options]]
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Options.png|center|frame|Options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.36.54.png|center|frame|Options]]
  
  
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−
== Options d'affichage ==
+
=== Catégorie ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez choisir pour quel type de ressources vous souhaitez voir apparaître les heures dans le rapport :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapport Heures Livrables Categorie.png|center|frame|Choix de la catégorie des heures]]
 +
 
 +
 
 +
::* Les heures des ressources humaines internes
 +
::* Les heures des ressources humaines externes
 +
 
 +
 
 +
=== Nature des heures ===
  
  
−
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
+
Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des heures :
  
  
−
=== Branches ===
+
[[Image:Rapport Heures Livrables Nature.png|center|frame|Nature des heures]]
 +
 
 +
 
 +
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 +
 
 +
::* Heures totales
 +
::* Heures capitalisables
 +
::* Heures opérationnelles
 +
::* Heures capitalisables et d'opération
 +
 
 +
 
 +
=== Colonnes visibles ===
 +
 
 +
 
 +
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.42.22.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
 +
 
 +
 
 +
:* '''Préliminaire'''
 +
:: Cette colonne affichera les heures préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les heures préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la  phase de réalisation.
  
  
−
Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
+
:*  '''Autorisé initial'''
 +
:: Cette colonne affichera les heures initiales autorisées. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la  phase de réalisation.
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Branches.png|center|frame|Ouvrir et fermer les branches]]
+
:*  '''Autorisé révisé'''
 +
:: Cette colonne affichera les heures révisées autorisées. Elle est utile pour visualiser les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales au heures révisées autorisées.
  
  
−
::* Ouvrir toutes les branches
+
:* '''Projeté à venir'''
−
::* Fermer toutes les branches
+
:: Cette colonne affichera toutes les heures heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.
−
::* Ouvrir tous les livrables
 
−
::* Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
 
−
::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
  
−
=== Type de coûts des heures ===
+
:*  '''Projeté engagé'''
 +
:: Cette colonne affichera toutes heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
  
−
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :
+
:*  '''Projeté validé'''
 +
:: Cette colonne affichera toutes les heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Type heures.png|center|frame|Nature des coûts]]
+
:*  '''Projeté total'''
 +
:: Cette colonne affichera le total heures, soit les '''''heures à venir + les heures engagées + les heures validées'''''.
  
  
−
Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
+
:*  '''Écart autorisé initial'''
 +
:: Cette colonne affichera l'écart des '''''heures projetées - les heures autorisées initiales'''''.
  
−
::* Coûts totaux
 
−
::* Coûts capitalisables
 
−
::* Coûts d'opération
 
−
::* Coûts capitalisables et d'opération
 
  
 +
:*  '''Écart autorisé révisé'''
 +
:: Cette colonne affichera l'écart des '''''heures projetées - heures autorisées révisées'''''.
  
 
=== Affichage ===
 
=== Affichage ===
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Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
−
::* de graphique et tableau
+
::* de graphique et de tableau
 
::* de graphique seulement
 
::* de graphique seulement
 
::* de tableau seulement
 
::* de tableau seulement
  
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
Ligne 198 : Ligne 240 :
  
  
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
+
[[Image:Rapport Heures Livrables Version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
  
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−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Version tabuliare.png|center|frame|Version tabulaire]]
+
[[Image:Rapport Heures Livrables Version tabuliare.png|center|frame|Version tabulaire]]
 +
 
 +
 
 +
=== Autres options ===
 +
 
  
 +
D'autres options d'affichage sont disponibles.
  
−
=== Avec décimale ===
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_20.44.19.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
  
−
: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
  
 +
:* '''Masquer les lignes vides'''
 +
:: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Decimal.png|center|frame|Afficher les heures avec des décimales]]
 
  
 +
:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
  
−
=== Avec la légende des calculs ===
 
  
 +
:*  '''Afficher la légende des calculs'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
  
−
: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
 
  
 +
:*  '''Afficher le logo'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Legende.png|center|frame|Option de la légende des calculs]]
 
  
 +
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
  
−
[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Legende calculs.png|center|frame|Affichage de la légende des calculs]]
 
  
 +
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.
  
−
=== Colonnes visibles ===
+
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Catégorie" dans l'en-tête'''
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:: option vous permettant d'afficher les catégories d'heures par lesquelles le rapport a été filtré.
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 +
:*  '''Afficher le filtre "Type d'heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des types d'heures par lesquels le rapport a été filtré.
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:*  '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom de la nature des heures par laquelle le rapport a été filtré.
 +
 
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=== Branches ===
 +
 
 +
 
 +
Permet de sélectionner comment vous souhaitez visualiser les livrables de vos projets :
  
  
−
Vous aurez le choix d'afficher les colonnes de coûts suivantes:
+
[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
  
  
−
::* Préliminaire (ensemble des heures projetées quand le projet n'est pas en '''phase de réalisation''')
+
:*  Ouvrir toutes les branches
−
::* Autorisé initial (ensemble des heures projetées quand le projet est passé en '''phase de réalisation''')
+
:* Fermer toutes les branches
−
::* Autorisé révisé (ensemble des heures initiales autorisées révisées qui sont par défaut égaux aux heures initiales autorisées tant qu'aucune révision n'a été faite)
+
:* Ouvrir tous les livrables
−
::* Projeté à venir (ensemble des heures planifiées mais pas encore travaillées)
+
:* Ouvrir les livrables et sous-livrables
−
::* Projeté engagé (Voir afficher les calculs)
+
:* Ouvrir tous les sous-livrables
−
::* Projeté validé (Voir afficher les calculs)
 
−
::* Projeté total (Voir afficher les calculs)
 
−
::* Écart autorisé initial (Voir afficher les calculs)
 
−
::* Écart autorisé révisé (Voir afficher les calculs)
 
  
  

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 14:54



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :

  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par Livrables.


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des heures par livrables, cliquez sur l'icône rapport des heures par livrables présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des heures par livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez rapport des heures par livrables.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet

Interface du rapport des heures par livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des heures par livrables peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Catégorie

Vous pouvez choisir pour quel type de ressources vous souhaitez voir apparaître les heures dans le rapport :


Choix de la catégorie des heures


  • Les heures des ressources humaines internes
  • Les heures des ressources humaines externes


Nature des heures

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des heures :


Nature des heures


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Heures totales
  • Heures capitalisables
  • Heures opérationnelles
  • Heures capitalisables et d'opération


Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes visibles


  • Préliminaire
Cette colonne affichera les heures préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les heures préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Autorisé initial
Cette colonne affichera les heures initiales autorisées. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Autorisé révisé
Cette colonne affichera les heures révisées autorisées. Elle est utile pour visualiser les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales au heures révisées autorisées.


  • Projeté à venir
Cette colonne affichera toutes les heures heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.


  • Projeté engagé
Cette colonne affichera toutes heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Projeté validé
Cette colonne affichera toutes les heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Projeté total
Cette colonne affichera le total heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.


  • Écart autorisé initial
Cette colonne affichera l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.


  • Écart autorisé révisé
Cette colonne affichera l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et de tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides
option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher la légende des calculs
option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Catégorie" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher les catégories d'heures par lesquelles le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Type d'heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des types d'heures par lesquels le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom de la nature des heures par laquelle le rapport a été filtré.

Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaitez visualiser les livrables de vos projets :


Affichage des branches des livrables


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


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