Introduction aux feuilles de temps : Différence entre versions

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La solution ISIOS-PPM offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement à l'information.
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==Accéder à la feuille de temps==
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Pour accéder à la feuille de temps, vous n'avez qu'à cliquer sur '''Feuille de temps''' à partir de votre menu personnel:
  
  
 
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La feuille de temps est très conviviale. Par défaut, elle affichera la semaine en cours:
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===Navigation===
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Pour naviguer d'une semaine à une autre, vous devez simplement cliquer sur les boutons situés en haut à droite:
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Vous pouvez aussi changer la date de la semaine en activant le calendrier:
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Pour saisir des efforts, vous n'avez qu'à cliquer sur le projet désiré et indiquer le temps dans les journées correspondantes:
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N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton '''Enregistrer''' situé au bas de la feuille.
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===Estimé pour compléter===
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L'estimé pour compléter correspond au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité. Par défaut, l'EPC est calculé automatiquement. Certains chef de projets peuvent permettre à leurs ressources de modifier directement ce champs. Dans les autres cas, le message suivant s'affichera:
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==Soumettre sa feuille de temps==
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Si vous n'êtes pas chef de projet, vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées. Pour se faire, vous n'avez qu'à sélectionner les projets désirés et cliquer sur '''Soumettre''':
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==Valider sa feuille de temps==
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Pour valider une feuille de temps, vous n'avez qu'à sélectionner les projets désirés et cliquer sur '''Valider''':
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===Changer les heures===
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Pour changer les heures d'une feuille de temps validée ou soumise, vous devez d'abord enlever son statut. Pour se faire, vous devez cliquer sur l'icône en forme de flèche:
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Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire valider par la suite.
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'''ISIOS-PPM Inc.'''
  
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Vous venez de terminer la visite guidée. Pour plus d'informations, vous pouvez communiquer avec nos services à la clientèle.
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(514) 796-2621
  
  

Version actuelle datée du 23 mai 2014 à 18:46

La solution ISIOS-PPM offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement à l'information.



Accéder à la feuille de temps

Pour accéder à la feuille de temps, vous n'avez qu'à cliquer sur Feuille de temps à partir de votre menu personnel:


Figure

Gérer sa feuille de temps

La feuille de temps est très conviviale. Par défaut, elle affichera la semaine en cours:


Figure

Navigation

Pour naviguer d'une semaine à une autre, vous devez simplement cliquer sur les boutons situés en haut à droite:


Figure


Vous pouvez aussi changer la date de la semaine en activant le calendrier:


Figure



Pour saisir des efforts, vous n'avez qu'à cliquer sur le projet désiré et indiquer le temps dans les journées correspondantes:


Figure

N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton Enregistrer situé au bas de la feuille.


Estimé pour compléter

L'estimé pour compléter correspond au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité. Par défaut, l'EPC est calculé automatiquement. Certains chef de projets peuvent permettre à leurs ressources de modifier directement ce champs. Dans les autres cas, le message suivant s'affichera:


Figure


Soumettre sa feuille de temps

Si vous n'êtes pas chef de projet, vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées. Pour se faire, vous n'avez qu'à sélectionner les projets désirés et cliquer sur Soumettre:

Figure

Valider sa feuille de temps

Pour valider une feuille de temps, vous n'avez qu'à sélectionner les projets désirés et cliquer sur Valider:


Figure

Une fenêtre de confirmation s'affichera:


Figure


Les efforts validés seront comptabilisés comme des heures réelles dans les projets respectifs


Changer les heures

Pour changer les heures d'une feuille de temps validée ou soumise, vous devez d'abord enlever son statut. Pour se faire, vous devez cliquer sur l'icône en forme de flèche:


Figure


La fenêtre de confirmation suivante s'affichera:


Figure


Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire valider par la suite.
 



<xh2>Visite guidée</xh2>

Félicitations!

Vous venez de terminer la visite guidée. Pour plus d'informations, vous pouvez communiquer avec notre service à la clientèle.

ISIOS-PPM Inc.

(514) 796-2621


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