Conversation : Différence entre versions

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Version du 6 juillet 2022 à 20:00

L'outil Conversation vous permet de clavarder avec des personnes faisant parti de la liste des ressources humaines de votre coorporation. Elle vous permet de créer des conversations privées ou d'équipe. Par cette dernière, vous pourrez également y téléverser des fichiers.


Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la conversation vous devez avoir la permission globale minimum de Lecture sur l'outil conversation.


Permission requise


Pour l'outil de conversation vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer les messages dont vous êtes l'auteur.


Permission de Gérer

Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer et/ou modifier tous les messages incluant ceux pour lesquels vous n'êtes que destinataire.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

Page d'accueil

L'outil conversation peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Page d'accueil
  • Barre de recherche
  • Menu burger


Lorsque vous entrez sur l'application, la conversation se trouve sur la page d'accueil.


Conversation sur la page d'accueil


Barre de recherche

Pour un accès facile à l'outil conversation, vous pouvez le rechercher dans la barre de recherche en haut à gauche.


Barre de recherche


1 - Écrire Conversations dans la barre de recherche.

2 - Cliquez sur Conversations afin d'accéder à la fonctionnalité.


Menu burger

Barre de recherche


Converser

La conversation sert à communiquer avec une seule personne ou on vous offre la possibilité de créer une conversation d'équipe qui regroupe plusieurs ressources humaines à condition qu'elles aillent la permission d'accéder à la conversation.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Créer une conversation

Vous pouvez créer une conversation dites privée en cliquant sur le + se trouvant en haut à gauche.


Créer une conversation


Recherchez dans la liste des ressources humaines la personne que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "burger" ou la bande de recherche. Cliquez ensuite sur Créer.


Recherche une personne pour converser


Écrivez votre message, puis cliquez sur envoyer ou sur la touche "entrer" de votre clavier.

Converser

Créer une conversation d'équipe

Vous pouvez créer une conversation d'équipe en cliquant sur le + se trouvant en haut à gauche.


Créer une conversation


Recherchez dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placez votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquez sur Créer.


Recherche une personne pour converser


Écrivez votre message, puis cliquez sur envoyer ou sur la touche "entrer" de votre clavier.

Converser

Téléverser des fichiers

Par l'outil conversation vous pouvez téléverser des fichiers.

En cliquant sur Capture d’écran, le 2022-07-06 à 14.24.36.png vous pourrez parcourir votre ordinateur afin de téléverser votre fichier. Autrement, vous pourrez glisser celui-ci dans la conversation.

Téléverser un fichier


Après avoir sélectionné votre fichier celui-ci apparaitra sur la zone de texte. Ensuite, vous pourrez cliquer sur envoyer.

Téléverser un fichier

Actions rapides

Ajouter un membre dans la conversation d'équipe

Afin d'ajouter un nouveau membre dans une conversation d'équipe déjà existante, vous devez cliquer sur l'icône Capture d’écran, le 2022-07-06 à 15.03.38.png se trouvant en haut à droite afin de faire ouvrir le menu des actions rapides.


Ajouter


Une fois ouvert, vous pourrez cliquer sur ajouter puis vous pourrez rechercher le nom de la personne que vous désirez ajouter.

Ajouter un membre


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Créer une conversation.

Renommer une conversation

Afin de renommer une conversation vous devez cliquez sur l'icône Capture d’écran, le 2022-07-06 à 15.03.38.png se trouvant en haut à droite pour de faire ouvrir le menu des actions rapides.

Cliquez sur Renommer.

Renommer


Renommez la conversation, puis cliquez sur "OK".

Renommer une conversation


Conversation renommée

Supprimer une conversation

Ajouter des émoticônes à vos messages

Réagir à des messages

Pour réagir à un message, ouvrez une conversation.


Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le message sur lequel vous désirez laisser une réaction.


Ensuite, cliquez sur une réaction.

Modifier un message

Supprimer un message