Conversation : Différence entre versions
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Version du 7 juillet 2022 à 13:36
L'outil Conversation vous permet de clavarder avec des personnes faisant parti de la liste des ressources humaines de votre coorporation. Elle vous permet de créer des conversations privées ou d'équipe. Par cette dernière, vous pourrez également y téléverser des fichiers.
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à la conversation vous devez avoir la permission globale minimum de Lecture sur l'outil conversation.
Pour l'outil de conversation vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer les messages dont vous êtes l'auteur.
- Permission de Gérer
Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer et/ou modifier tous les messages incluant ceux pour lesquels vous n'êtes que destinataire.
 Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
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Page d'accueil
L'outil Conversations peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Page d'accueil
- Barre de recherche
- Menu burger
Lorsque vous entrez sur l'application, la conversation se trouve sur la page d'accueil.
Barre de recherche
Pour un accès facile à l'outil Conversations, vous pouvez le rechercher dans la barre de recherche en haut à gauche.
1 - Écrire Conversations dans la barre de recherche.
2 - Cliquez sur Conversations afin d'accéder à la fonctionnalité.
Menu burger
Pour accéder à l'outil conversation à l'aide du menu burger, cliquez d'abord sur cet icône 
Ensuite, cliquez sur Conversations pour y accéder.
Converser
La conversation sert à communiquer avec une seule personne ou on vous offre la possibilité de créer une conversation d'équipe qui regroupe plusieurs ressources humaines à condition qu'elles aillent la permission d'accéder à la conversation.
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
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Créer une conversation
La conversation privée vous permet de clavarder avec un autre membre de votre corporation.
Vous pouvez créer une conversation dites privée en cliquant sur le + se trouvant en haut à gauche.
Recherchez dans la liste des ressources humaines la personne que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "burger" ou la bande de recherche. Cliquez ensuite sur Créer.
Écrivez votre message, puis cliquez sur envoyer ou sur la touche "entrer" de votre clavier.
Créer une conversation d'équipe
Une conversation d'équipe vous permet de clavarder avec différents membres de votre corporation. Vous pouvez créer plusieurs conversations de groupe, et ce, en y incluant des ressources humaines différentes.
Vous pouvez créer une conversation d'équipe en cliquant sur le + se trouvant en haut à gauche.
Recherchez dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placez votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquez sur Créer.
Écrivez votre message, puis cliquez sur envoyer ou sur la touche "entrer" de votre clavier.
Téléverser des fichiers
Par l'outil conversation vous pouvez téléverser des fichiers.
En cliquant sur 
vous pourrez parcourir votre ordinateur afin de téléverser votre fichier. Autrement, vous pourrez glisser celui-ci dans la conversation.
Après avoir sélectionné votre fichier celui-ci apparaitra sur la zone de texte. Ensuite, vous pourrez cliquer sur envoyer.
Actions rapides
Ajouter un membre dans la conversation d'équipe
Afin d'ajouter un nouveau membre dans une conversation d'équipe déjà existante, vous devez cliquer sur l'icône 
se trouvant en haut à droite afin de faire ouvrir le menu des actions rapides.
Une fois ouvert, vous pourrez cliquer sur ajouter puis vous pourrez rechercher le nom de la personne que vous désirez ajouter.
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Créer une conversation.
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Renommer une conversation
Afin de renommer une conversation vous devez cliquez sur l'icône se trouvant en haut à droite pour de faire ouvrir le menu des actions rapides.
Cliquez sur Renommer.
Renommez la conversation, puis cliquez sur "OK".
Quitter une conversation d'équipe
La fonctionnalité Quitter une conversation d'équipe vous permet de vous retirer d'une conversation contenant plusieurs personnes.
Afin de quitter une conversation d'équipe, cliquez sur l'icône en haut à droite de la conversation pour ouvrir le menu des actions rapides.
Une fois le menu des actions rapides ouvert, cliquez sur "Quitter".
Une fenêtre s'ouvrira, vous pourrez donc cliquez sur "Ok" afin de confirmer l'action de quitter la conversation.
À la suite de cette action vous aurez quitté la conversation tel que désiré.
Ajouter des émoticônes à vos messages
Réagir à des messages
Pour réagir à un message, ouvrez une conversation.
Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le message sur lequel vous désirez laisser une réaction.
Ensuite, cliquez sur une réaction.
Modifier un message
Vous pouvez modifier un message dont vous êtes l'auteur. Cette fonctionnalité vous permet de corriger un message déjà envoyé.
Placez votre curseur sur le message que vous désirez modifier, puis cliquez sur le bouton droit de votre souris afin d'accéder à la fonctionnalité.
À la suite de cette action, vous pourrez modifier votre message à partir de la zone de texte. Cliquez sur envoyer ou sur la touche "Entrée" de votre clavier pour effectuer le changement.
Utilisez le bouton Annuler si vous ne souhaitez plus modifier le message.
Supprimer un message
Pour supprimer un message pour lequel vous êtes auteur (permission globale requise: lecture) et/ou destinataire (permission globale requise : Gérer), placez votre curseur sur celui-ci et cliquez sur le bouton droit de votre souris.
Cliquez ensuite sur le X afin de supprimer le message sélectionné.
Une fenêtre apparaitra afin que vous confirmiez que vous souhaitez supprimer le message. Cliquez sur "OK".
Le message est ensuite supprimer de la conversation.
