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Version du 31 mars 2015 à 19:56

DiagrammeGantt.Logo.png

La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenus afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaire à la réalisation des biens livrables.

ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.


General.Construction.png



Accès à l'outil

Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Liste de projets
  • Tableau de bord de projet


Liste de projets

Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via la liste de projets. Pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le projet désiré et ouvrir le menu Échéancier:


Figure


Tableau de bord projets

Dans le tableau de bord projets, sous la rubrique Échéancier, vous pouvez accéder au diagramme de Gantt:


Figure


Type d'accès

Afin de pouvoir permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder au diagramme de Gantt, l'accès est régis par deux modes:

  • Consultation
Le mode consultation permet d'ouvrir le diagramme de Gantt en tout temps, sans pouvoir y changer les données.


  • Modification
Le mode modification permet de modifier les données du diagramme. Cependant, une seule personne peut ouvrir le mode modification à la fois.


Afin d'Avoir plus de renseignement sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section Liste des projets.


Représentation des données

Dans le diagramme de Gantt, les données se présentent sous deux formes:

  • une représentation des données sous forme de structure en arbre
  • une représentation des activités sous forme de barre de temps


Structure en arbre

La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre:


Figure


Ainsi, les travaux peuvent être découpés en:

  • Livrable
  • Sous-livrable
  • Activité
  • Sous-activité


Barre de temps

La représentation graphique se fait sous forme de barre étalé dans le temps:


Figure


La représentation graphique affiche aussi les barres des activités parentes, permettant de voir efficacement les implications des activités entres-elles.


Fonctionnement de l'outil

À prime abord, le diagramme de Gantt peut être perçu comme un outil complexe. Étant conscient de cette perception, ISIOS a conçu son ergonomie afin de faciliter les actions des utilisateurs. Pour bien vous montrer chacune des parties de l'outil, nous commencerons par expliquer ses grandes lignes, pour entrer, par la suite, dans ses opérations plus spécifiques.


Les phases du projet et le calcul des coûts

Étant donné que le diagramme de Gantt est l'outil principale pour la gestion des délais et des efforts, les données entrées auront un impact direct sur les coûts en fonctions des phases du projet:


Opportunité, Démarrage et Planification
Durant cette phase, les coûts des ressources humaines sont classés dans la section Préliminaire.


Réalisation
Une fois en réalisation, le budget préliminaire sera défini comme budget autorisé. Les coûts des ressources humaines seront alors classés dans les Coûts à venir.


Navigation

Pour déplacer l'affichage de la semaine dans la section des représentations par barre, vous devez simplement cliquer sur les boutons suivants:


Figure


Pour faciliter votre navigation, vous pouvez changer le type d'affichage des barres de temps. Pour plus de détails, référez-vous à la section #.


Enregistrement

Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoqué l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton Enregistrer:


Figure


Rafraîchissement

Il se peut que les données affichées dans le diagramme de Gantt ne représentent pas les dernières mise à jour des autres utilisateurs qui utilisent des outils connexes traitant des mêmes outils. Ainsi, pour rafraîchir les données, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton suivant:


Figure


Gestion des activités

Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des délais. Ainsi, c'est via cet interface que vous pouvez planifier les différents travaux du projet. La solution ISIOS utilise une façon efficiente pour fractionner ses travaux, où chaque activité est nécessaire inscrite à l'intérieur d'un livrable. Ainsi, cette façon vous permet d'avoir une meilleur gestion de vos coûts.


Fractionnement des travaux

Comme introduit dans la section Structure en arbre, les travaux peuvent être fractionnées en plusieurs types. Le type principal est le livrable. Il est donc obligatoirement sur le premier niveau. Ainsi, les autres types sont toujours définis en fonction du type supérieur et de son niveau. L'architecture des types possible est:


Premier niveau
  • Livrable
  • Activité
  • Jalon


Deuxième niveau
  • Sous-Livrable
  • Activité
  • Jalon


Troisième niveau
  • Activité
  • Jalon


Quatrième niveau
  • Sous-Activité
  • Jalon


La solution ISIOS a fait le choix efficace de limiter l'arborescence à quatre niveaux, forçant ainsi le chef de projet à concevoir des plans de projets concis orientés vers les livrables.


Créer une activité

Pour créer une activité de projet, l'outil de gestion des délais vous offre deux options:

  • Mode d'insertion détaillée
  • Mode d'insertion rapide


Mode d'insertion détaillée

Pour ajouter une nouvelle activité, vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau:


Figure


La fenêtre suivante s'affichera:


Figure


Titre
Vous devez indiquer le titre de l'activité.


Type
C'est ici que vous définissez le type de votre activité. Les types possibles sont:
  • Livrable
  • Sous-Livrable
  • Activité
  • Sous-Activité
  • Jalon

Pour plus de détails sur les types et leur fonctionnement, référez-vous à la section #.


Critique
Vous pouvez définir si l'activité est sur le chemin critique.


Légende


Début


Fin


Description


Ressources


Documents


Champs libres


Mode d'insertion rapide

Pour utiliser le mode d'insertion rapide, vous n'ave qu'à cliquer, avec le bouton droit de la souris, sur le parent de la nouvelle activité. Le menu suivant s'affichera:


Figure


Ainsi, les types possibles s'afficheront. Vous n'avez qu'à choisir le type désiré et entrer le titre approprié.



Retirer une activité

Figure


Déplacer les activités

La solution ISIOS vous permet de déplacer les activités de projet dans le plan de projet. Ainsi, il y a plusieurs façons de déplacer les activités:

  • en utilisant la souris et en faissant glisser l'activité
  • en utilisant la technique du copier-coller


Le rôle des types

Comme expliqué dans la section du fractionnement des activités, seulement certains types peuvent en contenir d'autres. Ainsi, il est possible que le déplacement désiré ne soit pas permis en fonction des types impliqués.


Glisser - déposer

Figure
Figure


Dans l'exemple ci-dessus, faites attention de ne pas confondre le titre de l'activité et son type. Sous-Activité 1.1.3.1 est devenu de type activité.


Figure


Figure
Figure


Copier - coller

Figure


Figure


Figure


Dépendances

Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux activités :

  • des prédécesseurs
  • des successeurs


Type de relations

La solution ISIOS supporte plusieurs types de relations de dépendance:

  • Début vers début
  • Fin vers début


Attention! Certaines relations changeront les dates des activités impliquées!


Début vers début
Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.


Figure


Fin vers début
L'activité prédécesseure doit être totalement terminée pour que l'activité successeure puisse commencer.


Figure


Prédécesseurs

Pour ajouter un prédécesseur, vous devez cliquer:

Figure


Figure

Vous pouvez toujours créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour se faire, vous devez cliquer sur une barre en gardant la touche CTRL enfoncée. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien:


Figure


Successeurs

Pour ajouter un prédécesseur, vous devez cliquer:

Figure
Figure


Retirer une relation

Pour retirer une relation, que cela soit de type prédécesseur ou successeur, vous n'avez qu'à cliquer sur la cellule de la relation et, avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Supprimer sur la relation en question:


Figure


Gestion de l'effort Ressources

Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cet interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités. Pour affecter des ressources à des activités de projet, ISIOS vous propose une interface simple directement imbriqué dans le diagramme de Gantt.

Seuls certains éléments peuvent avoir des ressources


Figure


Comprendre l'impact de l’affectation des ressources

L'affectation des ressources impacte directement le budget. Ainsi, en fonction des phases, les cellules de coûts sont distribuée différemment.

phase 1


Phase 2


Phase 3 


Ajouter une ressource

Pour ajouter une ressource à une activité de projet, il suffit de :


Figure


Ressource
Fonction
Heures
À venir
Travaillées
Projetées
Taux interne
Taux



Figure


Figure

Retirer une ressource

Figure


Information de la ressource

Vous pouvez en tout temps accéder aux informations de la ressources

Figure


Gestion de l'affichage

Figure


Afficher et masquer des colonnes

Figure


Vues

Figure


Éclatement

Figure


Options

Figure


Recherche et Filtres

Figure


Figure


Figure


Révisions

Figure


Figure


Figure


Suivis

Risques

Figure


Enjeux

Figure


Autres coûts

Figure


Tâches

Figure


Documents

Figure


Doit-on avoir un lien vers tous les documents du projet?