Calendrier : Différence entre versions

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(→‎Sélection des marqueurs des temps)
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[[Image:Calendrier.Logo.png|right]]
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Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projet et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution Isios:
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Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projet et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution Isios :
  
 
:* Tâches
 
:* Tâches
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:* Risques
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:* Réunions
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:* Rendez-vous
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:* Risque
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:* Mesure de contrôle
 
:* Enjeux
 
:* Enjeux
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:* Réunions
 
  
  
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=== Ouverture du logiciel ===
 
=== Ouverture du logiciel ===
  
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La page d'accueil du logiciel, lorsque vous ouvrez votre session, est l'outil que nous appelons le '''Calendrier'''. Pour y accéder pour la première fois, vous n'avez qu'à saisir les informations du formulaire suivant:
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Pour accéder directement à l'outil du '''Calandrier''', ouvrez votre session en remplissant les champs obligatoires :
  
  
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[[Image:Calendrier.Login.png|center|frame|Figure]]
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[[Image:Calendrier ouverture session.png|center|frame|Figure 1 : Accès direct lors de l'ouverture d'une session]]
  
  
 
=== Bouton d'accès rapide ===
 
=== Bouton d'accès rapide ===
  
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Une fois que vous avez changé d'outils, il vous est toujours possible de revenir à la page d'accueil en cliquant sur le bouton d'accès rapide situé en haut à gauche de votre écran:
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Pour accéder en tous temps à votre calendrier, oû que vous soyez dans le logiciel, cliquez sur les fléches à gauche du logo ISIOS :
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[[Image:Calendrier bouton acces rapide.png|center|frame|Figure 2 : Accès rapide au calendrier]]
  
  
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[[Image:Calendrier.Acces.Bouton.png|center|frame|Figure]]
 
  
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== Interface de l'outil ==
 
== Interface de l'outil ==
  
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Une fois connecté, votre page d'accueil ressemblera à celle-ci:
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Une fois connecté, votre page d'accueil ressemblera à ceci :
  
  
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[[Image:Calendrier Interface.png|center|frame|Figure 3 : Interface du calendrier]]
  
  
 
=== Section de gauche ===
 
=== Section de gauche ===
  
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Cette section permet à l'utilisateur de connaître les tâches et les suivis qui le concernent. Nous verrons que cette section est directement relié à la sélection du temps via les calendriers situés à droite.
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Cette section représente le tableau de bord personnel de l'utilisateur et permet à ce dernier de connaître les tâches et les suivis qui le concernent.  
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Par défaut, seules les activités de la journée seront affichées.
  
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=== Section de droite ===
  
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=== Section de droite ===
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Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous expliquerons, plus loin, la légende du calendrier.
  
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Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, grâce aux différents calendriers, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous verrons plus loin comment fonctionne les différentes couleurs qui apparaissent dans cet outil.
 
  
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== Sélection des utilisateurs ==
 
== Sélection des utilisateurs ==
  
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Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, il vous suffit d'écrire le nom de la ressource dans la case appropriée:
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Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, écrivez les noms des ressources souhaitées (figure 4)ou sélectionnez les dans la liste des ressources humaines (figure 5):
  
  
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[[Image:Calendrier.Fonctions.SelectionUtilisateur.png|center|frame|Figure]]
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[[Image:Calendrier selection utilisateur.png|center|frame|Figure 4 : Ecrivez le nom de la ressource don vous souhaitez voir apparaître les tâches]]
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[[Image:Calendrier selection utilisateur acces rapide.png|center|frame|Figure 5 : Sélectionnez le nom de la ressource dans la liste des ressources humaines]]
  
  
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:;Chargement de plusieurs ressources
 
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:Ainsi, il vous est possible de charger plusieurs ressources à la fois, afin de croiser les évènements liés.
 
  
  
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== Sélection des marqueurs des temps ==
 
== Sélection des marqueurs des temps ==
  
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Le calendrier vous permet de visualiser les suivis des tâches selon une intervalle de temps très précise. Pour se faire, vous n'avez qu'à sélectionner, avec la souris, les dates désirées:
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Le calendrier vous permet de visualiser vos tâches et suivis sur un intervalle de tmps choisi. Pour se faire, sélectionnez, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, l'intervalle de temps désirée :
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[[Image:Calendrier.Fonctions.Selection.Temps.png|center|frame|Figure]]
 
  
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[[Image:Calendrier selction maruqueur temps.png|center|frame|Figure 6 : Sélection d'une période]]
  
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Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, les marqueurs de temps sélectionné par défaut sont:
 
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Lorsque vous sélectionnez des dates, celles-ci s'afficheront dans la section de gauche:
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A titre d'esxemple, nous avons sélectionné la première semaine de Septembre. Lorsque la sélection est effective, vos tâches s'afficheront dans votre tableau de bord personnel (section de gauche) :
  
  
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[[Image:Calendrier.Fonctions.Selection.Temps.Result.png|center|frame|Figure]]
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[[Image:Calendrier selction marqueur temps tableau bord.png|center|frame|Figure 7 : Informations de la période sélectionnée dans le calendrier]]
  
  
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[[Image:Calendrier.Fonctions.Aujourdhui.png|center|frame|Figure]]
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Pour sélectionner la date d'aujourd'hui, cliquez sur la croix et les tâches du jour apparaîtront :
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[[Image:Calendrier aujourdhui liste.png|center|frame|Figure 9 : Liste des tâches d'aujourd'hui]]
  
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Pour sélectionner la date d'aujourd'hui, vous n'avez qu'à cliquer sur la croix.
 
  
  
 
=== Sélectionner tout sur le calendrier ===
 
=== Sélectionner tout sur le calendrier ===
  
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Il est possible de sélectionner tous les mois du calendrier. Pour se faire, vous devez cliquer, avec le bouton droit de la souris, sur une journée du calendrier et sélectionnez '''Sélectionner tout''':
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Il est possible de sélectionner tous les mois du calendrier. Pour se faire, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur une journée du calendrier et sélectionnez '''Sélectionner tout''' :
  
  
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=== Visulasier le mois précédent ===
 
  
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Pour faire afficher les mois précédents dans le calendrier, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton situé en haut à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher:
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=== Visualiser le mois précédent ===
  
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Pour afficher les mois précédents dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en haut à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher :
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[[Image:Calendrier mois precedent.png|center|Frame|figure 11 : Visualiser le mois précédent]]
  
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[[Image:Calendrier.Fonctions.VoirMoisPrecedent.png|center|figure|Frame]]
 
  
  
 
=== Visualiser le mois suivant ===
 
=== Visualiser le mois suivant ===
  
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Pour afficher les mois suivants dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en bas à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher :
  
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Pour faire afficher les mois suivants dans le calendrier, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton situé en basà droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher:
 
  
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[[Image:Calendrier mois suivant.png|center|Frame|figure 12 : Visualiser le mois suivant]]
  
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[[Image:Calendrier.Fonctions.VoirMoisSuivant.png|center|figure|Frame]]
 
  
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== Sélecteurs ==
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== Légende ==
  
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Le calendrier peut afficher différents types de suivis. Pour comprendre la relation avec les couleurs et les types, vous pouvez vous référer à la légende situé au bas de l'outil:
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Le calendrier peut afficher différents types de suivis. Pour comprendre la relation avec les couleurs et les types, vous pouvez vous référer à la légende situé au bas de l'outil :
  
  
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[[Image:Calendrier.Fonctions.Selecteurs.png|center|frame|Figure]]
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[[Image:Calendrier Legende.png|center|frame|Figure 13 : Légende]]
  
  
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Cette légende permet aussi de déterminer quels types d'éléments vous voulez voir afficher. Ainsi, pour afficher un type d'élément, simplement sélectionner celui désiré. Pour le masquer, simplement cliquer dessus à nouveau.
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Vous pouvez choisir de faire apparaître dans le calendrier certains types d'éléments. Pour ce faire, cliquez sur le rond de couleur de l'élément et ce dernier disparîtra de votre calendrier. Pour le rendre visible de nouveau, sélectionnez le en cliquant à nouveau sur le rond de couleur dans la légende.
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Par défaut, les types sont visibles.
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Par défaut, tous les types sont visibles dans le calendrier.
 
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== Changement du type d'affichage ==
 
== Changement du type d'affichage ==
  
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Il est possible de changer le type d'affichage simplement en sélectionnant celui désiré dans la liste déroulante située en haut de l'outil:
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Il est possible de personnaliser le type d'affichage simplement en sélectionnant celui désiré dans la liste déroulante située en haut de l'outil :
  
  
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[[Image:Calendrier.Fonctions.Type.Affichage.png|center|frame|Figure]]
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[[Image:Calendrier Type affichage.png|center|frame|Figure 14 : Personnaliser l'affichage]]
  
  
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== Ajouts des éléments ==
 
  
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À cause de son interaction avec une grande partie des outils de la solution, vous pouvez ajouter en tout temps des éléments au calendrier. Pour se faire, simplement cliquer dans une date désirée, avec le bouton droit de la souris, et sélectionner le type d'élément à ajouter:
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== Ajouts d'éléments dans le calendrier==
  
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[[Image:Calendrier.Fonctions.Ajout.png|center|frame|Figure]]
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Grâce à son interaction avec une grande partie des outils de la solution, vous pouvez ajouter en tout temps des éléments au calendrier. Pour se faire, cliquez dans une date désirée, avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez le type d'élément à ajouter :
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[[Image:Calendrier Ajout element.png|center|frame|Figure 15 : Ajout d'un élément]]
  
  
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=== Ajouter un élément pour un autre utilisateur ===
 
=== Ajouter un élément pour un autre utilisateur ===
  
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Comme nous l'avons vu plus haut, il est possible de faire afficher le calendrier d'un autre utilisateur. Ainsi, vous pouvez ajouter des éléments au calendrier d'un autre utilisateur en procédant à la même procédure.
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Comme nous l'avons vu plus haut, il est possible d'afficher le calendrier d'un autre utilisateur. Ainsi, vous pouvez ajouter des éléments à son calendrier en utilisant la même procédure pour ajouter des éléments.
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== Modifications des éléments ==
 
== Modifications des éléments ==
  
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Pour modifier un élément, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien de ce dernier:
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Pour modifier un élément, cliquez sur le titre de ce dernier :
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[[Image:Calendrier.Fonctions.ModificationSuivi.png|center|frame|Figure]]
 
  
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[[Image:Calendrier Modification element.png|center|frame|Figure 16 : Modification d'un élément du calendrier]]
  
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Si vous avez de la difficulté à comprendre un outil, veuillez simplement vous référez à sa documentation via l'[[Table_matieres|accueil]].
 
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== Gestion des activités ==
 
== Gestion des activités ==
  
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Vous pouvez gérer les activités qui vont ont été affectées vis le Gantt Chart. Pour se faire, vous n'avez qu'à ouvrir la tâche assignée et indiquer la date où vous pensez travailler. Ce faisant, un point bleu s'affichera dans votre calendrier:
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Vous pouvez gérer les activités qui vont ont été affectées via le Gantt Chart et qui apparaîtront automatiquement dans votre calendrier. Pour se faire, cliquez sur le titre de la tâche assignée et renseignez ou mofifiez les informations de cette dernière. Ce faisant, un point vert s'affichera dans votre calendrier :
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[[Image:Calendrier.Fonctions.Activite.png|center|frame|Figure]]
 
  
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[[Image:Calendrier Gestion activites.png|center|frame|Figure 17 : Renseigner une activité]]

Version du 6 octobre 2015 à 14:33

Calendrier Intro.jpg

Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projet et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution Isios :

  • Tâches
  • Réunions
  • Rendez-vous
  • Risque
  • Mesure de contrôle
  • Enjeux



Accès à l'outil

L'outil du calendrier peut être accédé de deux façons :

  • À l'ouverture du logiciel
  • Par le bouton d'accès rapide


Ouverture du logiciel

Pour accéder directement à l'outil du Calandrier, ouvrez votre session en remplissant les champs obligatoires :


Figure 1 : Accès direct lors de l'ouverture d'une session


Bouton d'accès rapide

Pour accéder en tous temps à votre calendrier, oû que vous soyez dans le logiciel, cliquez sur les fléches à gauche du logo ISIOS :


Figure 2 : Accès rapide au calendrier



Interface de l'outil

Une fois connecté, votre page d'accueil ressemblera à ceci :


Figure 3 : Interface du calendrier


Section de gauche

Cette section représente le tableau de bord personnel de l'utilisateur et permet à ce dernier de connaître les tâches et les suivis qui le concernent. Par défaut, seules les activités de la journée seront affichées.

Section de droite

Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous expliquerons, plus loin, la légende du calendrier.


Sélection des utilisateurs

Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, écrivez les noms des ressources souhaitées (figure 4)ou sélectionnez les dans la liste des ressources humaines (figure 5):


Figure 4 : Ecrivez le nom de la ressource don vous souhaitez voir apparaître les tâches
Figure 5 : Sélectionnez le nom de la ressource dans la liste des ressources humaines



Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, l'utilisateur sélectionné par défaut est vous-même.


Sélection des marqueurs des temps

Le calendrier vous permet de visualiser vos tâches et suivis sur un intervalle de tmps choisi. Pour se faire, sélectionnez, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, l'intervalle de temps désirée :


Figure 6 : Sélection d'une période


A titre d'esxemple, nous avons sélectionné la première semaine de Septembre. Lorsque la sélection est effective, vos tâches s'afficheront dans votre tableau de bord personnel (section de gauche) :


Figure 7 : Informations de la période sélectionnée dans le calendrier


Aujourd'hui

La date d'aujourd'hui est représentée par le symbole suivant:


Figure 8 : Aujourd'hui


Pour sélectionner la date d'aujourd'hui, cliquez sur la croix et les tâches du jour apparaîtront :


Figure 9 : Liste des tâches d'aujourd'hui


Sélectionner tout sur le calendrier

Il est possible de sélectionner tous les mois du calendrier. Pour se faire, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur une journée du calendrier et sélectionnez Sélectionner tout :


Figure 10 : Sélectionner tout le calendrier


Visualiser le mois précédent

Pour afficher les mois précédents dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en haut à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher :


figure 11 : Visualiser le mois précédent


Visualiser le mois suivant

Pour afficher les mois suivants dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en bas à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher :


figure 12 : Visualiser le mois suivant


Légende

Le calendrier peut afficher différents types de suivis. Pour comprendre la relation avec les couleurs et les types, vous pouvez vous référer à la légende situé au bas de l'outil :


Figure 13 : Légende


Vous pouvez choisir de faire apparaître dans le calendrier certains types d'éléments. Pour ce faire, cliquez sur le rond de couleur de l'élément et ce dernier disparîtra de votre calendrier. Pour le rendre visible de nouveau, sélectionnez le en cliquant à nouveau sur le rond de couleur dans la légende.

Par défaut, tous les types sont visibles dans le calendrier.


Changement du type d'affichage

Il est possible de personnaliser le type d'affichage simplement en sélectionnant celui désiré dans la liste déroulante située en haut de l'outil :


Figure 14 : Personnaliser l'affichage



Ajouts d'éléments dans le calendrier

Grâce à son interaction avec une grande partie des outils de la solution, vous pouvez ajouter en tout temps des éléments au calendrier. Pour se faire, cliquez dans une date désirée, avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez le type d'élément à ajouter :

Figure 15 : Ajout d'un élément


Type d'éléments

Les différents éléments qui peuvent être ajouté sont:

  • Tâche
  • Réunion
  • Rendez-vous
  • Risque
  • Mesure de contrôle
  • Enjeu


Ajouter un élément pour un autre utilisateur

Comme nous l'avons vu plus haut, il est possible d'afficher le calendrier d'un autre utilisateur. Ainsi, vous pouvez ajouter des éléments à son calendrier en utilisant la même procédure pour ajouter des éléments.


Modifications des éléments

Pour modifier un élément, cliquez sur le titre de ce dernier :


Figure 16 : Modification d'un élément du calendrier


Gestion des activités

Vous pouvez gérer les activités qui vont ont été affectées via le Gantt Chart et qui apparaîtront automatiquement dans votre calendrier. Pour se faire, cliquez sur le titre de la tâche assignée et renseignez ou mofifiez les informations de cette dernière. Ce faisant, un point vert s'affichera dans votre calendrier :


Figure 17 : Renseigner une activité
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