Rapport des coûts par livrables : Différence entre versions
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Version du 4 mars 2016 à 15:12
Ce document représente la situation financière d'un projet à un moment précis dans le temps, de manière à établir de façon détaillée la provenance des écarts :
- entre le coût projeté et le budget initial autorisé ;
- entre le coût projeté et le budget révisé autorisé.
Le rapport des coûts par livrables peut présenter l'information en regroupant les données financières selon :
- la nature du coût : budgété ou projeté
- la source de financement : capital ou opération
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par livrables, les permissions suivantes sont requises :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Livrables
- Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Le rapport des coûts par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
- Menu corporatif
- Tableau de bord d'un projet
Menu corporatif
Pour accéder au rapport des coûts par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder au rapport des coûts par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Interface du rapport des coûts par livrables
Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
- Projets
- Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Ressources
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
- Fonctions
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par livrables pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.
- Unités fonctionnelles
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
- Catégorie
- Tous
- Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.
- Ressources internes
- Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.
- Ressources externes
- Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)
- Ressources matérielles
- Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.
- Forfaits
- Ressources forfaitaires (prix fixe)
- Non défini
- Sans catégorie fixe
- Type coûts
- Coûts internes
- Le coût interne indique le prix coûtant
- Coûts externes
- Le coût externe indique le prix vendant.
- Profitabilité
- Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.
Informations
Une fois généré, le rapport ressemblera à ceci :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Coûts autorisés
- Préliminaire
- Les coûts définis avant la signature de l'énoncé.
- Initiaux
- Les coûts autorisé lors de la signature de l'énoncé.
- Révisés
- Les coûts autorisé après les révisions ou demande de changement.
Coûts
- À venir
- Investissements ou dépenses qu'il faudra éventuellement engager dans le projet.
- Engagé
- Investissements ou dépenses qui ont fait l'objet d'une requête.
- Validés
- Total des coûts pour lesquels des factures ont été émises et enregistrées dans le système de suivi des coûts.
- Projetés
- Ensemble des coûts requis pour assurer la réalisation du projet.
Écarts
- Initiaux
- Écarts entre les coûts projetés et l'énoncé de projet.
- Révisés
- Écarts entre les coûts projetés et le dernier budget autorisé.
Options
Pour changer les options de ce graphique, cliquez sur le bouton Options situé au bas de l'écran :
- Nature des coûts
- Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
- Coût total
- Coût capitalisable
- Coût d'opération
- Coût capitalisable et d'opération
- Avec décimal
- Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
- Branches
- Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :
- Ouvrir toutes les branches
- Fermer toutes les branches
- Ouvrir tous les livrables
- Ouvrir les livrables et les sous-livrables
- Ouvrir tous les sous-livrables
