Rapport des coûts par catégories : Différence entre versions

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(Type d'affichage des données)
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=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
  
Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions suivantes sont requises :
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Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie'''
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie'''
:* Dans les permissions globales : cocher '''Voir les coûts et taux horaires'''
+
:* Cocher '''Voir les coûts et taux horaires'''
  
  
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Le rapport des coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :
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Pour l'outil des rapports de coûts par catégories vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport de coûts par catégories''' dans les '''permissions projets'''.
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Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ''ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''affecté'''.
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport de coûts par catégories''' dans les '''permissions projets'''.
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Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :
  
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
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Pour accéder au rapport des coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
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Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
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Pour accéder au rapport des coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
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Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
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:* '''Tous'''
 
:* '''Tous'''
:: Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.
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:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories suivantes.
  
  
 
:*  '''Ressources internes'''
 
:*  '''Ressources internes'''
:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.  
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:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation. C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation  de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.
  
  
 
:*  '''Ressources externes'''  
 
:*  '''Ressources externes'''  
:: Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)
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:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel). C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation  de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.
  
  
 
:* '''Ressources matérielles'''  
 
:* '''Ressources matérielles'''  
:: Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.
+
:: Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines. Ces derniers ont été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
  
  
 
:*  '''Forfaits'''  
 
:*  '''Forfaits'''  
::  Ressources forfaitaires (prix fixe)
+
::  Ressources forfaitaires (prix fixe). Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
  
  
 
:*  '''Non défini'''
 
:*  '''Non défini'''
:: Sans catégorie fixe
+
:: Sans catégorie fixe. Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
  
  
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:* '''Coûts internes'''
 
:* '''Coûts internes'''
:: Le coût interne indique le prix coûtant
+
:: Le coût interne indique le prix coûtant. C'est, par exemple,  le taux horaire interne pour une ressource affecté dans un plan de projet.
  
  
 
:* '''Coûts externes'''
 
:* '''Coûts externes'''
:: Le coût externe indique le prix vendant.
+
:: Le coût externe indique le prix vendant. C'est, par exemple,  le taux horaire externe pour une ressource affecté dans un plan de projet.
  
  
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Vous pourrez alors sélectionner :
 
Vous pourrez alors sélectionner :
  
:* La nature des coûts
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:* La nature des coûts (opérationnels, capitalisables)
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:: Cet élément est défini lors de la création d'un coût divers et est choisi lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
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:* Le type d'affichage des données
 
:* Le type d'affichage des données
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:: Graphique ou tabulaire ou les deux.
  
  

Version du 12 juillet 2016 à 17:27






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
  • Cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports de coûts par catégories vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.


Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.


Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des coûts par catégories

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :


Interface


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par catégories pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant unité fonctionnelle de la ressource.


Catégorie
  • Tous
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories suivantes.


  • Ressources internes
Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation. C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.


  • Ressources externes
Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel). C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.


  • Ressources matérielles
Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines. Ces derniers ont été pris en compte lors de la création d'un coût divers.


  • Forfaits
Ressources forfaitaires (prix fixe). Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.


  • Non défini
Sans catégorie fixe. Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.


Type coûts
  • Coûts internes
Le coût interne indique le prix coûtant. C'est, par exemple, le taux horaire interne pour une ressource affecté dans un plan de projet.


  • Coûts externes
Le coût externe indique le prix vendant. C'est, par exemple, le taux horaire externe pour une ressource affecté dans un plan de projet.


  • Profitabilité
Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.


Informations

Les informations du rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisées.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Vous pourrez alors sélectionner :

  • La nature des coûts (opérationnels, capitalisables)
Cet élément est défini lors de la création d'un coût divers et est choisi lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.


  • Le type d'affichage des données
Graphique ou tabulaire ou les deux.


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :


Nature des coûts


  • Coûts total
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Avec décimal

Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.


Type d'affichage des données

Vous pouvez afficher les données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type de graphique


La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire