Rapport des heures par livrables

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission suivante est requise :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par Livrables

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet

Interface du rapport des heures par livrables

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :

Interface

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des Heures par livrables pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.

Catégorie

Vous pouvez choisir le type de catégorie de la ressource :

• Interne

Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.

• Externe

Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)

Informations

Les informations du rapport des heures par livrables peuvent être personnalisées.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Options

Vous pourrez alors sélectionner :

• Le type des coûts
• Le type d'affichage des données

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Options d'affichage

Type d'heures

Vous pouvez changer l'affichage du type d'heures :

Type d'heures

• Coûts total
• Coûts capitalisables
• Coûts d'opération
• Coûts capitalisables et d'opération

Avec décimal

Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près. Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Branches

Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir les livrables et les sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables

Branches