Sprint : Différence entre versions

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[[Image:Tableau Agile Perm Globales.png|center|frame|Permission requise]]
+
[[Image:Sprint PermGlobale.png|center|frame|Permission requise]]
  
  
Pour l'outil du Tableau Agile vous devez choisir entre différents types de permissions :
+
Pour l'outil des sprints vous devez choisir entre différents types de permissions :
  
  
 
:;Permission de ''lecture''  
 
:;Permission de ''lecture''  
Cette permission permet d'accéder à votre Tableau Agile ainsi qu'au Tableau Agile corporatif.
+
Cette permission permet d'accéder à la liste des sprints et de visualiser les sprints dont vous '''êtes responsable'''.
 
<br>
 
<br>
Vous devrez disposez également de la permission globale de '''lecture''' sur l'outil des '''tâches'''.
 
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission de '''lecture''' dans les '''permissions de projets'''.
 
 
  
 
:;Permission de ''écriture''  
 
:;Permission de ''écriture''  
Cette permission permet de modifier les tâches dont vous '''êtes responsable''' via votre tableau Agile.
+
Cette permission permet de modifier les sprints dont vous '''êtes responsable'''.
 
<br>
 
<br>
Vous devrez disposez également de la permission globale d' '''Écriture''' sur l'outil des '''tâches'''.
 
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission de '''Écriture'' dans les '''permissions de projets'''.
 
  
 +
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
 +
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des sprints.
 +
<br>
  
 
:;Permission de ''Gérer''  
 
:;Permission de ''Gérer''  
Cette permission permet d'ajouter/ supprimer des tâches dont vous êtes responsable via votre Tableau Agile.
+
Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
 
<br>
 
<br>
Vous devrez disposez également de la permission globale d' '''Ajouter et supprimer''' sur l'outil des '''tâches'''.
 
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission minimum de '''Ajouter et supprimer''' dans les '''permissions de projets'''.
 
  
  
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L'outil du tableau Agile peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
+
L'outil des sprints peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
 
* Barre d'outils
 
* Barre d'outils
 
* Menu corporatif
 
* Menu corporatif
 
* Menu personnel
 
* Menu personnel
* Tableau de bord d'un projet
 
  
  
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Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
+
Vous pouvez accéder à la liste des sprints en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
  
  
[[Image:Tableau Agile Icone.png|center|frame|Icône]]
+
[[Image:Sprint Icone.png|center|frame|Icône]]
  
  
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Pour accéder à l'outil corporatif Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :  
+
Pour accéder à l'outil corporatif des sprints, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :  
  
  
[[Image:Tableau Agile MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
+
[[Image:Sprint TableauCorpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
  
  
Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser toutes les tâches de toutes les ressources de la corporation.
+
Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser tous les sprints de la corporation.
  
  
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Pour accéder à votre propre Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:
+
Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:  
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile MenuPerso.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
 
 
 
 
 
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches dont vous êtes responsables tous projets confondus.
 
 
 
 
 
=== Tableau de bord d'un projet ===
 
 
 
 
 
Pour accéder au Tableau Agile d'un projet, cliquez sur le lien situé dans le tableau de bord du projet :
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile TableauBordProjet.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]
 
 
 
 
 
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches du projet en question.
 
 
 
 
 
== Présentation de l'outil ==
 
 
 
 
 
A titre de présentation, j'ai accédé directement à mon Tableau Agile via mon menu personnel. Nous visualiserons par défaut les tâches dont je suis responsable.
 
 
 
 
 
=== Colonnes / Lignes ===
 
 
 
 
 
Les tâches sont classées dans des colonnes et sur des lignes.
 
 
 
 
 
==== Colonnes ====
 
 
 
 
 
Les colonnes représentent les statuts des tâches. Le chiffre en dessous représente le nombre de tâches dans chacune des colonnes.
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Colonnes.png|center|frame|Statuts des tâches]]
 
 
 
 
 
<div class="note">
 
Les statuts de tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'[[Tâches#Statuts|interface de la liste des tâches]]
 
</div>
 
 
 
 
 
==== Lignes ====
 
 
 
  
Les lignes représentent le niveau de priorité de la tâche. La priorité est un champs dans la fiche d'une tâche. Pour visualiser les tâches d'une priorité en particulier cliquez sur son titre :
 
  
 +
[[Image:Sprint Menu perso.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
  
[[Image:Tableau Agile 1priorité.png|center|frame|Visualiser les tâches d'une priorité]]
 
  
 +
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints dont vous êtes responsable tous projets confondus.
  
Pour ouvrir toutes les priorités, faites un clic droit sur n'importe quelle priorité :
 
  
 +
== Informations de base ==
  
[[Image:Tableau Agile priorités.png|center|frame|Visualiser toutes les tâches]]
 
  
 +
Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
  
<div class="note">
 
Les priorités des tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'[[Tâches#Priorités|interface de la liste des tâches]]
 
</div>
 
  
 +
[[Image:Sprint Infos Base.png|center|frame|Informations de base]]
  
=== Cartes ===
 
  
 +
=== Titre ===
  
Chacune des cartes représentent une tâche dont vous êtes responsable.
 
  
 +
Renseignez le titre du sprint.
  
== Fonctionnalités de l'outil ==
 
  
 +
=== Statut ===
  
=== Organiser et prioriser vos tâches ===
 
  
 +
Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
  
A partir de votre Tableau Agile vous pouvez :
 
  
 +
Les états actifs sont :
  
* changer le statut de votre tâche en glissant la carte de cette dernière dans le statut souhaité
+
:* Nouveau
 +
:* En cours de réalisation
 +
:* En attente
  
  
[[Image:Mobil Taches cartes changement statut.png|center|frame|Glisser la carte]]
+
L'état inactif est :
  
[[Image:Mobil Taches cartes changement statut1.png|center|frame|Changement du statut d'une tâche]]
+
:* Terminé
 
+
:* Fermé
 
 
* changer la priorité de votre tâche en la glissant la carte de cette dernière dans la priorité souhaitée
 
 
 
 
 
[[Image:Mobil Taches cartes changement priorite.png|center|frame|Glisser la carte]]
 
 
 
 
 
[[Image:Mobil Taches cartes changement priorite1.png|center|frame|Changement de priorité d'une tâche]]
 
 
 
 
 
=== Modifier vos tâches ===
 
 
 
 
 
A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez accéder directement à la fiche de votre tâche pour effectuer des modifications, ajouter des documents, commentaires ou suivis. pour ce faire, faites un clic droit sur la tâche choisie :
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Modifier taches.png|center|frame|Accéder à la fiche d'une tâche]]
 
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
Pour connaitre tous les champs modifiables dans la fiche d'une tâche, référez-vous aux [[Tâches#Informations de base|informations de bases]]
+
Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Gérer les champs - les statuts]].
 
</div>
 
</div>
  
  
=== Ajouter une tâche ===
+
=== Responsable ===
 
 
 
 
A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez ajouter directement une tâche. Pour ce faire 2 possibilités :
 
 
 
 
 
1- cliquez sur le bouton '''Ajouter''' puis renseignez les champ
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Ajouter.png|center|frame|Ajouter une tâche]]
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Fiche tache.png|center|frame|Renseigner la fiche de la tâche créée]]
 
 
 
 
 
2- cliquez directement dans un espace vide dans la colonne et dans la priorité souhaité puis renseignez les champ
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Fiche tache.png|center|frame|Renseigner la fiche de la tâche créée]]
 
 
 
 
 
<div class="note">
 
Pour savoir comment remplir la fiche d'une tâche, référez-vous aux [[Tâches#Informations de base|informations de bases]]
 
</div>
 
 
 
 
 
=== Déplacer des tâches dans un sprint ===
 
 
 
 
 
==== Sélection des tâches concernées ====
 
 
 
 
 
Toujours dans un but d'organisation, de priorisation et surtout de livraison, vous pourrez associer des tâches à un sprint. Pour ce faire sélectionner les tâches souhaitées. Pour effectuer une multi sélection :
 
 
 
 
 
* maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez vos tâches individuellement
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile MultiSélection.png|center|frame|multi-sélection individuelle]]
 
 
 
 
 
* faites une sélection dites '''''géographique''''' en sélectionnant une zone en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile MultiSélectionGéo.png|center|frame|Multi-sélections par zone]]
 
 
 
 
 
==== Déplacement des tâches dans un sprint ====
 
 
 
 
 
Une fois les tâches sélectionnées, cliquez sur l'onglet '''''Sprint''''' :
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Sprint.png|center|frame|Sprint]]
 
 
 
 
 
La liste des sprints va alors s'ouvrir :
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile ListeSprint.png|center|frame|liste des sprints]]
 
 
 
 
 
Vous pourrez alors sélectionnez un sprint déjà existant ou bien en créer un puis cliquez sur OK :
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Ajouter au sprints.png|center|frame|Sélection du sprint]]
 
 
 
 
 
<div class="note">
 
Pour savoir comment gérer les sprints, référez-vous aux [[|]]
 
</div>
 
 
 
 
 
== Interface du Tableau Agile ==
 
 
 
 
 
Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités du Tableau Agile :
 
 
 
 
 
=== Gérer les vues ===
 
 
 
 
 
==== Sélection des colonnes, lignes, éléments ====
 
 
 
 
 
Pour gérer les colonnes, les lignes et les éléments des cartes du Tableau Agile, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les vues''' :
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Vues.png|center|frame|Gérer les vues]]
 
 
 
 
 
[[Image:Tableau Agile Vues1.png|center|frame|Gérer les vues]]
 
 
 
 
 
==== Créer des vues modèles ====
 
 
 
 
 
Afin de vous permettre plusieurs vues personnalisées, ISIOS vous donne la possibilité, selon vos permissions, de créer des vues modèles. Pour ce faire :
 
 
 
  
* sélectionnez les éléments des colonnes, des lignes et des cartes que vous souhaitez voir apparaître
 
  
 +
Renseigner le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui créé le sprint.
  
[[Image:Tableau Agile Sélection éléments vues.png|center|frame|Sélection des éléments]]
 
  
 +
=== Projet ===
  
* réorganiser les colonnes et lignes sélectionnées dans l'ordre que vous souhaitez en les faisant glisser
 
  
 +
Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.
  
[[Image:Tableau Agile Déplacement éléments vues.png|center|frame|Déplacement des éléments]]
 
  
 +
=== Tag ===
  
* enregistrer comme nouveau modèle
 
  
 +
Vous pouvez associer un ou plusieurs à un sprint.
  
[[Image:Tableau Agile Nouveau Modèle.png|center|frame|Créer un nouveau modèle]]
 
  
[[Image:Tableau Agile Nouveau Modèle1.png|center|frame|Enregistrer un nouveau modèle]]
+
== Période de sprint ==
  
  
==== Utiliser une vue modèle ====
+
[[Image:Sprint Périodes.png|center|frame|Périodes de sprint]]
  
  
Pour sélectionner une vue modèle et l'appliquer à la vue actuelle de votre Tableau Agile, cliquez sur l'onglet '''Vue''' puis sur le modèle choisi :
+
Par défaut :
  
 +
* la date de début est la date du jour de la création du sprint
 +
* la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint)
  
[[Image:Tableau Agile Choisir Modèle.png|center|frame|Choisir un modèle]]
+
Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icone du calendrier à droite des champs.
  
  
=== Recherche ===
+
== Notes et documents ==  
  
  
Afin de trouver rapidement une tâche dans votre Tableau Agile, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
+
[[Image:Sprint Notes et docs.png|center|frame|Ajouter une note et des documents]]
  
  
[Image:Tableau Agile Recherche.png|center|frame|Recherche]]
+
Comme dans tous les outils, une partie documentation est à votre disposition. Vous pourrez alors ajouter :
  
 +
:* des notes
 +
:* un ou plusieurs documents
  
Vous pourrez également faire une recherche :
 
  
:* Par tag en écrivant #''nom du tag''
 
  
 +
=== Suivis ===
  
[[Image:1tag.png|center|frame|Recherche de toutes les tâches qui ont le tag 2017]]
 
  
 +
[[Image:Sprint Suivi et permalien.png|center|frame|Suivis et permalien]]
  
:* Par multi-tags en écrivant #''nom du tag 1''+#''nom du tag 2'' etc....
 
  
 +
Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.
  
[[Image:2tag.png|center|frame|Recherche de toutes les tâches qui ont le tag 2017 et priorité]]
 
  
 +
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquer sur '''Ajouter''' et remplir les champs suivants :
  
  
=== Filtres ===
+
:* Date
 +
* date à laquelle le suivi doit être effectué
  
  
La liste des tâches  possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
+
:* Complété
 +
* tant qu'un suivi est '''Non complété''', il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est '''complété''', il disparaîtra du calendrier.
  
  
[[Image:Tableau Agile Filtres.png|center|frame|Filtres]]
+
:* Responsable
 +
* sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.
  
  
:;Responsable
+
:* Commentaires
:Filtrer par responsable.
+
* ajouter une description au suivi
  
  
:;Projet
+
Les différents suivis deu sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi.
:Filtrer les tâches par projet spécifique.
 
  
  
:;Éléments (accessible si le filtre du projet a été renseigné)
+
=== Permalien ===
:Filtrer la liste par livrables, activités.
 
  
  
:;Sprint
+
Copier ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.
:Filtrer les tâches par sprint
 

Version du 9 novembre 2017 à 20:39

La notion de sprints est notamment utilisée lors de Scrums (mêlées au rugby) qui définissent l'objectifs des sprints ainsi que la composition des équipes.

Un sprint a pour but de concentrer les efforts d'une équipe à la réalisation des tâches afin de livrer un incrément du produit, du projet. La durée préconisée pour un sprint est de 14 jours à 1 mois.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Sprints


Permission requise


Pour l'outil des sprints vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet d'accéder à la liste des sprints et de visualiser les sprints dont vous êtes responsable.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les sprints dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des sprints.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la gestion des permissions


L'outil des sprints peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Menu personnel


Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des sprints en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :


Icône


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil corporatif des sprints, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser tous les sprints de la corporation.


Menu personnel

Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:


Accès via le menu personnel


Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints dont vous êtes responsable tous projets confondus.


Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :


Informations de base


Titre

Renseignez le titre du sprint.


Statut

Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.


Les états actifs sont :

  • Nouveau
  • En cours de réalisation
  • En attente


L'état inactif est :

  • Terminé
  • Fermé


Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les champs - les statuts.


Responsable

Renseigner le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui créé le sprint.


Projet

Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.


Tag

Vous pouvez associer un ou plusieurs à un sprint.


Période de sprint

Périodes de sprint


Par défaut :

  • la date de début est la date du jour de la création du sprint
  • la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint)

Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icone du calendrier à droite des champs.


Notes et documents

Ajouter une note et des documents


Comme dans tous les outils, une partie documentation est à votre disposition. Vous pourrez alors ajouter :

  • des notes
  • un ou plusieurs documents


Suivis

Suivis et permalien


Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.


Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquer sur Ajouter et remplir les champs suivants :


  • Date
  • date à laquelle le suivi doit être effectué


  • Complété
  • tant qu'un suivi est Non complété, il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est complété, il disparaîtra du calendrier.


  • Responsable
  • sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.


  • Commentaires
  • ajouter une description au suivi


Les différents suivis deu sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi.


Permalien

Copier ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.