Gestion des Permissions Globales

Afin de sécuriser les accès aux différentes informations et outils disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions globales permet de réguler les accès aux outils par la création de différents groupes de permissions, qui seront, par la suite, associés aux utilisateurs d'ISIOS. Ce sont des permissions qui établissent des accès aux informations globales de la corporation.

Accès à l'outil

Pour gérer les permissions globales, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations du menu corporatif :

Accès à l'outil

Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions globales, vous devez avoir la permission minimum de lecture pour les permissions globales. Si ce n'est pas le cas, demandez la permission au gestionnaire de vos accès.

La liste des groupes de permissions va alors s'ouvrir :

Liste des permissions globales

Configuration d'un groupe de permissions

Créer un groupe de permissions

• Pour créer un groupe de permissions, cliquer sur le bouton Nouveau.

Créer un groupe de permissions

• Saisir le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.

Fiche d'un groupe de permissions

• De plus, vous pouvez définir que ce groupe de permissions soit associé par défaut lors de la création d'un nouvel utilisateur. Pour ce faire, cochez la case comme ci-dessous :

Paramétrer par défaut un groupe de permissions

Types de permissions

Pour chacune des fonctionnalités proposées, vous aurez le choix entre différents types de permissions :

Sélectionner le type de permissions

• Lecture

La permission de lecture vous donne droit à un accès en lecture seule aux éléments dont vous êtes responsables ou ceux auxquels vous avez un accès en lecture. Aucun ajout ou modification ne sera possible. La permission globale de lecture est essentielle pour accéder à l'outil correspondant.

• Écriture

La permission écriture vous donnera le droit de modifier les éléments dont vous êtes responsables ou ceux auxquels vous avez un accès en écriture.

• Ajouter

La permission d'ajouter vous autorise à créer un nouveau projet, document, risque...

• Supprimer

La permission supprimer vous donne le droit de supprimer les informations dont vous êtes responsables (tâches, documents, risques, projets...).

• Gérer

La permission gérer est le droit le plus haut hiérarchiquement. La permission globale de Gérer prendra le dessus sur les permissions sélectionnées au niveau du projet et ne tient pas compte du fait que vous êtes responsables des éléments.

Fonctionnalités sujettes aux permissions globales

Les fonctionnalités sont classées par ordre alphabétique et peuvent être sélectionnées rapidement grâce au moteur de recherche :

Recherche d'une fonctionnalité

• Absences
• Appels d'offres
• Comptes budgétaires
• Contrats
• Contrats maîtres
• Coûts divers
• Coûts ressources humaines
• Décisions
• Demandes d'acquisitions
• Documents
• Échéancier
• Enjeux
• Énoncé de projet
• Factures
• Feuilles de temps
• Flux financiers
• Fonctions des ressources humaines
• Industries
• Logo
• Messages
• Mesures de contrôle
• Natures de projet
• Permissions de projets
• Permissions globales
• Plans d'investissement
• Portefeuilles
• Programmes
• Projets
• Rapport de tableau de bord stratégique
• Rapport des coûts par catégories
• Rapport des coûts par livrables
• Rapport des coûts par périodes et livrables
• Rapport des feuilles de temps par mois
• Rapport des heures par livrables
• Rapport des heures par périodes et livrables
• Rapport des risques et mesures de contrôle
• Rapport des statuts d'avancement par portefeuilles
• Rapport des heures par ressources et périodes
• Relations
• Rencontres
• Ressources humaines
• Révisions
• Risques
• Sources de financement
• Sprints
• Statuts d'avancement
• Tableau agile
• Tâches
• Tags
• Taxes
• Unités fonctionnelles

Pour faire apparaître les fonctionnalités dans le menu corporatif, il faut avoir la permission globale minimum de lecture sur chacune d'entre elles.

Une fois les fonctionnalités choisies et le type de permissions sélectionné pour chacune d'entre elles, enregistrer votre groupe de permissions.

Les dépendances

Il est fort probable, que lorsque vous avez sélectionné ou dé-sélectionné une ou plusieurs permissions, des ombres de couleur verte, bleu et rouge sont apparues. Ces couleurs vous permettent de voir les différentes dépendances entre les différentes permissions. De plus, en glissant votre curseur de souris sur un des éléments colorés, une bulle de texte explicative vous informera du lien entre les éléments.

• Dépendance à la sélection

Par exemple, si je souhaite ajouter la permission de Gérer pour les décisions, les cases Ajouter et Supprimer se colorent en bleu pour vous informer que si vous cochez la permission Gérer vous aurez automatiquement les permissions d'ajouter et de supprimer.

Dépendances à la sélection

• Dépendance à la dé-sélection

Il en est de même si vous souhaitez dé-sélectionner un élément. Certaines cases ne pourront être décochées si seulement les dépendances, colorées en rouge, sont décochées avant. De plus, un message apparaitra et vous informera des dépendances à décocher. Par exemple, si je veux décocher la permission Ecriture pour les décisions, il faudra que je décoche auparavant les permissions Gérer, Supprimer et Ajouter.

Dépendances à la dé-sélection

Options

Des options vous sont proposés lors de la configuration d'un groupe de permissions globales.

options de configuration

• Voir les coûts et taux horaires internes

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines internes ainsi que les prix coûtant

• Voir les coûts et taux horaires

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines externes ainsi que les prix vendant

Attention, ces options peuvent se cocher automatiquement si vous sélectionner une fonctionnalité dans la liste interdépendante avec ces options de coûts.

• Maintenance

Option nécessaire pour pouvoir démarrer une maintenance afin d'ajouter les champs personnalisés dans les listes.

• Voir les coordonnées d'une ressource humaine

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, et qui a un accès en lecture sur les ressources humaines de montrer les coordonnées (courriel, adresse, téléphones).

• Voir toutes les ressources humaines en dehors de l'unité fonctionnelle assignée

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, et qui a un accès en lecture sur les ressources humaines de voir toutes les ressources humaines y compris celles externes à son unité fonctionnelle.

Ces options sont importantes si vous voulez donner un accès à un fournisseur, un client ou une ressource externe de la corporation. En interne, cela permet de ne pas afficher les taux horaires des différentes ressources au sein d'une même corporation.

• Sélectionner toutes les permissions

Lien qui permet de sélectionner toutes les permissions avec le plus haute des types. Lien utile pour le groupe de permissions 'Administrateur par exemple.

• Réinitialiser toutes les permissions

Lien qui permet de décocher toutes les permissions.

Il est important de prendre en compte, que si vous Supprimer toutes les sélections d'un groupe de permissions ou si vous supprimez complètement un groupe de permissions, les ressources auxquelles il a été associé n'auront plus de permissions. Il faudra donc re-configurer ces dernières.

Associer un groupe de permissions à une ressource

Pour associer un groupe de permissions globales à une ressource humaine :

• Rendez-vous dans l'outil la liste des Ressources humaines

Accès à la liste des ressources humaines

• Entrez dans la fiche de la ressource humaine

Accès à la fiche d’une ressource humaine

• Sélectionnez le groupe de permissions souhaité

Sélection du groupe de permissions

• Afficher le détail du groupe de permissions sélectionné

Montrer les détails du groupe de permissions

Il est possible d'associer à une ressource humaine, plusieurs groupes de permissions. Tous les groupes de permissions fusionneront.

Barre de recherche

Les permissions sont classées par ordre alphabétique. Cependant, vous pouvez atteindre la permission désirée en utilisant la barre de recherche située en haut du tableau des permissions.

Recherche

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