Conversation : Différence entre versions

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(Créer une conversation d'équipe)
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Recherchez dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placez votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquez sur '''Créer'''.
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Recherchez dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placez votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquez sur '''Créer'''.
  
 
   
 
   

Version du 7 juillet 2022 à 13:39

L'outil Conversation vous permet de clavarder avec des personnes faisant parti de la liste des ressources humaines de votre coorporation. Elle vous permet de créer des conversations privées ou d'équipe. Par cette dernière, vous pourrez également y téléverser des fichiers.


Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la conversation vous devez avoir la permission globale minimum de Lecture sur l'outil conversation.


Permission requise


Pour l'outil de conversation vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer les messages dont vous êtes l'auteur.


Permission de Gérer

Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer et/ou modifier tous les messages incluant ceux pour lesquels vous n'êtes que destinataire.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

Page d'accueil

L'outil Conversations peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Page d'accueil
  • Barre de recherche
  • Menu burger


Lorsque vous entrez sur l'application, Conversation se trouve sur la page d'accueil.


Conversation sur la page d'accueil

Barre de recherche

Pour un accès facile à l'outil Conversations, vous pouvez le rechercher dans la barre de recherche en haut à gauche.


Barre de recherche


1 - Écrire Conversations dans la barre de recherche.

2 - Cliquez sur Conversations afin d'accéder à la fonctionnalité.

Menu burger

Pour accéder à l'outil conversation à l'aide du menu burger, cliquez d'abord sur cet icône Capture d’écran, le 2022-07-07 à 09.22.22.png Ensuite, cliquez sur Conversations pour y accéder.

Barre de recherche

Converser

La conversation sert à communiquer avec une seule personne ou on vous offre la possibilité de créer une conversation d'équipe qui regroupe plusieurs ressources humaines à condition qu'elles aillent la permission d'accéder à la conversation.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Créer une conversation

La conversation privée vous permet de clavarder avec un autre membre de votre corporation.


Vous pouvez créer une conversation dites privée en cliquant sur le + se trouvant en haut à gauche.


Créer une conversation


Recherchez dans la liste des ressources humaines la personne que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "burger" ou la bande de recherche. Cliquez ensuite sur Créer.


Recherche une personne pour converser


Écrivez votre message, puis cliquez sur envoyer ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.

Converser

Créer une conversation d'équipe

Une conversation d'équipe vous permet de clavarder avec différents membres de votre corporation. Vous pouvez créer plusieurs conversations de groupe, et ce, en y incluant des ressources humaines différentes.


Vous pouvez créer une conversation d'équipe en cliquant sur le + se trouvant en haut à gauche.


Créer une conversation


Recherchez dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placez votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquez sur Créer.


Recherche une personne pour converser


Écrivez votre message, puis cliquez sur envoyer ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.

Converser

Téléverser des fichiers

Par l'outil conversation vous pouvez téléverser des fichiers.

En cliquant sur Capture d’écran, le 2022-07-06 à 14.24.36.png vous pourrez parcourir votre ordinateur afin de téléverser votre fichier. Autrement, vous pourrez glisser celui-ci dans la conversation.

Téléverser un fichier


Après avoir sélectionné votre fichier celui-ci apparaitra sur la zone de texte. Ensuite, vous pourrez cliquer sur envoyer.

Téléverser un fichier

Actions rapides

Ajouter un membre dans la conversation d'équipe

Afin d'ajouter un nouveau membre dans une conversation d'équipe déjà existante, vous devez cliquer sur l'icône Capture d’écran, le 2022-07-06 à 15.03.38.png se trouvant en haut à droite afin de faire ouvrir le menu des actions rapides.


Ajouter


Une fois ouvert, vous pourrez cliquer sur ajouter puis vous pourrez rechercher le nom de la personne que vous désirez ajouter.

Ajouter un membre


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Créer une conversation.

Renommer une conversation

Afin de renommer une conversation vous devez cliquez sur l'icône Capture d’écran, le 2022-07-06 à 15.03.38.png se trouvant en haut à droite pour de faire ouvrir le menu des actions rapides.

Cliquez sur Renommer.

Renommer


Renommez la conversation, puis cliquez sur "OK".

Renommer une conversation


Conversation renommée

Quitter une conversation d'équipe

La fonctionnalité Quitter une conversation d'équipe vous permet de vous retirer d'une conversation contenant plusieurs personnes.


Afin de quitter une conversation d'équipe, cliquez sur l'icône Capture d’écran, le 2022-07-06 à 15.03.38.png en haut à droite de la conversation pour ouvrir le menu des actions rapides.


Menu actions rapides


Une fois le menu des actions rapides ouvert, cliquez sur "Quitter".


Quitter une conversation


Une fenêtre s'ouvrira, vous pourrez donc cliquez sur "Ok" afin de confirmer l'action de quitter la conversation.


Quitter une conversation


À la suite de cette action vous aurez quitté la conversation tel que désiré.

Ajouter des émoticônes à vos messages

Réagir à des messages

Pour réagir à un message, ouvrez une conversation.


Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le message sur lequel vous désirez laisser une réaction.


Ensuite, cliquez sur une réaction.

Réagir à un message


Réagir à un message

Modifier un message

Vous pouvez modifier un message dont vous êtes l'auteur. Cette fonctionnalité vous permet de corriger un message déjà envoyé.


Placez votre curseur sur le message que vous désirez modifier, puis cliquez sur le bouton droit de votre souris afin d'accéder à la fonctionnalité.


Modifier un message


À la suite de cette action, vous pourrez modifier votre message à partir de la zone de texte. Cliquez sur envoyer ou sur la touche "Entrée" de votre clavier pour effectuer le changement.


Utilisez le bouton Annuler si vous ne souhaitez plus modifier le message.


Modifier un message

Supprimer un message

Pour supprimer un message pour lequel vous êtes auteur (permission globale requise: lecture) et/ou destinataire (permission globale requise : Gérer), placez votre curseur sur celui-ci et cliquez sur le bouton droit de votre souris.


Cliquez ensuite sur le X afin de supprimer le message sélectionné.


Supprimer un message


Une fenêtre apparaitra afin que vous confirmiez que vous souhaitez supprimer le message. Cliquez sur "OK".


Confirmation de suppression


Le message est ensuite supprimer de la conversation.


Message supprimé