Permissions de projets : Différence entre versions
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Version du 24 octobre 2024 à 14:19
Afin de sécuriser les accès aux différentes informations et aux outils disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions de projets permettent d'établir des accès aux diverses informations des projets.
Sommaire
Accès à l'outil
Les permissions de projets peuvent être accédés à partir de différents endroits :
- Barre d'outils
- Menu Burger
- Menu corporatif
Barre d'outils
Pour un accès rapide aux permissions de projets, cliquez sur l'icône des permissions de projets présent dans la barre d'outils :
Menu Burger
Pour accéder à l'outil des permissions de projets via le menu Burger, cliquez sur l'icône. 
Puis, sélectionnez permissions de projets.
Menu corporatif
Pour gérer les permissions de projets, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations du menu corporatif :
Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions globales, vous devez avoir la permission minimum de lecture pour les permissions globales. Si ce n'est pas le cas, demandez la permission au gestionnaire de vos accès.
Configuration d'un groupe de permissions
Créer un groupe de permissions
- Pour créer un groupe de permissions, cliquer sur le bouton Nouveau.
- Saisir le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.
- De plus, vous pouvez définir que ce groupe de permissions soit associé par défaut lors de la création d'un nouvel utilisateur. Pour ce faire, cochez la case comme ci-dessous :
Types de permissions
Pour chacune des fonctionnalités proposées, vous aurez le choix entre différents types de permissions :
Lecture
La permission de lecture vous donne droit à un accès en lecture seule. Aucun ajout ou modification ne sera possible. Pour pouvoir lire, il faut également que la permission de projet Lecture soit combinée avec une permission globale minimum de lecture sur l'outil correspondant.
Écriture
La permission écriture vous donnera le droit de modifier des éléments auxquels vous avez accès. Pour pouvoir modifier, il faut également que la permission de projet Écriture soit combinée avec une permission globale minimum d' Écriture sur l'outil correspondant.
Ajouter
La permission d'ajouter vous autorise à créer un nouveau projet, document, risque...Pour pouvoir ajouter, il faut également que la permission de projet Ajouter soit combinée avec une permission globale minimum d' Ajouter sur l'outil correspondant.
Supprimer
La permission supprimer vous donne le droit de supprimer les informations dont vous êtes responsables (tâches, documents, risques, projets...). Pour pouvoir supprimer,il faut également que la permission de projet Supprimer soit combinée avec une permission globale minimum de Supprimer sur l'outil correspondant.
Gérer
La permission gérer regroupe toutes les autres permissions (lecture, écriture, ajouter, supprimer) au niveau des projets sans tenir compte du fait que vous soyez responsable. Pour pouvoir gérer,il faut également que la permission de Gérer au niveau des projets soit combinée avec une permission globale minimum de Gérer sur l'outil correspondant.
Les dépendances
Il est fort probable, que lorsque vous avez sélectionné ou dé-sélectionné une ou plusieurs permissions, des ombres de couleur verte, bleu et rouge sont apparues. Ces couleurs vous permettent de voir les différentes dépendances entre les différentes permissions. De plus, en glissant votre curseur de souris sur un des éléments colorés, une bulle de texte explicative vous informera du lien entre les éléments.
- Dépendance à la sélection
Par exemple, si je souhaite ajouter la permission de Gérer pour les documents, la case lecture se colore en bleu pour vous informer que si vous cochez la permission Gérer vous aurez automatiquement la permission lecture.
- Dépendance à la dé-sélection
Il en est de même si vous souhaitez dé-sélectionner un élément. Certaines cases ne pourront être décochées si seulement les dépendances, colorées en rouge, sont décochées avant. De plus, un message apparaîtra et vous informera des dépendances à décocher. Par exemple, si je veux décocher la permission Ecriture pour les documents, il faudra que je décoche auparavant les permissions Gérer, Supprimer et Ajouter.
Sélection et dé-sélection rapide
Dans le but d'optimisation de votre temps, Isios permet une sélection ou une dé-sélection rapide. Pour ce faire, au bas du tableau des permissions de projets, cliquez sur le lien de l'option désirée comme suit :
Il est important de prendre en compte, que si vous Supprimer toutes les sélections d'un groupe de permissions ou si vous supprimez complètement un groupe de permissions, les ressources auxquelles il a été associé n'auront plus de permissions. Il faudra donc re-configurer ces dernières.
Options
Des options vous sont proposés lors de la configuration d'un groupe de permissions projets.
- Voir les coûts et taux horaires internes
Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines internes du projet ainsi que les prix coûtant
- Voir les coûts et taux horaires
Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines externes du projet ainsi que les prix vendant
Attention, ces options peuvent se cocher automatiquement si vous sélectionner une fonctionnalité dans la liste interdépendante avec ces options de coûts.
Associer un groupe de permissions à une ressource pour un projet
Une fois le groupe de permissions créé, vous pouvez l'associer à une ressource dans un projet :
- Sélectionnez le projet dans la liste des projets et entrez dans la fiche du projet en cliquant sur le titre de ce dernier.
- Allez à la section Intervenants.
- Cliquez sur le menu Browse, puis entrez le nom d'une ressource ou sélectionnez une ou plusieurs ressources dans la liste des ressources humaines.
- Cliquez sur le menu Browse afin d'associer un ou plusieurs groupes de permissions à chacune des ressources.
- Associez les permissions aux ressources humaines.
Il est possible d'associer à une ressource humaine, plusieurs groupes de permissions. Tous les groupes de permissions fusionneront.
Barre de recherche
Les permissions sont classées par ordre alphabétique. Cependant, vous pouvez atteindre la permission désirée en utilisant la barre de recherche située en haut du tableau des permissions.
