Mesures de contrôle des risques

La mesure de contrôle du risque, ou mesure préventive est une (ou plusieurs) série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser.

Il est possible de créer une (ou plusieurs) mesure de contrôle pour chacun des risques répertoriés. Plusieurs personnes peuvent être responsable d'une mesure de contrôle de risque, pour un seul et même risque. Les personnes responsables d'une mesure de contrôle ne peuvent être en aucun cas tenu responsable du risque qui devient un enjeu, leur responsabilité est plutôt de tenir le responsable du risque informée de l'évolution du risque. L'élaboration des mesures de contrôle doit être effectué avec discernement : seules les mesures associées aux risques d'une certaine ampleur devraient être précisées d'une manière plus exhaustive.

Accès à l'outil

Les mesures de contrôle des risques peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord corporatif
• Tableau de bord de projet
• Menu personnel

Tableaux de bord

Pour accéder aux mesures de conrôles des risques via les tableaux de bord (corporatif ou projet), vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux:

Figure 1: Accès via les tableaux de bord

Menu personnel

Pour y accéder via le menu personnel, vous devez cliquer sur votre nom et sélectionner Mesure de contrôle:

Figure 2: Accès via le menu personnel

Informations de bases

Nous avons séparé la présentation de la fiche des meures de contrôles en divers section. Voici ce que nous appelons les informations de base:

Figure 3 : Informations de base

Les champs encerclés indiquent les informations obligatoires.

Titre

La mesure de contrôle doit obligatoirement être nommée pour être sauvegardée.

Risque

Une mesure de contrôle de risque ne peut être sauvegardée sans être associé préalablement à un risque.

Statut

Les statuts de la mesure de contrôle sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.

L'état actif est:

• Nouveau

Les états inactifs sont:

• Complété
• Fermé

Pour plus de détails concernant la configuration des statuts d'une liste, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.

Responsable

La personne responsable de la mesure de contrôle du risque. Ce responsable peut être différent du responsable du risque.

Description et impacts

Cette section permet de définir la meure et ses impacts si le risque se concrétise:

Figure 4: Description et impacts

Description

Ce champ permet de saisir un descriptif de la mesure de contrôle du risque.

Documents

Cet outil permet de documenter (description, nature, etc.) et mettre à jour les mesures en y greffant des documents ayant le potentiel de bonifier leur compréhension.

Impact coût

L'impact au niveau du coût si le risque se concrétise:

• Négligeable
• Faible
• Acceptable
• Assez élevé
• Trop élevé

Coût

Le coût si le risque se concrétise.

Plan stratégiques et suivis

Cette section permet de définir le plan stratégique à effectuer et les suivis qui s'imposent.

Figure 5: Plan stratégiques et suivis

Plan stratégique

Si un plan stratégique a été élaboré, il est possible d'indiquer les détails dans ce champ.

Date suivi

Une ou plusieurs dates de suivi peuvent être déterminées afin de s'assurer de l'efficacité de la mesure de contrôle du risque.

% en place

La portion de la mesure du risque déjà appliquée.

Spécificité de la liste des mesures

L'outil de gestion de mesures de contrôle des risques est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des risques:

• Les champs spécifiques;
• Les onglets de la liste;
• Les recherches possibles;
• Les filtres de la liste.

Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Les champs spécifiques

Les champs spécifiques de la liste des mesures sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche de la mesure de contrôle, ces champs ne seront pas visibles.

Date de création

Affiche la date de création de la mesure.

Prochain suivi

Le prochain suivi est le résultat d'un calcul du système qui affichera le premier suivi non complété, relié à cette mesure.

Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts que vous avez définis pour la mesure.

Pour plus de détails concernant la configuration des onglets, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.

Recherche texte

Afin de trouver rapidement une mesure parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Filtres

Comme pour les onglets, la liste des mesures de contrôle des risques possèdes des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis:

Figure 6 : Filtres de la liste des mesures

Responsable

Filtrer par le nom du responsable.

Projet

Filtrer la liste par projet spécifique.

Risque

Filtrer la liste par un risque précis.

Date suivi

Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.

Impact Coût

Il est possible de filtrer la liste par le coût des impacts, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Négligeable
• Faible
• Acceptable
• Assez Élevé
• Trop élevé