Écheancier : Différence entre versions

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(Déplacer les activités)
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Version du 26 mars 2015 à 19:25

DiagrammeGantt.Logo.png

La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenus afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaire à la réalisation des biens livrables.

ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.



Accès à l'outil

Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Liste de projets
  • Tableau de bord de projet


Liste de projets

Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via la liste de projets. Pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le projet désiré et ouvrir le menu Échéancier:


Figure


Tableau de bord projets

Dans le tableau de bord projets, sous la rubrique Échéancier, vous pouvez accéder au diagramme de Gantt:


Figure


Type d'accès

Afin de pouvoir permettre l'ouverture du diagramme de Gantt par plusieurs utilisateurs à la fois, la solution ISIOS vous offre la possibilité d'accéder au diagramme sous deux modes:

  • Consultation
Le mode consultation permet d'ouvrir le diagramme de Gantt en tout temps, sans pouvoir y changer les données.


  • Modification
Le mode modification permet de modifier les données du diagramme. Cependant, une seule personne peut ouvrir le mode modification à la fois.


Afin d'Avoir plus de renseignement sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section Liste des projets.


Représentations

Les représentations de la planification des délais peuvent avoir deux formes:

  • une représentation des données sous forme de structure en arbre
  • une représentation des activités sous forme de barre de temps


Structure en arbre

La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre:


Figure


Ainsi, les travaux peuvent être découpés en:

  • Livrable
  • Sous-livrable
  • Activité
  • Sous-activité


Barre de temps

La représentation graphique se fait sous forme de barre étalé dans le temps:


Figure


Fonctionnement de l'outil

Le diagramme de Gantt possède un fonctionnement particulier. Ainsi, à guise d'introduction, nous commencerons par expliquer les grandes lignes de l'outil, pour entrer, par la suite via chaque section, dans les opérations spécifiques.


Les phases du projet et le calcul des coûts

Les données entrées dans le diagramme de Gantt auront un impact sur les différents coûts de projets, en fonction des phases du projet:


Opportunité et Démarrage


Planification


Réalisation


Fermeture


Navigation

Pour déplacer l'affichage de la semaine dans la section des représentations par barre, vous devez simplement cliquer sur les boutons suivants:


Figure


Pour faciliter votre navigation, vous pouvez changer le type d'affichage des barres de temps. Pour plus de détails, référez-vous à la section #.


Enregistrement

Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoqué l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton Enregistrer:


Figure


Rafraîchissement

Il se peut que les données affichées dans le diagramme de Gantt ne représentent pas les dernières mise à jour des autres utilisateurs qui utilisent des outils connexes traitant des mêmes outils. Ainsi, pour rafraîchir les données, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton suivant:


Figure


Gestion des activités

Le diagramme de Gantt est le principal outil d'ISIOS pour la gestion des efforts. Ainsi, c'est via cet interface que vous pouvez planifier les ressources humaines qui seront affectées aux différentes activités.


Créer une activité

Pour créer une activité de projet, vous avez deux options:

  • Mode d'insertion détaillée
  • Mode d'insertion rapide


Mode d'insertion détaillée

Pour ajouter une nouvelle activité, vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau.

Figure

La fenêtre suivante s'affichera:


Figure


Type


Critique


Légende


Début


Fin


Description


Ressources


Documents


Champs libres


Mode d'insertion rapide

Pour utiliser le mode d'insertion rapide, vous n'ave qu'à cliquer, avec le bouton droit de la souris, sur le parent de la nouvelle activité. Le menu suivant s'affichera:


Figure


Ainsi, les types possibles s'afficheront. Vous n'avez qu'à choisir le type désiré et entrer le titre approprié.


Fractionnement des activités

Comme introduit dans la section Structure en arbre, les travaux peuvent être fractionnées en plusieurs types. Ces types peuvent seulement contenir certains types. Ainsi, certains types sont incompatible. Voici le liste des types possibles et de leurs sous-éléments possibles:

Livrable
  • Sous-Livrable
  • Activité


Sous-Livrable
  • Activité


Activité
  • Sous-Activité


Sous-Activité


Déplacer les activités

La solution ISIOS vous permet de déplacer les activités de projet dans le plan de projet. Ainsi, il y a plusieurs façons de déplacer les activités:

  • en utilisant la souris et en faissant glisser l'activité
  • en utilisant la technique du copier-coller


Le rôle des types

Comme expliqué dans la section du fractionnement des activités, seulement certains types peuvent en contenir d'autres. Ainsi, il est possible que le déplacement désiré ne soit pas permis en fonction des types impliqués.


Glisser - déposer

Figure
Figure

Copier - coller

Figure


Dépendances

Il est possible d'établir des relations de dépendances entre les activités d'un plan de projet. La solution ISIOS permet de créer ces relations en attribuant aux activités :

  • des prédécesseurs
  • des successeurs


Type de relations

La solution ISIOS supporte plusieurs types de relations de dépendance:

  • Début vers début
  • Fin vers début


Attention! Certaines relations changeront les dates des activités impliquées!


Début vers début
Ce type de dépendance oblige deux activités à démarrer en même temps.


Figure


Fin vers début
L'activité prédécesseure doit être totalement terminée pour que l'activité successeure puisse commencer.


Figure


Prédécesseurs

Pour ajouter un prédécesseur, vous devez cliquer:

Figure


Figure

Vous pouvez toujours créer un lien de dépendance de type prédécesseur via le diagramme des barres. Pour se faire, vous devez cliquer sur une barre en gardant la touche CTRL enfoncée. Lorsque vous vous dirigerez vers une autre barre d'activité, les pointillés vous indiqueront le nouveau lien:


Figure


Successeurs

Pour ajouter un prédécesseur, vous devez cliquer:

Figure
Figure


Retirer une relation

Pour retirer une relation, que cela soit de type prédécesseur ou successeur, vous n'avez qu'à cliquer sur la cellule de la relation et, avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Supprimer sur la relation en question:


Figure


Gestion de l'effort Ressources

Figure

Comprendre les ressources

Figure

Type de ressources

Figure

Durées des efforts

Figure


Impact sur le budge

Figure

Gestion de l'affichage

Afficher et masquer des colonnes

Figure


Vues

Figure

Options

Figure

Recherche et Filtres

Figure

Révisions

Figure

Suivis des risques

Le suivi à partir du Gantt

Figure


Suivis des enjeux

Le suivi à partir du Gantt

Figure

Suivis des tâches

Le suivi à partir du Gantt

Figure

Gestion des documents

Figure

Rapports

Figure