Feuilles de temps : Différence entre versions

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La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.
  
  
 
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== Accès à l'outil ==
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L'outil de gestion des feuilles de temps peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
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Pour ouvrir la feuille de temps via le tableau de bord de projet, simplement cliquer sur le lien dans la boîte '''Ressources''':
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Pour ouvrir la feuille de temps via le menu personnel, simplement cliquer sur votre nom et choisir le lien suivant:
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Pour naviguer d'une semaine à une autre, vous devez simplement cliquer sur les boutons situés en haut à droite:
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Pour saisir des efforts, vous n'avez qu'à cliquer sur le titre du projet désiré. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous permettra d'indiquer le temps effectué dans les journées correspondantes:
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N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton '''Enregistrer''' situé au bas de la feuille.
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=== Les heures à venir ===
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Les heures à venir correspondent au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité. Par défaut, elles sont calculé automatiquement. Certains chef de projets peuvent permettre à leurs ressources de les modifier directement ce champs.
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== Soumettre sa feuille de temps ==
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Vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées par le responsable du projet. Pour se faire, vous n'avez qu'à cliquer sur '''Soumettre''':
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== Valider sa feuille de temps ==
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Le responsable doit valider les feuilles de temps afin de mettre à jour les coûts de la ressources. Pour ce faire, le responsable n'a qu'à cliquer sur '''Valider''':
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Les efforts validés seront comptabilisés comme des heures réelles dans les projets respectifs
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=== Changer les heures soumises ===
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Pour changer les heures d'une feuille de temps validée ou soumise, vous devez d'abord enlever son statut. Pour se faire, vous devez cliquer sur l'icône en forme de flèche:
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Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire valider par la suite.
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Version du 10 avril 2015 à 19:36

FeuillesTemps.Logo.png

La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.



Accès à l'outil

L'outil de gestion des feuilles de temps peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Tableau de bord corporatif
  • Tableau de bord de projet
  • Menu personnel


Tableau de bord corporatif

Pour ouvrir la feuille de temps via le tableau de bord corporatif, simplement cliquer sur le lien dans la boîte Ressources:


Figure 1: Tableau de bord coporatif


Tableau de bord de projet

Pour ouvrir la feuille de temps via le tableau de bord de projet, simplement cliquer sur le lien dans la boîte Ressources:


Figure 2: Tableau de bord projet


Menu personnel

Pour ouvrir la feuille de temps via le menu personnel, simplement cliquer sur votre nom et choisir le lien suivant:


Figure 3: Menu personnel


Vous pouvez toujours aussi utiliser le bouton d'accès rapide situé à côté du menu personnel:


Figure 4: Accès rapide



Gérer sa feuille de temps

La feuille de temps est très conviviale. Par défaut, elle affichera la semaine en cours:


Figure 5: Gérer sa feuille de temps


Navigation

Pour naviguer d'une semaine à une autre, vous devez simplement cliquer sur les boutons situés en haut à droite:


Figure 6: Navigation


Vous pouvez aussi changer la date de la semaine en activant le calendrier:


Figure 7: Calendrier


Saisir les efforts

Pour saisir des efforts, vous n'avez qu'à cliquer sur le titre du projet désiré. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous permettra d'indiquer le temps effectué dans les journées correspondantes:


Figure 8: Saisir les efforts


N'oubliez pas de sauvegarder vos heures avant de fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton Enregistrer situé au bas de la feuille.


Les heures à venir

Les heures à venir correspondent au temps qu'il vous reste pour terminer l'activité. Par défaut, elles sont calculé automatiquement. Certains chef de projets peuvent permettre à leurs ressources de les modifier directement ce champs.


Figure 9: Les heures à venir


Soumettre sa feuille de temps

Vous devez soumettre vos feuilles de temps pour qu'elles puissent être validées par le responsable du projet. Pour se faire, vous n'avez qu'à cliquer sur Soumettre:


Figure 10: Soumettre sa feuille de temps


Valider sa feuille de temps

Le responsable doit valider les feuilles de temps afin de mettre à jour les coûts de la ressources. Pour ce faire, le responsable n'a qu'à cliquer sur Valider:


Figure 11: Valider sa feuille de temps


Les efforts validés seront comptabilisés comme des heures réelles dans les projets respectifs


Changer les heures soumises

Pour changer les heures d'une feuille de temps validée ou soumise, vous devez d'abord enlever son statut. Pour se faire, vous devez cliquer sur l'icône en forme de flèche:


Figure 12: Changer les heures soumises


Si vous changez le statut d'une feuille de temps, vous devrez la soumettre à nouveau et la faire valider par la suite.
 


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