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Version du 10 avril 2015 à 20:17

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La solution Isios tient à jour un registre de l'ensemble des décisions de votre organisation, quelles soient liées à des réunions ou à des suivis.



Accès à l'outil

Pour accéder au registre des décisions via les tableaux de bord corporatif, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte Ressources:


Figure 1: Accès à l'outil via le tableau de bord


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos décisions, ISIOS vous fournit un formulaire qui cerne les grandes lignes d'une décision:


Figure


Responsable
Vous pouvez indiquer quelle est la ressource responsable de la décision.


Intervenants
Vous pouvez indiquer les intervenants impliqués.


Projets
Vous pouvez indiquer les projets qui concernent la décision.


Documents
Vous pouvez ajouter des documents afin de clarifier la décision.


Description
Vous pouvez ajouter une description de la décision.



Spécificités du registre des décisions

L'outil de gestion des relations est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des relations:

  • Les recherches possibles;
  • Les filtres de la liste.


Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.


Recherche

Afin de trouver rapidement une décision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Filtres

La liste des décision possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:


Figure


Voir
Vous pouvez sélectionner la vue par défaut des décisions entre:
  • Voir toutes les décisions
  • Voir les décisions qui me concernent


Projet
Filtrer la liste par projets.


Auteur
Filtrer la liste par auteurs.


Intervenants
Filtrer la liste par intervenants.


Date de décisions
Vous pouvez filtrer la liste en donnant une intervalle de date de décisions.


Réunion
Filtrer la liste par réunions.


Responsable de la réunion
Filtrer la liste par responsable de réunion. Vous devez avoir choisi une réunion au préalable.


Date de la réunion
Vous pouvez filtrer la liste en donnant une intervalle de date de réunions. Vous devez avoir choisi une réunion au préalable.