Révision

Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.

Ainsi, la solution ISIOS utilise le principe de révision pour mettre à jour le budget autorisé en fonction de la nouvelle portée du projet.

Accès à l'outil

L'outil de gestion des révision peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord de projet
• Diagramme de Gantt

Tableau de bord projet

Pour accéder à la liste des révisions via les tableaux de bord projet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte Envergure:

Figure

Diagramme de Gantt

Pour accéder au révision à partir du diagramme de Gantt, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Révision:

Figure

Veuillez noter que le projet doit être en phase de réalisation pour pouvoir faire des demandes de changements.

Informations de base

Pour compléter une révision, vous devez remplir le formulaire suivant:

Figure

Titre

Entrez le motif de la révision.

Projet

Le projet sur lequel s'effectue la révision.

Statut

Le statut de la demande

• Rédaction
• À valider
• Refusé
• Accepté

Responsable

Le nom du responsable

Documents

Les documents joints à la révision.

Type

Le type de la révision

• Coûts
• Portée

Description

Une description plus détaillée de la révision.

Changements

Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision:

Figure

Coûts interne

Affiche la différence apportée sur les coûts internes.

Coûts

Affiche la différence apportée sur les coûts.

Heures

Affiche la différence apportée sur les heures.

Jours

Affiche la différence apportée sur les jours.

Début

Affiche l'impact sur la date de début

Fin

Affiche l'impact sur la date de fin.

Selon les rôles utilisateurs, il se peut que le champ Coûts interne ne soit pas affiché.

Type de révisions

Les types de révisions:

• Complète
• Partielle

Complète

Pour provoquer une révision complète, vous n'avez qu'à sélectionner le statut Accepté et cliquer sur Enregistrer. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera:

Figure

La version de votre projet

Partielle

Pour une révision partielle, vous n'avez qu'à sélectionner les éléments désirés:

Figure

La version de votre projet

Spécificités de la liste de révisions

L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions:

• Les champs spécifiques
• Les onglets de la liste;
• Les recherches possibles;
• Les filtres de la liste.

Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Les champs spécifiques

Les champs spécifiques de la liste des révisions sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche d'une révision, ces champs ne seront pas visibles.

Date de création

Affiche la date de création du risque.

Prochain suivi

Le prochain suivi est le résultat d'un calcul du système qui affichera le premier suivi non complété, relié à ce risque.

Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts que vous avez définis pour l'enjeux.

Pour plus de détails concernant la configuration des onglets, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.

Recherche

Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Filtres

La liste des révisions possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:

Figure 8: Filtres de la liste des enjeux

Responsable

Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.

Projet

Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.

Élément

Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).

Date suivi

Date à laquelle le responsable doit faire le suivi et réévaluer l'ampleur du problème et s'assurer que les mesures correctives ont été appliquées selon l'échéance prévue.

Complexité

Il est possible de filtrer la liste des enjeux par Complexité, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Faible
• Modérée
• Élevée

Impact

Il est possible de filtrer la liste des enjeux par Impact, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Faible
• Moyen
• Haut