Rapport des coûts par livrables : Différence entre versions

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(Interface du rapport des coûts par livrables)
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''coûts par livrables''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
 
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''coûts par livrables''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
  
  

Version du 4 mars 2016 à 15:09

Ce document représente la situation financière d'un projet à un moment précis dans le temps, de manière à établir de façon détaillée la provenance des écarts :

  • entre le coût projeté et le budget initial autorisé ;
  • entre le coût projeté et le budget révisé autorisé.


Le rapport des coûts par livrables peut présenter l'information en regroupant les données financières selon :

  • la nature du coût : budgété ou projeté
  • la source de financement : capital ou opération



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par livrables, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Livrables
  • Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Le rapport des coûts par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des coûts par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des coûts par livrables

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :


Interface


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par livrables pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Catégorie
  • Tous
Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.


  • Ressources internes
Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.


  • Ressources externes
Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)


  • Ressources matérielles
Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.


  • Forfaits
Ressources forfaitaires (prix fixe)


  • Non défini
Sans catégorie fixe


Type coûts
  • Coûts internes
Le coût interne indique le prix coûtant


  • Coûts externes
Le coût externe indique le prix vendant.


  • Profitabilité
Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.

Informations

Une fois généré, le rapport ressemblera à ceci :


Informations


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Coûts autorisés

Préliminaire
Les coûts définis avant la signature de l'énoncé.


Initiaux
Les coûts autorisé lors de la signature de l'énoncé.


Révisés
Les coûts autorisé après les révisions ou demande de changement.


Coûts

À venir
Investissements ou dépenses qu'il faudra éventuellement engager dans le projet.


Engagé
Investissements ou dépenses qui ont fait l'objet d'une requête.


Validés
Total des coûts pour lesquels des factures ont été émises et enregistrées dans le système de suivi des coûts.


Projetés
Ensemble des coûts requis pour assurer la réalisation du projet.


Écarts

Initiaux
Écarts entre les coûts projetés et l'énoncé de projet.


Révisés
Écarts entre les coûts projetés et le dernier budget autorisé.


Options

Pour changer les options de ce graphique, cliquez sur le bouton Options situé au bas de l'écran :


Options


Nature des coûts
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
  • Coût total
  • Coût capitalisable
  • Coût d'opération
  • Coût capitalisable et d'opération


Options Nature des coûts


Avec décimal
Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.


Options avec Décimale
Branches
Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :
  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir les livrables et les sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables
Options des Branches