Rapport des coûts par catégories : Différence entre versions

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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
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== Options d'affichage ==
 
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Version du 4 mars 2016 à 16:42






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
  • Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Le rapport des coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des coûts par catégories

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :


Interface


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par catégories pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant unité fonctionnelle de la ressource.


Catégorie
  • Tous
Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.


  • Ressources internes
Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.


  • Ressources externes
Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)


  • Ressources matérielles
Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.


  • Forfaits
Ressources forfaitaires (prix fixe)


  • Non défini
Sans catégorie fixe


Type coûts
  • Coûts internes
Le coût interne indique le prix coûtant


  • Coûts externes
Le coût externe indique le prix vendant.


  • Profitabilité
Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.


Informations

Les informations du rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisées.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Vous pourrez alors sélectionner :

  • La nature des coûts
  • Le type d'affichage des données


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Options d'affichage

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :

  • Coûts total
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Avec décimal

Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.


Type d'affichage des données

Vous pouvez afficher les données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire