Messagerie Publique / Privée

Afin de favoriser et dynamiser les communications entre les différents utilisateurs de la solution ISIOS, Vous pouvez utiliser la messagerie publique et privée. C'est un outil convivial dans lequel vous pourrez y intégrer des informations corporatives liées à un ou des projets, des photos et des documents.

Nous verrons également quelques trucs et astuces qui faciliteront l'utilisation de la messagerie.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir utiliser la messagerie, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Messages publics

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la gestion des permissions

Pour l'outil de la messagerie publique vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir les messages présents dans la messagerie.

Permission de écriture

Cette permission permet d'écrire un message dans la messagerie.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les messages dont vous êtes responsable.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas comptedu fait que vous soyez responsable.

Accès aux différents types de messages

La messagerie vous permet de partager :

• Un message corporatif public
• Un message projet public
• Un message privé

Écrire un message

Écrire un message corporatif public

Si vous avez la permission d'utiliser la messagerie, elle apparaîtra au centre du tableau de bord. Pour écrire un message corporatif public, écrivez votre message dans la section prévue à cet effet puis cliquez sur Publier :

Publier un message corporatif public

Vous pourrez également partager des documents ou images en cliquant sur l'icône correspondante puis sur Publier:

Publier un document ou une image

Écrire un message projet public

L'outil de messagerie est également présent dans le tableau de bord d'un projet. Les messages affichés dans ce tableau de bord seront uniquement des messages de projets :

Publier un message projet public

Cependant, toutes les ressources qui auront une permission de lecture sur la messagerie de ce projet, verront apparaître ce même message dans leur tableau de bord corporatif. L'icône et le titre du projet sont indiqués pour différencier un message corporatif public d'un message projet public :

Visualiser un message projet public sur la messagerie du tableau de bord corporatif

Écrire un message privé

Vous aurez la possibilité d'écrire un message privé pour un ou plusieurs destinataires. Pour ce faire sélectionner le ou les destinataires dans la liste des ressources humaines ou bien taper directement les premières lettres de leur nom, écrivez votre message puis publier :

Sélectionner un ou plusieurs destinataires pour un message privé

Les messages privés apparaîtront sur un fond jaune-beige sur votre messagerie ainsi que sur celle de votre ou vos destinataires. Ces derniers recevront bien entendu une notification par courriel pour les informer de la réception d'un message.

Publication d'un message privé

Trucs et astuces de la messagerie publique

Taguer un message public sur le mur d'un groupe de personnes

Si vous souhaitez taguer un message public uniquement sur le mur d'un groupe de personnes, cela est possible. Il faut :

• que les personnes en question est un tag en commun
• écrire votre message
• terminer votre message par #nom du tag des personnes

Les personnes taguées recevront alors une notification sur leur courriel ainsi que dans votre base de données.

Taguer un message public sur le mur d'une personne en particulier

Si vous souhaitez taguer un message public uniquement sur le mur d'une personne en particulier, cela est possible. Il faut :

• écrire votre message
• terminer votre message par @prénomnom de la ressource en minuscule et sans espace.

La personne taguée recevra alors une notification sur son courriel ainsi que dans votre base de données.

Insérer des émoticônes

Afin de rendre encore plus attrayant, l'utilisation de la messagerie publique, vous pouvez insérer des émoticônes. Pour ce faire, utilisez les combinaisons suivantes :

3:)	o_o	:)	:(	:D	:P	;)	:3	8)	:o	:s Recherche et filtre Vous aurez la possibilités de filtrer vos messages privés ou bien publics grâce aux 2 onglets mis à votre disposition : Tri par type de messages Ou bien vous pourrez utiliser le moteur de recherche qui vous permettra une recherche : par date par nom Recherche