Rapport des coûts par catégories : Différence entre versions

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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
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:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
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[[Image:Rapport cout categorie Tableau de bord.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
 
[[Image:Rapport cout categorie Tableau de bord.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
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Le rapport généré prendra en compte par défaut, tous les projets de la corporation sauf si un filtre a été choisi.
  
  
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[[Image:Rapport cout categorie Tableau de bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
 
[[Image:Rapport cout categorie Tableau de bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
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Le rapport généré prendra en compte par défaut, le projet en question sauf si un filtre a été choisi.
  
  
 
== Interface du rapport des coûts par catégories ==
 
== Interface du rapport des coûts par catégories ==
  
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Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :
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=== Générer le rapport ===
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Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Générer.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
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[[Image:Rapport cout categorie Interface.png|center|frame|Interface]]
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Générer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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=== Filtres possibles ===
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
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:;Fonctions
 
:;Fonctions
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''coûts par catégories''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
+
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.  
  
  
 
:;Unités fonctionnelles
 
:;Unités fonctionnelles
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant unité fonctionnelle de la ressource.  
+
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
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:;Unités fonctionnelles
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:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs unités comptes budgétaires.
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:;Type coûts
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:* '''Prix coûtant'''
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:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.
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 +
 
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:*  '''Prix vendant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Montant de la marge'''
 +
:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Pourcentage  de la marge'''
 +
:: Représente le % de la marge en fonction des catégories.
 +
 
  
 +
:;Inclus dans le calcul
 +
:: Permet d'afficher uniquement
 +
:*les montants sans les taxes
 +
:*les montant de la TPS
 +
:*les montant de la TVQ
 +
:*les remboursements de taxes
  
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:;Catégorie
 
  
−
:* '''Tous'''
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=== Les différentes catégories de coûts ===
−
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories suivantes.
 
  
  
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:;Type coûts
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== Informations ==
−
 
 
−
:* '''Coûts internes'''
 
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:: Le coût interne indique le prix coûtant. C'est, par exemple,  le taux horaire interne pour une ressource affecté dans un plan de projet.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Coûts'''
 
−
:: Le coût externe indique le prix vendant. C'est, par exemple,  le taux horaire externe pour une ressource affecté dans un plan de projet.
 
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Profitabilité'''
 
−
:: Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.
 
−
 
 
  
−
== Informations ==
 
  
−
Les informations du rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisées.  
+
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisés.  
  
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
  
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[[Image:Rapport cout categorie Informations.png|center|frame|Options]]
+
[[Image:Mobil Rapport cout categorie Options.png|center|frame|Options]]
  
  
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== Options d'affichage ==
 
== Options d'affichage ==
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Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
 
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
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=== Nature des coûts ===
 
=== Nature des coûts ===
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Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
 
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
  
  
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[[Image:Rapport cout categorie Nature couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Nature couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
  
  
 
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
  
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::* Coûts total
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::* Coûts totaux
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts d'opération
 
::* Coûts d'opération
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=== Avec décimal ===
+
=== Affichage ===
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−
: Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
−
 
 
  
−
=== Type d'affichage des données ===
 
  
−
Vous pouvez afficher les données sous forme :
+
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
 
::* de graphique et tableau
 
::* de graphique et tableau
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−
[[Image:Rapport cout categorie Choix graphique.png|center|frame|Sélection du type de graphique]]
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Choix graphique.png|center|frame|Sélection du type d'affihage]]
  
  
 
:;La version graphique  
 
:;La version graphique  
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Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
  
  
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[[Image:Rapport cout categorie Version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
  
 
:;La version tabulaire  
 
:;La version tabulaire  
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La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
  
  
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[[Image:Rapport cout categorie Version tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Version tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
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=== Avec décimal ===
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: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Decimal.png|center|frame|Afficher les coûts avec des décimales]]
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=== Avec la légende des calculs ===
 +
 
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: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Legende.png|center|frame|Option de la légende des calculs]]
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[[Image:Mobil Rapport cout categorie Calcul.png|center|frame|Affichage de la légende des calculs]]
  
  

Version du 15 juin 2017 à 14:59






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
  • Cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports de coûts par catégories vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.


Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Le rapport généré prendra en compte par défaut, tous les projets de la corporation sauf si un filtre a été choisi.


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Le rapport généré prendra en compte par défaut, le projet en question sauf si un filtre a été choisi.


Interface du rapport des coûts par catégories

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs unités comptes budgétaires.


Type coûts


  • Prix coûtant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.


  • Prix vendant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.


  • Montant de la marge
Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.


  • Pourcentage de la marge
Représente le % de la marge en fonction des catégories.


Inclus dans le calcul
Permet d'afficher uniquement
  • les montants sans les taxes
  • les montant de la TPS
  • les montant de la TVQ
  • les remboursements de taxes


Les différentes catégories de coûts

  • Ressources internes
Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation. C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.


  • Ressources externes
Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel). C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.


  • Ressources matérielles
Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines. Ces derniers ont été pris en compte lors de la création d'un coût divers.


  • Forfaits
Ressources forfaitaires (prix fixe). Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.


  • Non défini
Sans catégorie fixe. Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.


Informations

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :


Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affihage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Avec décimal

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


Afficher les coûts avec des décimales


Avec la légende des calculs

option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.


Option de la légende des calculs


Affichage de la légende des calculs


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #20

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