Rapport des coûts par livrables : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
Aller à : navigation, rechercher
(Filtres possibles)
Ligne 121 : Ligne 121 :
 
:;Catégorie de coûts
 
:;Catégorie de coûts
  
Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie de coûts spécifique. vous aurez le choix entre :
+
Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie de coûts spécifique. Vous aurez le choix entre :
  
 
:* Tous les coûts des ressources humaines
 
:* Tous les coûts des ressources humaines
Ligne 153 : Ligne 153 :
 
:*les montant de la TVQ
 
:*les montant de la TVQ
 
:*les remboursements de taxes
 
:*les remboursements de taxes
 
  
 
== Informations ==
 
== Informations ==

Version du 15 juin 2017 à 18:59

Ce document représente la situation financière d'un projet à un moment précis dans le temps, de manière à établir de façon détaillée la provenance des écarts :

  • entre le coût projeté et le budget initial autorisé ;
  • entre le coût projeté et le budget révisé autorisé.


Le rapport des coûts par livrables peut présenter l'information en regroupant les données financières selon :

  • la nature du coût : budgété ou projeté
  • la source de financement : capital ou opération



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par livrables, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Livrables
  • Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports de coûts par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par livrables dans les permissions projets.


Le rapport de coûts par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport de coûts par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de coûts par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des coûts par livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Catégorie de coûts

Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie de coûts spécifique. Vous aurez le choix entre :

  • Tous les coûts des ressources humaines
  • Tous les coûts divers
  • Ressources humaines internes
  • Ressources humaines externes
  • Ressources matérielles
  • Forfaits
  • Non défini


Type coûts


  • Prix coûtant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.


  • Prix vendant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.


  • Montant de la marge
Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.


Inclus dans le calcul
Permet d'afficher uniquement
  • les montants sans les taxes
  • les montant de la TPS
  • les montant de la TVQ
  • les remboursements de taxes

Informations

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :


Branches

Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.


Ouvrir et fermer les branches


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Avec décimal

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


Afficher les coûts avec des décimales


Avec la légende des calculs

option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.


Option de la légende des calculs


Affichage de la légende des calculs


Colonnes visibles

Vous aurez le choix d'afficher les colonnes de coûts suivantes:


  • Préliminaire (ensemble des coûts projetés quand le projet n'est pas en phase de réalisation)
  • Autorisé initial (ensemble des coûts projetés quand le projet est passé en phase de réalisation)
  • Autorisé révisé (ensemble des coûts initiaux autorisés révisés qui sont par défaut égaux aux coûts initiaux autorisé tant qu'aucune révision n'a été faite)
  • Projeté à venir (ensemble des coûts (coûts divers ou heures ) qui ont un statut à venir)
  • Projeté engagé (Voir afficher les calculs)
  • Projeté validé (Voir afficher les calculs)
  • Projeté total (Voir afficher les calculs)
  • Écart autorisé initial (Voir afficher les calculs)
  • Écart autorisé révisé (Voir afficher les calculs)


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #21