Page d'accueil : Différence entre versions
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Version du 22 mai 2014 à 20:05
La page d'accueil de la solution ISIOS-PPM est composée de deux parties:
- Le menu principal
- Le tableau de bord Corporatif
Sommaire
Menu principal
Le menu principal de la solution ISIOS-PPM est située en haut de l'application:
Figure 1: Menu principal de l'application
Il est composé de plusieurs boutons qui mènent à des outils précis:
- Vos notifications personnelles
- Vos messages
- Votre menu personnel
- Le portefeuille de projets
- La liste des ressources humaines
- La liste des documents corporatifs
- Les paramètres de l'application
Si vous cliquez sur le logo d'ISIOS-PPM, cela vous ramènera automatiquement à la page d'accueil de la solution, c'est-à-dire, au Tableau de bord Corporatif.
- Vos notifications personnelles
- Les notifications relatent tous les évènements provenant des utilisateurs, ou du système, vous concernant.
- Vos messages
- La solution ISIOS-PPM possède une messagerie interne qui a l'avantage de pouvoir associer des messages à des éléments de la solution (projets, risques, réunions).
- Votre menu personnel
- Le menu personnel possède de nombreux outils reliés à la gestion de projets. Ce menu est expliqué plus en détails dans la prochaine section.
- Je veux voir les détails du menu projet immédiatement
- Portefeuille de projets
- Cet dans cet outil que contient la liste des projets de votre organisation. Cette liste est expliquée plus en détails dans la prochaine page.
- Je veux accéder à la liste de projet immédiatement
- Ressources humaines
- La solution ISIOS-PPM possède sa propre liste de ressources humaines. Ainsi, elle regroupe, d'une part, les utilisateurs du système; d'autre part, toutes les personnes qui sont reliées de près ou de loin aux projets de votre organisation. Cet outil sera expliqué plus en détail prochainement.
- Je veux accéder à la page des ressources humaines immédiatement
- Documents Corporatifs
- La solution ISIOS-PPM possède son propre système de gestion documentaire (GED). Un des avantages d'avoir un GED intégré est la possibilité d'associer des documents à certains éléments (projets, risques, réunions).
- Paramètres
- Il est possible d'ajuster la solution ISIOS-PPM afin qu'elle s'adapte davantage aux besoins de votre organisation. Ainsi, nous croyons qu'une bonne solution de gestion doit réussir à s'adapter aux différents contextes et besoins de chacun de ses clients.
Menu Personnel
Pour accéder à votre menu personnel, vous n'avez qu'à cliquer sur votre nom, dans la barre du menu principal (Figure 1):
Figure 2: Menu personnel
- Feuille de temps
- C'est via ce lien que vous avez accès à l'outil de gestion de vos feuilles de temps personnels. Au cours de la visite guidée, nous reviendront plus en détail sur certains points de cet outil.
- Je veux accéder aux feuilles de temps immédiatement.
- Affectations
- Cet outil vous permet de visualiser les activités sur lesquelles vous avez une affectation.
- Tâches
- ISIOS-PPM met à votre disposition un gestionnaire de tâches personnelles afin de vous aider à mieux gérer votre charge de travail.
- Effort par mois
- Ce rapport permet de faire afficher vos efforts, c'est-à-dire le nombre d'heures travaillées sur des activités, par mois.
- Réunions
- ISIOS-PPM possède un gestionnaire intégré de réunions. Très pratique en gestion de projets.
- Point de suivis
- Lors d'une réunion, le chef de projet responsable peut attribuer des points de suivis aux participants. Cet outil permet de gérer les points de suivis qui vous ont été attribués.
- Rendez-vous
- Vous pouvez faire la gestion de vos rendez-vous directement par ISIOS.
- Risque
- Chaque risque nécessite un responsable qui doit en faire le suivi. Cet outil vous permet de voir quels sont les risques qui vous ont été attribué.
- Mesure de contrôle
- Chaque risque nécessite des mesures de contrôles. Comme pour les suivis, un responsable doit s'assurer d`en faire le suivi. Il vous est possible de voir quelles mesures vont ont été assignées via cet outil.
- Documents
- Vous pouvez accéder à tous vos documents personnels téléversés.
- Messages
- ISIOS-PPM possède sa propre messagerie interne. Un des avantages est de pouvoir associer des messages à des éléments de projets.
- Notifications
- Les notifications sont les actions que le système enregistre. Ainsi, il vous est possible de suivre les évènements qui vous concerne.
- Votre compte
- Vous pouvez changer les différentes informations de votre profil via cet outil. C'est via ce dernier que vous pouvez mettre à jour votre mot de passes.
Tableau de bord Corporatif
Dans le but de vous garder au courant des différents évènements (ou avancements) qu'il y a eu au sein de votre organisation, le tableau de bord corporatif est une interface qui vous permet d'accéder rapidement à plusieurs informations:
Figure 3: Tableau de bord Corporatif
Détails du tableau de bord Corporatif
- Portefeuilles de projets
- Cette boîte d'informations permet de visualiser graphiquement le nombre de vos projets actifs. De plus, il est possible d'accéder directement à votre portefeuille viacet interface.
- Ressources humaines
- Cette boîtes d'informations affiche les utilisateurs présentement connectés. De plus, il est possible d'accéder directement à la liste des ressources humaine via cet interface.
- Affectations
- Ces boîtes d'informations affichent les éléments de projets sur lesquels vous êtes présentement affectés. Elles se divisent en trois grandes sections: les activités qui débutent aujourd'hui, les activités en cours et les activités se terminant aujourd'hui.
- Tâches
- Ces boîtes d'informations affichent les tâches qui doivent être effectuées. Comme pour les affectations, les tâches se divisent en trois grandes sections: les tâches qui débutent aujourd'hui, les tâches en cours et les tâches se terminant aujourd'hui.
- Feuille de temps
- Cette boîte d'informations affiche les feuilles de temps non-remplies.
- Rendez-vous, Réunions, Points de suivi, Décisions
- Ces différentes boîtes affichent les informations correspondantes en date d'aujourd'hui.
- Risques, Mesures de contrôle, Enjeux et problèmes
- Ces différentes boîtes affichent les informations correspondantes en date d'aujourd'hui.
- Messages, Notifications
- Ces différentes boîtes d'informations affichent vos messages ou vos notifications.
Personnalisation du tableau de bord
Il est possible que certains utilisateurs désirent voir certaines information plutôt que d'autres. Afin de vous permettre d'afficher ce qui répond davantage à vos besoins, vous devez sélectionner les boîtes désirée en cliquant sur le lien Modifier mon tableau de bord:
Figure 4: Liste des boîtes du Tableau de bord Corporatif
<xh2>Visite guidée</xh2>
Félicitaitons!
Vous venez de terminer les explications sur la page d'accueil. Dans la prochaine section, nous verrons les principaux éléments de la liste de projets.
