Rapport des notifications
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de changement, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des plans d'investissement
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Pour l'outil des rapports des demandes de changement vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de générer le rapport des notifications pour lesquelles vous êtes responsable de l'élément notifié.
- Permission de gérer
Cette permission permet de générer le rapport de toutes les notification et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté ou responsable de l'élément pour lequel vous avez été notifié.
Accès
Pour accéder au rapport des demandes de changement via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Interface du rapport des plans d'investissement
Filtres applicables
Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.
- Ressources
- Sélectionnez le ou les ressources choisis sur lesquelles vous souhaitez visualiser les notifications reçues.
- Début / Fin
- Visualiser toutes les notifications émises sur une période définie.
Générer le rapport
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :
Les données qui sont visualisées sont classées par projet puis par demande de changement. Toutes les informations concernant les demandes de changements sont alors compilées.
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Options du rapport
Les éléments affichés sur le rapport des demandes de changement peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Affichage
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
- de graphique et tableau
- de graphique seulement
- de tableau seulement
Vue de la table
Vous pouvez choisir le regroupement dans le tableau, soit par :
- Projets et Demandes de changement
- Portefeuille, Projets et Demandes de changement
- Portefeuille, Projets, Révisions et Demandes de changement
Branches
- Ouvrir toutes les branches
- Fermer toutes les branches
- Ouvrir tous les livrables
- Ouvrir les livrables et sous-livrables
- Ouvrir tous les sous-livrables
Colonnes visibles
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
- ID: Cette colonne affichera l'ID du projet.
- Raison: Cette colonne affichera la raison de la demande de changement
- Priorité : Cette colonne affichera la priorité de la demande de changement
- Date limite : Cette colonne affichera la date limite de la demande de changement
- Résultats : Cette colonne affichera les résultats de la demande de changement
- Commentaires : Cette colonne affichera les commentaires de la demande de changement
- Quantité : Cette colonne affichera la quantité des items de la demande de changement
- Montant : Cette colonne affichera le montant des items de la demande de changement '
- Sous-total : Cette colonne affichera le montant sans taxe des items de la demande de changement
Autres options
D'autres options d'affichage sont disponibles.
- Masquer les lignes vides: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau
- Afficher les filtres dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
- Afficher les options dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, toutes les options sélectionnées.
- Afficher les décimales : option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
- Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
- Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
- Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
- Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.
