Révision

Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.

Ainsi, la solution ISIOS utilise le principe de révision pour mettre à jour le budget autorisé en fonction de la nouvelle portée du projet.

Accès à l'outil

L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord de projet
• Diagramme de Gantt

Tableau de bord projet

Pour accéder à la liste des révisions via les tableaux de bord projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Envergure:

Figure 1 : Via le tableau de bord de projet

Diagramme de Gantt

Pour accéder au révision à partir du diagramme de Gantt, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Révision:

Figure 2 : Via le diagramme de Gantt du projet

Veuillez noter que le projet doit être en phase de réalisation pour pouvoir accéder aux révisions à partir du diagramme de Gantt.

Informations de base

Pour compléter une révision, vous devez remplir le formulaire suivant:

Figure 3 : Informations de base

Titre

Entrez le motif de la révision.

Projet

Le projet sur lequel s'effectue la révision.

Statut

Le statut de la demande

• Rédaction
• À valider
• Refusé
• Accepté

Responsable

Le nom du responsable

Documents

Les documents joints à la révision.

Type

Le type de la révision

• Coûts
• Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)

Description

Une description plus détaillée de la révision.

Votre révision ne sera pas appliquée au projet tant que son statut ne sera pas Accepté. Ainsi, il est possible de faire une ébauche de votre révision et de continuer de la documenter plus tard. Cependant, lorsqu'elle sera acceptée, aucune modifications ne sera plus possible.

Changements

Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision:

Figure 4 : Détails des changements

Coûts interne

Affiche la différence apportée sur les coûts internes.

Coûts

Affiche la différence apportée sur les coûts.

Heures

Affiche la différence apportée sur les heures.

Jours

Affiche la différence apportée sur les jours.

Début

Affiche l'impact sur la date de début

Fin

Affiche l'impact sur la date de fin.

Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ Coûts interne ne soit pas affiché.

Type de révisions

Il y a deux types de révisions :

• Complète
• Partielle

Complète

Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut Accepté et cliquer sur Enregistrer. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :

Figure 5 : Révision complète

La version de votre projet incrémentera de 1.

Partielle

Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :

Figure 6 : Révision partielle

La version de votre projet incrémentera de 0.1.

Autres champs disponibles

Autres les champs (colonnes) qui sont visibles dans la liste des révisions, vous pourrez sélectionner d'autres champs :

ID

Un numéro (ID) est attribué à chacune des révisions.

Version

Affiche la version du projet.

Date de modification

Affiche la date de modification de la révision.

Appliqué par

Affiche le nom du responsable qui a appliqué la révision.

Date appliquée

Affiche la date à laquelle la révision a été appliquée.

Interface de la liste de révisions

L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :

Gérer les vues

Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :

Figure 7 : Gérer les vues

Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts:

• Rédaction
• À valider
• Refusé
• Accepté

Figure 8 : Onglets

Recherche

Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Figure 9 : Recherche

Filtres

La liste des révisions possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:

Figure 10 : Filtres

Responsable

Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.

Projet

Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.

Activité

Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).