Calendrier

Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :

• Tâches
• Réunions
• Rendez-vous
• Risques
• Mesures de contrôle
• Enjeux

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux différents outils du calendrier, les permissions suivantes sont requises :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Tâches
• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Réunions
• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Rendez-vous
• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Risques
• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Mesures de contrôle
• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Enjeux

Permissions requises pour accéder aux éléments du calendrier

Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Tableau de bord personnel

Barre d'outils

Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur le l'icone suivante :

Accès rapide via la barre d'outils

Tableau de bord personnel

Pour accéder au calendrier via le tableau de bord personnel, cliquez sur le lien suivant :

Accès via le Tableau de bord personnel

Interface de l'outil

L'interface du calendrier se compose de 2 sections :

Section de gauche

Cette section représente les suivis personnels de l'utilisateur et permet, en un coup d'oeil, de visualiser les différents suivis à faire ou en retard.

Suivis personnels

Section de droite

Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous expliquerons, plus loin, la légende du calendrier.

Suivis dans le temps

Sélection des utilisateurs

Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, écrivez les noms des ressources souhaitées ou sélectionnez les dans la liste des ressources humaines :

Ecrivez le nom de la ressource dont vous souhaitez voir apparaître les tâches

Sélectionnez le nom de la ressource dans la liste des ressources humaines

Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, l'utilisateur sélectionné par défaut est vous-même.

Sélection des marqueurs des temps

Le calendrier vous permet de visualiser vos tâches et suivis sur un intervalle de tmps choisi. Pour se faire, sélectionnez, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, l'intervalle de temps désirée :

Sélection d'une période

A titre d'esxemple, nous avons sélectionné la première semaine de Septembre. Lorsque la sélection est effective, vos tâches s'afficheront dans votre tableau de bord personnel (section de gauche) :

Informations de la période sélectionnée dans le calendrier

Aujourd'hui

La date d'aujourd'hui est représentée par le symbole suivant :

Aujourd'hui

Pour sélectionner la date d'aujourd'hui, cliquez sur la croix et les tâches du jour apparaîtront :

Liste des tâches d'aujourd'hui

Sélectionner tout sur le calendrier

Il est possible de sélectionner tous les mois du calendrier. Pour se faire, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur une journée du calendrier et sélectionnez Sélectionner tout :

Sélectionner tout le calendrier

Visualiser le mois précédent

Pour afficher les mois précédents dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en haut à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher :

Visualiser le mois suivant

Pour afficher les mois suivants dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en bas à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher :

Légende

Le calendrier peut afficher différents types de suivis. Pour comprendre la relation avec les couleurs et les types, vous pouvez vous référer à la légende situé au bas de l'outil :

Légende

Vous pouvez choisir de faire apparaître dans le calendrier certains types d'éléments. Pour ce faire, cliquez sur le rond de couleur de l'élément et ce dernier disparaîtra de votre calendrier. Pour le rendre visible de nouveau, cliquez à nouveau sur le rond de couleur dans la légende.

Par défaut, tous les types sont visibles dans le calendrier.

Changement du type d'affichage

Il est possible de personnaliser le type d'affichage simplement en sélectionnant celui désiré dans la liste déroulante située en haut de l'outil :

Personnaliser l'affichage

Ajouts d'éléments dans le calendrier

Grâce à son interaction avec une grande partie des outils de la solution, vous pouvez ajouter, en tous temps, des éléments au calendrier. Pour se faire, cliquez dans une date désirée, avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez le type d'élément à ajouter :

Ajout d'un élément

Type d'éléments

Les différents éléments qui peuvent être ajouté sont:

• Tâche
• Réunion
• Rendez-vous
• Risque
• Mesure de contrôle
• Enjeu

Ajouter un élément pour un autre utilisateur

Comme nous l'avons vu plus haut, il est possible d'afficher le calendrier d'un autre utilisateur. Ainsi, vous pouvez ajouter des éléments à son calendrier en utilisant la même procédure pour ajouter des éléments.

Modifications des éléments

Pour modifier un élément, cliquez sur le titre de ce dernier :

Figure 16 : Modification d'un élément du calendrier

Gestion des activités

Vous pouvez gérer les activités qui vont ont été affectées via le Gantt Chart et qui apparaîtront automatiquement dans votre calendrier. Pour se faire, cliquez sur le titre de la tâche assignée et renseignez ou modifiez les informations de cette dernière. Ce faisant, un point vert s'affichera dans votre calendrier :

Figure 17 : Renseigner une activité