Rapport des risques et mesures de contrôle

Une solution de gestion des risques soit être en mesure de donner les outils nécessaires pour évaluer l'étendue des risques qui pourraient compromettre la réalisation des biens livrables à l'intérieur des contraintes imposées et de s'assurer que chacun des risques déterminés fait l'objet d'un suivi rigoureux tout au long de la phase de réalisation du projet.

Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développées, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Mesures de contrôle des risques
• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Risques et mesures de contrôle
• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Risques

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Pour l'outil des rapports des risques et mesures de contrôle vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.

L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte Rapports :

Accès via le menu corporatif

= Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par ressources et périodes via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès via le tableau de bord d'un projet

Interface du rapport des risques et mesures de contrôle

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Dates

Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.

Informations

Les éléments affichés sur le rapport des risques et mesures de contrôle peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Options d'affichage

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de graphique et tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Sélection du type d'affichage

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :

Version tabulaire

Grille

Option qui permet de paramétrer l'affichage de la grille.

Options d'affichage pour le grille

Exemple de la grille

• Caché : la grille n’apparaîtra pas
• Afficher avec les ID : les ID de chacun des risques apparaîtra
• Afficher avec les totaux : le nombre total de risques apparaîtra

Afficher les activités

Option qui permet d'afficher, dans chacun des tableaux, les heures sont réparties dans les activités des différents projets.

Afficher les activités

Avec décimale

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.

Afficher les heures avec des décimales

Afficher les numéros uniques (ID)

Option qui permet d'afficher, devant chacun des éléments des tableaux, leur numéro unique.

Afficher les ID

Colonnes visibles

Vous aurez le choix d'afficher les colonnes suivantes:

• Avancement
• Période
• Heures à venir
• Heures travaillées
• Heures projetées

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Dates

Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.

Lorsque vous accédez à l'outil de création des rapports, le formulaire suivant s'affichera à l'écran :

Paramètres

Projets

Ce champ permet d'ajouter les projets désirés dans le rapport.

Début

Saisir la date du premier jour de la période visée.

Fin

Saisir la date du dernier jour de la période visée.

Générer le rapport

Une fois les informations entrées, appuyez sur le bouton générer :

Générer un rapport

Types de rapports

Présentement, ISIOS permet de générer deux types de rapport:

• Tableau de bord
• Impact par probabilité
• Évolution dans le temps

Tableau de bord

Impact par probabilité

Le rapport tableau de bord permet d'observer l'ensemble des données relatives à un risque sous formes graphiques et tabulaires. Les graphiques représentent le sommaire de l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.

Tableau de bord version graphique

Cette section détaille l'ensemble des valeurs saisies dans les parties "Quantification du risque" (probabilité, impacts globaux, etc.) ainsi que les mesures de contrôle (suivi et mesures en retard) de chacun des risques sélectionnés dans le rapport.

Tableau de bord version tabulaire

Options

Vous pouvez modifier les options du graphique en tout temps. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Options situé dans la bas de la fenêtre. Les options suivantes s'afficheront :

Les options du rapport des risques

Affichage

Permet de choisir son type d'affichage parmi les options suivantes :

• Graphique et tableau
• Graphique seulement
• Tableau seulement

Probabilité

Permet d'afficher ou de masquer la probabilité dans la rapport du tableau de bord.

Impact

Permet d'afficher ou de masquer l'impact dans la rapport du tableau de bord.

Risques brut

Permet d'afficher ou de masquer le risque brut dans la rapport du tableau de bord.

Mesures de contrôle

Permet d'afficher ou de masquer les mesures de contrôles dans la rapport du tableau de bord.

Maîtrise des risques

Permet d'afficher ou de masquer les maîtrises du risque dans la rapport du tableau de bord.

Risque résiduel

Permet d'afficher ou de masquer le risque résiduel dans la rapport du tableau de bord.

Suivi en retard

Permet d'afficher ou de masquer le suivi en retard dans la rapport du tableau de bord.

Mesures en retard

Permet de masquer ou d'afficher les mesures en retard dans la rapport du tableau de bord.

Évolution dans le temps

Permet de changer le type du graphique.

Évolution dans le temps

Permet d'observer l'évolution des risques sur une période de temps. Comme pour la version tabulaire du tableau de bord, ce rapport affiche un sommaire de tous les projets sélectionnés, puis le détail de chacun des projets :

Évolution dans le temps

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #26