Rapport des dépenses et financement des projets
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour l'outil des rapports des dépenses et financement des projets vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de générer tous les rapports des dépenses et financement des projets concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapports des dépenses et financement des projets dans les permissions projets.
- Permission de gérer
Cette permission permet de générer tous les rapports des dépenses et financement des projets et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des dépenses et financement des projets dans les permissions projets.
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :
- Barre d'outils
- Menu Burger
- Menu corporatif
- Tableau de bord d'un projet
Barre d'outils
Pour un accès rapide au rapport des dépenses et financement des projets, cliquez sur l'icône rapport des dépenses et financement des projets présent dans la barre d'outils :
Menu Burger
Pour accéder à l'outil rapport des dépenses et financement des projets via le menu Burger, cliquez sur l'icône. 
Puis, sélectionnez rapport des dépenses et financement des projets.
Menu corporatif
Pour accéder au rapport des dépenses et financement des projets via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Interface du rapport des heures par périodes et ressources
Générer le rapport
Pour générer le rapport, sélectionnez une année financière, puis cliquez sur le bouton Générer :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Filtres possibles
- Année financière
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures liées aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.
- Projets
- Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Portefeuilles
- Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
- Sources de financement
- Sélectionnez le ou les sources de financement choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Catégorie
- Sélectionnez le ou les catégories choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
Options du rapport
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Groupe d'heures
Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:
- Heures travaillées / Heures projetées
- Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures à venir + Heures travaillées)
- Heures initiales
- les heures initiales sont les heures budgétées et autorisées lors du passage en phase de réalisation du projet dans lesquelles sont présentes les tâches
- Heures révisées
- Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.
- Heures à venir
- Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets. Ce qu'il reste à faire.
- Heures engagées
- Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines mais non validées.
- Heures validées
- Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.
- Heures travaillées
- Les heures travaillées sont le total des heures engagées + heures validées.
- Heures projetées
- Les heures projetées sont le total des heures à venir + heures engagées + heures validées.
- Heures travaillées / heures projetées
- heures travaillées (heures engagées + heures validées) / heures projetées (heures à venir + heures engagées + heures validées).
Format de la date
Vous pouvez choisir le format de la date :
Colonnes visibles
Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.
- Heures initiales
- Heures révisées
- Heures à venir
- Heures engagées
- Heures validées
- Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
- Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
- Heures de la période
- Sous-total des heures pour la période
- Total des heures pour la période
Affichage
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
- de graphique et tableau
- de graphique seulement
- de tableau seulement
- La version graphique
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
- La version tabulaire
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
Autres options
D'autres options d'affichage sont disponibles.
- Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.
- Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
- Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête
- option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.
- Afficher les décimales
- option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
- Afficher le logo
- option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
- Afficher la date du rapport
- option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.
- Inclure les options dans le permalien
- lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.
- Afficher le permalien dans le rapport
- option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.
