Tâches

Une tâche est, par définition, une action qu'un individu doit poser dans un délai donné. Elle constitue le fractionnement élémentaire du travail à fournir pour produire un résultat. ISISS offre des outils pour gérer et faire le suivis de ses tâches.

De plus, les activités sont des regroupement de tâches qui doivent être exécutées pour produire un bien livrable. Ainsi, les tâches peuvent être associé via les outils suivants:

• La gestion des réunions
• La liste des projets
• Le diagramme de Gantt

Accès à l'outil

L'outil de gestion des tâches peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord corporatif
• Tableau de bord de projet
• Diagramme de Gantt
• Menu personnel
• Liste de projet

Tableaux de bord

Figure:

Informations de bases

Figure

Quantification

Figure

Description

Figure

Suivis

Figure

Spécificités de la liste des tâches

L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des risques:

• Les onglets de la liste;
• Les recherches possibles;
• Les filtres de la liste.

Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Onglets

La liste des tâches possèdent une liste de statut spécifique à celle-ci:

Nouveau

Une mesure qui a été prévue, sans être encore en place.

En cours

Les mesures présentement en place.

En attente

Les mesures qui ont été retirées.

Terminé

Les mesures qui ont été retirées.

Recherche texte

Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Filtres

Comme pour les onglets, la liste des tâches possèdes des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis:

Figure 6 : Filtres de la liste des mesures

Responsable

Filtrer par le nom du responsable.

Projet

Filtrer la liste par projet spécifique.

Élément

Filtrer la liste par un risque précis.

Date

Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.

Priorité

Difficulté

Il est possible de filtrer la liste par le coût des impacts, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Négligeable
• Faible
• Acceptable
• Assez Élevé
• Trop élevé