Calendrier

Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projet et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution Isios:

• Tâches
• Risques
• Enjeux
• Réunions

Accès à l'outil

L'outil du calendrier peut être accédé de deux façons :

• À l'ouverture du logiciel
• Par le bouton d'accès rapide

Ouverture du logiciel

La page d'accueil du logiciel, lorsque vous ouvrez votre session, est l'outil que nous appelons le Calendrier. Pour y accéder pour la première fois, vous n'avez qu'à saisir les informations du formulaire suivant:

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Bouton d'accès rapide

Une fois que vous avez changé d'outils, il vous est toujours possible de revenir à la page d'accueil en cliquant sur le bouton d'accès rapide situé en haut à gauche de votre écran:

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Interface de l'outil

Une fois connecté, votre page d'accueil ressemblera à celle-ci:

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Section de gauche

Cette section permet à l'utilisateur de connaître les tâches et les suivis qui le concernent. Nous verrons que cette section est directement relié à la sélection du temps via les calendriers situés à droite.

Section de droite

Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, grâce aux différents calendriers, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous verrons plus loin comment fonctionne les différentes couleurs qui apparaissent dans cet outil.

Sélection des utilisateurs

Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, il vous suffit d'écrire le nom de la ressource dans la case appropriée:

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Chargement de plusieurs ressources

Ainsi, il vous est possible de charger plusieurs ressources à la fois, afin de croiser les évènements liés.

Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, l'utilisateur sélectionné par défaut est vous-même.

Sélection des marqueurs des temps

Le calendrier vous permet de visualiser les suivis des tâches selon une intervalle de temps très précise. Pour se faire, vous n'avez qu'à sélectionner, avec la souris, les dates désirées:

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Lorsque vous sélectionnez des dates, celles-ci s'afficheront dans la section de gauche:

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Aujourd'hui

• Red cross on today...

• Select today on calendar

Sélectionner tout sur le calendrier

• Select everything on calendar
• Scroll to load calandar in futur
• Click to see past celendar

• View everything from timeline
• Modify view type of timeline

Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, les marqueurs de temps sélectionné par défaut sont:

Sélecteurs

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• 5 types of things you can follow

Changement du type d'affichage

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Ajouts des éléments

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Ajouter une tâche

Ajouter une réunion

Ajouter un rendez-vous

Ajouter un risque

Ajouter une mesure de contrôle

Ajouter un enjeux

Modifications des éléments

Modifier une tâche

Modifier une réunion

Modifier un rendez-vous

Modifier un risque

Modifier une mesure de contrôle

Modifier un enjeux