Rapport des coûts par périodes et livrables
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par périodes et livrables, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Périodes et Livrables
- Cocher Voir les coûts et taux horaires
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
- Permission de lecture
Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par périodes et par livrables dans les permissions projets.
- Permission de gérer
Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par périodes et par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par périodes et par livrables dans les permissions projets.
Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
- Menu corporatif
- Tableau de bord d'un projet
Menu corporatif
Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Interface du rapport des coûts par périodes et livrables
Le formulaire pour générer le rapport possède des champs spécifiques :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
- Projets
- Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Ressources
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
- Fonctions
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par catégories pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.
- Unités fonctionnelles
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
Catégorie
- Coûts internes
- Le coût interne indique le prix coûtant. C'est, par exemple, le taux horaire interne pour une ressource affecté dans un plan de projet.
- Coûts
- Le coût externe indique le prix vendant. C'est, par exemple, le taux horaire externe pour une ressource affecté dans un plan de projet.
- profitabilité
- Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût (vendant) afin d'en déterminer le profit.
Type de coûts
- Coûts préliminaires
- L'ensemble des coûts saisis durant la phase de planification du projet.
- Coûts initiaux
- Ensemble des coûts copiés à partir de la colonne "Coûts préliminaires", après la phase de réalisation.
- Coûts révisés
- L'ensemble des coûts imputés pendant la phase de réalisation.
- Coûts à venir
- Les Coûts à venir présentent l'écart entre les coûts projetés et la somme des coûts engagés et validés.
- Coûts engagés
- Les coûts engagés présentent les fonds réservés pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui n'ont pas encore été validés.
- Coûts validés
- Les coûts engagés présentent les fonds réservés pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui ont été validés.
- Coûts projetés
- Coût engagé + Coût validé + Coût à venir.
Distribuer les coûts à venir à partir d'aujourd'hui
Plutôt que de sélectionner une date dans le calendrier, cette option permet de choisir la date du jour comme date de début.
Informations
Les informations du rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisées.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Options d'affichage
Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
Nature des coûts
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
- Coûts total
- Coûts capitalisables
- Coûts d'opération
- Coûts capitalisables et d'opération
Avec décimal
- Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
Type d'affichage des données
Vous pouvez afficher les données sous forme :
- de graphique et tableau
- de graphique seulement
- de tableau seulement
- La version graphique
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
- La version tabulaire
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
Graphique
Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de graphique :
- Graphique de types bars
- Graphique de type line charts
- Par exemple, un graphique de type line charts ressemblerait à ceci :
Branches
Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :
- Ouvrir toutes les branches
- Fermer toutes les branches
- Ouvrir tous les livrables
- Ouvrir les livrables et les sous-livrables
- Ouvrir tous les sous-livrables
