Mesures de contrôle des risques
La mesure de contrôle du risque, ou mesure préventive est une (ou plusieurs) série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser.
Il est possible de créer une (ou plusieurs) mesure de contrôle pour chacun des risques répertoriés. Plusieurs personnes peuvent être responsable d'une mesure de contrôle de risque, pour un seul et même risque. Les personnes responsables d'une mesure de contrôle ne peuvent être en aucun cas tenu responsable du risque qui devient un enjeu, leur responsabilité est plutôt de tenir le responsable du risque informée de l'évolution du risque. L'élaboration des mesures de contrôle doit être effectué avec discernement : seules les mesures associées aux risques d'une certaine ampleur devraient être précisées d'une manière plus exhaustive.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder aux mesures de contrôle des risques, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Mesures de contrôle des risques
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Pour l'outil des mesures de contrôle des risques, vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir toutes les mesures de contrôle des risques dans la liste des risques.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil mesures de contrôle des risques dans les permissions projets.
- Permission de écriture
Cette permission permet de modifier les mesures de contrôle des risques dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil mesures de contrôle des risques dans les permissions projets.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les mesures de contrôle des risques dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil mesures de contrôle des risques dans les permissions projets.
- Permission de Gérer
Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil mesures de contrôle des risques dans les permissions projets.
Les mesures de contrôle des risques peuvent être accédées à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outil
- Menu corporatif
- Tableau de bord personnel
- Tableau de bord d'un projet
Barre d'outils
Vous pouvez accéder à la liste des plans d'investissement en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
Menu corporatif
Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via le menu corporatif, cliquez sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux :
Tableau de bord personnel
Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via votre tableau de bord personnel, cliquez sur le lien suivant :
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux :
Informations de base
Nous avons séparé la présentation de la fiche des meures de contrôles en divers section. Voici ce que nous appelons les informations de base:
Les champs encerclés indiquent les informations obligatoires.
Titre
La mesure de contrôle doit obligatoirement être nommée pour être sauvegardée.
Risque
Une mesure de contrôle de risque ne peut être sauvegardée sans être associé préalablement à un risque.
Statut
Les statuts de la mesure de contrôle sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
L'état actif est :
- Nouveau
Les états inactifs sont:
- Complété
- Fermé
Pour plus de détails concernant la configuration des statuts d'une liste, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.
Responsable
La personne responsable de la mesure de contrôle du risque. Ce responsable peut être différent du responsable du risque.
Description et impacts
Cette section permet de définir la meure et ses impacts si le risque se concrétise :
Description
Ce champ permet de saisir un descriptif de la mesure de contrôle du risque.
Documents
Cet outil permet de documenter (description, nature, etc.) et mettre à jour les mesures en y associant des documents ayant le potentiel de bonifier leur compréhension.
Impact coût
L'impact au niveau du coût si le risque se concrétise :
- Négligeable
- Faible
- Acceptable
- Assez élevé
- Trop élevé
Coût
Le coût si le risque se concrétise.
Plan stratégiques et suivis
Cette section permet de définir le plan stratégique à effectuer et les suivis qui s'imposent.
Plan stratégique
Si un plan stratégique a été élaboré, il est possible d'indiquer les détails dans ce champ.
Date suivi
Une ou plusieurs dates de suivi peuvent être déterminées afin de s'assurer de l'efficacité de la mesure de contrôle du risque.
% en place
La portion de la mesure du risque déjà appliquée.
Les champs spécifiques
Les champs spécifiques de la liste des mesures sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche de la mesure de contrôle, ces champs ne seront pas visibles.
- Date de création
- Affiche la date de création de la mesure.
- Prochain suivi
- Le prochain suivi est le résultat d'un calcul du système qui affichera le premier suivi non complété, relié à cette mesure.
Interface de la liste des mesures
L'outil de gestion de mesures de contrôle des risques est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des risques :
Gérer les vues
Pour gérer les colonnes de la liste, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :
Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.
Onglets
Pour personnaliser les onglets de la liste, ou bien les statuts présents dans la fiche d'une mesure de contrôle, cliquez sur l'onglet vue puis gérer les champs :
Pour plus de détails concernant la configuration des onglets, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.
Recherche
Afin de trouver rapidement une mesure parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
Filtres
Comme pour les onglets, la liste des mesures de contrôle des risques possèdes des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis:
- Responsable
- Filtrer par le nom du responsable.
- Projet
- Filtrer la liste par projet spécifique.
- Risque
- Filtrer la liste par un risque précis.
- Date suivi
- Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.
- Impact Coût
- Il est possible de filtrer la liste par le coût des impacts, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
- Négligeable
- Faible
- Acceptable
- Assez élevé
- Trop élevé
Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #11
