Unités fonctionnelles

Une unité fonctionnelle est un regroupement de ressources qui occupent une fonction précise au sein de l'organisation : vente, marketing, finance, administration, technologies de l'information opérations, production, etc. Les unités fonctionnelles permettent de créer des départements afin de regrouper les effectifs ayant le même rôle.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux unités fonctionnelles, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Unités Fonctionnelles

Permission requise

Pour l'outil des unités fonctionnelles vous devez choisir entre différents types de permissions :

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les unités fonctionnelles dans la liste des unités fonctionnelles.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les unités fonctionnelles dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les unités fonctionnelles dont vous êtes responsable.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas comptedu fait que vous soyez responsable.

Accès via le menu corporatif

Les unités fonctionnelles peuvent être créées ou accédées à partir du menu corporatif. Pour ce faire, cliquez sur le lien dans la boite Configuration :

Accès via le menu corporatif

Créer une unité fonctionnelle

Pou créer une nouvelle unité fonctionnelle, cliquez sur l'onglet Nouvelle :

Créer une unité fonctionnelle

Informations de base

Le formulaire de saisie des informations de l'unité fonctionnelle est très succinct:

Informations de base

Titre

Nom de l'unité fonctionnelle, département, regroupement ou organisation.

Responsable

Personne responsable de l'unité fonctionnelle.

Description

Une brève description de l'unité fonctionnelle.

Spécificité de la liste

L'outil de gestion des unités fonctionnelles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons la spécificité de la liste des unités fonctionnelles.

Recherche

Afin de trouver rapidement une unité parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Associer une unité fonctionnelle

Une fois les unités fonctionnelles créées, vous pourrez alors les associer à :

• une ressource humaine
• un projet