Rapport des heures par livrables
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par Livrables
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Pour l'outil des rapports des heures par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.
- Permission de gérer
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.
Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :
- Menu corporatif
- Tableau de bord d'un projet
Menu corporatif
Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Interface du rapport des heures par livrables
Générer le rapport
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Filtres possibles
- Projets
- Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Ressources
- Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
- Fonctions
- Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.
- Unités fonctionnelles
- Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
- Comptes budgétaires
- Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
- Catégorie d'heures
Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie d'heures spécifique. Vous aurez le choix entre :
- Les heures de toutes les ressources
- Les heures des ressources internes seulement
- Les heures des ressources externes seulement
Informations
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Options d'affichage
Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
Branches
Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
- Ouvrir toutes les branches
- Fermer toutes les branches
- Ouvrir tous les livrables
- Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
- Ouvrir tous les sous-livrables
Type de coûts des heures
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :
Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
- Coûts totaux
- Coûts capitalisables
- Coûts d'opération
- Coûts capitalisables et d'opération
Affichage
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
- de graphique et tableau
- de graphique seulement
- de tableau seulement
- La version graphique
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
- La version tabulaire
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
Avec décimale
- option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
Avec la légende des calculs
- option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
Colonnes visibles
Vous aurez le choix d'afficher les colonnes de coûts suivantes:
- Préliminaire (ensemble des heures projetées quand le projet n'est pas en phase de réalisation)
- Autorisé initial (ensemble des heures projetées quand le projet est passé en phase de réalisation)
- Autorisé révisé (ensemble des heures initiales autorisées révisées qui sont par défaut égaux aux heures initiales autorisées tant qu'aucune révision n'a été faite)
- Projeté à venir (ensemble des heures planifiées mais pas encore travaillées)
- Projeté engagé (Voir afficher les calculs)
- Projeté validé (Voir afficher les calculs)
- Projeté total (Voir afficher les calculs)
- Écart autorisé initial (Voir afficher les calculs)
- Écart autorisé révisé (Voir afficher les calculs)
Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #23
