Rapport des échéanciers

Ce document représente l'échéancier d'un projet sans pouvoir modifier les éléments.

Le rapport des échéanciers peut présenter l'information en regroupant les données selon :

• le/les projets
• Date de début et date de fin

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des échéanciers, les permissions suivantes sont requises :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne d' échéancier
• Dans les permissions de projets : sélectionner Lecture au niveau de la ligne d' échéancier

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Le rapport des échéanciers peut être accédé à partir de différents endroits :

• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des échéanciers via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des échéanciers via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Interface du rapport des échéanciers

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Début et fin

Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps qui s'appliquera aux projets.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des échéanciers peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Zoom

Vous pouvez choisir quels zoom vous souhaitez voir apparaître dans le rapport :

Choix du zoom de l'échéancier

• Par mois
• Par semaines

Choix de la largeur du zoom

• Très petit
• Petit
• Moyen
• Grand
• Très grand

Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.

Choix des colonnes

• Début
• Fin
• Durée
• Heures budgétées
• Prix coûtant budgété
• Ressources
• Notes
• Timelines

Formats

Vous avez le choix de la mise en forme des éléments:

Choix des formats

• Formats des coûts

Choix des formats des coûts

• Format de la date

Choix des formats de la date

• Format des durées

Choix des formats des durées

• Format des heures

Choix des formats des heures

• Format des ressources

Choix des formats des ressources

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options

• Afficher les filtres dans l'en-tête
• Afficher les décimales
• Inclure les week-ends dans la durée
• Inclure les vacances dans la durée
• Afficher le logo
• Afficher la date du rapport
• Inclure les options dans le permalien
• Afficher le permalien dans le rapport

Branches

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des branches sous forme :

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir tous les livrables et les sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables

Choix de la mise en pages des branches

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options d'affichage

• Afficher les décimales

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.

• Afficher la légende des calculs

option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.

• Afficher le logo

option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.

• Afficher la date du rapport

option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.

• Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lequel le rapport a été filtré.

Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :

Affichage des branches des livrables

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir les livrables et sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #21