Tags

Les étiquettes, nommées les #Tags, permettent d'associer un élément à un concept précis dans le but de faciliter la recherche des ces éléments.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum de lecture est requise.

Permission requise

Pour l'outil des tags vous aurez le choix entre différents types de permissions :

Permission de lecture 

Cette permission permet de voir tous les tags dont vous êtes responsable.

Permission de écriture 

Cette permission permet de modifier les tags dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter/supprimer 

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des tags dont vous êtes responsable.

Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

L'outil de gestion des tags peut être accédé à partir des endroits suivants :

• Menu corporatif
• Fiche d'une ressource humaine
• Fiche d'une relation
• Fiche d'un projet etc...

Accès via le menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des tags, cliquez sur le lien suivant de la boîte Configurations :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Autres outils

Vous pouvez également, créer, modifier ou supprimer un tag directement via les fiches des outils suivants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton dans la section Tags présente dans la :

• Fiche d'un projet
• Fiche d'une ressource humaine
• Fiche d'une tâche
• Fiche d'une relation
• Fiche d'un document
• Fiche d'un coût divers
• Fiche d'une facture
• Fiche d'une source de financement
• Fiche d'un compte budgétaire
• Fiche d'une demande d'acquisition
• Fiche d'un appel d'offre
• Fiche d'un contrat
• Fiche d'un contrat maître

Associer un Tag

Pour associer un ou plusieurs tags à un des outils cités ci-dessus, taper directement le tag ou cliquez sur le bouton situé dans la section Tags et sélectionnez le tag souhaité :

Associer un tag à une relation par exemple

Pour ajouter 1 ou plusieurs tags à la fois, il suffit de mettre le "hashtag #" avec un ? qui ouvrira la liste des tags. Cette option est aussi disponible pour aller tagguer une ressource humaine avec le @ et le ? qui ouvrira la liste des RH

Information de base

La boîte de saisie des tags possède que ces champs :

Informations de base

• Tag : Inscrire le nom du tag voulu.
• Statut : Inscrire le statut.
• Responsable : Choisir le responsable du tag.
• Notes : Vous pouvez laisser des notes.

Le nom du tag sera automatiquement précédé par # et ne tiendra pas compte des accents, des caractères spéciaux ni des espaces.

Recherche

Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche de filtres spécifiques est mis à votre disposition.

Recherche

Statut

Permet de filtrer la liste des tags par statut.

Pour faire apparaître tous les tags y compris ceux qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.

• Responsables : Permet de filtrer la liste de projet par responsable.