Rapport des journaux de modifications
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des demandes des modifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des modifications
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales
Accès
Pour accéder au rapport des journal des modifications via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Interface du rapport des journal des modifications
Filtres applicables
Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.
- Début / Fin
- Visualiser toutes les modifications émises sur une période définie.
- ID
- Visualiser les modifications émises sur un élément particulier.
- Liste
- Visualiser toutes les modifications émises sur une liste en particulier.
- Ressources
- Sélectionnez le ou les ressources choisis sur lesquelles pour voir les modifications effectuées par la dite ressource.
Générer le rapport
Pour générer le rapport, cliquer sur un des boutons Générer :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Options du rapport
Les éléments affichés sur le rapport des modifications peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en haut de l'interface du rapport :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Vue de la table
- Projets
- Ressources humaines
- Portefeuilles
Colonnes visibles
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
- RH: Cette colonne affichera la ressource humaine qui a effectué la modification.
- ID: Cette colonne affichera l'ID de l'élément modifié.
- Modifié: Cette colonne affichera la date que la modification a été effectuée.
- Titre: Cette colonne affichera le titre de l'élément modifié.
- Total : Cette colonne affichera le nombre total des modifications apportés par élément.
- Type : Cette colonne affichera le type (fonctionnalité) de la modification.
Branches
- Ouvrir toutes les branches
- Fermer toutes les branches
- Ouvrir tous les livrables
- Ouvrir les livrables et sous-livrables
- Ouvrir tous les sous-livrables
Autres options
D'autres options d'affichage sont disponibles.
- Masquer les lignes vides: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucune information dans votre tableau
- Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
- Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.
Paramètres du rapport
Exporter
Pour exporter votre rapport en excel, une fois générer avec vos éléments, cliquez sur Exporter dans le haut du rapport.
Pour générer votre rapport en pdf automatiquement, une fois afficher avec vos éléments, cliquez sur PDF dans le haut du rapport.
Imprimer
Pour imprimer votre rapport, une fois générer avec vos éléments, cliquez sur Imprimer dans le haut du rapport.
