Rapport de structure de fractionnement des travaux (WBS)

Le rapport de structure de fractionnement des travaux, communément appelé le "WBS", vous permet de visualiser votre échéancier ou les regroupements de vos projets par portefeuille et/ou programme de façon différente soit, hiérarchiquement.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport de structure de fractionnement des travaux, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport : Structure de fractionnement des travaux.

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Pour l'outil Rapport: Structure de fractionnement des travaux vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de fractionnement des travaux.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de fractionnement des travaux et d'en éditer le contenu.

Interface du rapport de structure de fractionnement des travaux

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Filtres situé en haut à droite de l'interface du rapport :

Filtres disponibles

Ensuite, sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer:

Filtres disponibles

Activités

Sélectionnez la ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport. Ce filtre est dépendant de celui du projet.

Portefeuilles

Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Programmes

Sélectionnez le ou les programmes choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport de structure de fractionnement des travaux peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en haut à droite de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Taille de la carte

Pour la taille de la carte, vous pouvez choisir de l'afficher selon différentes grosseurs soit ;

• Petit
• Moyen
• Grand

Type de coûts

Vue de la table

Filtres disponibles

• Projets et échéancier
• Portefeuilles, programmes et sous-programmes

Colonnes visibles

Permet de sélectionner, les colonnes que vous désirez rendent visibles sur le rapport.

Générer le rapport

• Avancement :
• Durée budgétée :
• Durée initiale : Durée initialement comprise dans le cadre de référence initial (baseline).
• Durée révisée : Durée révisée comprise dans le cadre de référence révisé.
• Début :
• Début initial : Début initialement compris dans le cadre de référence initial (baseline).
• Début révisé : Début révisé compris dans le cadre de référence révisé.
• Fin :
• Fin initiale :
• Fin révisée:
• Heures budgétée:
• Heures initiales:
• Heures révisées:
• ID:
• Légende:
• Titre:

Branches

Cette section vous permettra d'ouvrir ou de fermer les branches contenues dans le rapport.

Éléments inclus dans le calcul des montants affichés

Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.

Choix des colonnes visibles

• Coûts préliminaires: Les coûts préliminaires sont les coûts pour des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
• Coûts initiaux: Les coûts initiaux sont les coûts autorisés des projets qui sont dans la phase de réalisation.
• Coûts révisés : Les coûts révisés sont les coûts initiaux modifiés par une révision acceptée.
• Coûts à venir : Les coûts à venir sont les coûts divers avec un statut À venir ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.
• Coûts engagés : Les coûts engagés sont les coûts divers avec un statut Engagé ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
• Coûts validés : Les coûts validés sont les coûts divers avec un statut Validé ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
• Coûts projetés' : Les coûts projetés sont la somme des coûts à venir, engagés et validés.
• Avancement projeté : L'avancement projeté est le pourcentage des coûts engagés et validés par rapport au montant total projeté de dépenser.
• Écart autorisé initial :
• Écart autorisé révisé :
• ID projet : L'ID du projet.
• Total sources de financement : Total du montant de la source de financement.
• Indicateur : Communication : Cette colonne permet de visualiser tous les statuts concernant l'indicateur communication.
• Indicateur : Coûts : Cette colonne permet de visualiser tous les statuts concernant l'indicateur coûts.
• Indicateur : Échéancier : Cette colonne permet de visualiser tous les statuts concernant l'indicateur échéancier.
• Indicateur : Risque : Cette colonne permet de visualiser tous les statuts concernant l'indicateur risque.
• Évaluation : Cette colonne permet d'afficher une moyenne de santé pour le portefeuille, et le bilan de la dernière évaluation pour chacun des projets.
• Avancement : C'est le pourcentage d'avancement du projet qui est défini dans l'échéancier en fonction de l'avancement de chacun de ses livrables.

Colonnes de projets personnalisées visibles

Vous pouvez sélectionner les colonnes de type nombre, chaîne, texte et date disponibles dans les champs de projets.

Colonnes d'évaluations personnalisées visibles

Vous pouvez sélectionner les colonnes de type nombre, chaîne, texte et date disponibles dans les champs d'évaluations.

Les indicateurs sont personnalisables et pourront être ajoutés au rapport. Pour plus de détails concernant la personnalisation de ces champs, référez-vous à la section Ajouter un statut pour un champ natif.

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de graphique et tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Sélection du type d'affichage

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :

Version tabulaire

Il s'agit d'un tableau dynamique qui vous permettra d'accéder en un simple clic, soit au tableau de bord du projet via le titre ou, à la dernière évaluation, via le rond de couleur de la colonne évaluation.

Accès à la dernière évaluation d'un projet

Ouverture de la dernière évaluation d'un projet

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options d'affichage

• Masquer les lignes vides : Permet de masquer les lignes n'ayant aucune donnée.
• Afficher les filtres dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher tous les filtres par lequel le rapport a été filtré.
• Afficher les options dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher toutes les options par lequel le rapport a été filtré.
• Afficher les décimales : option vous permettant d'afficher les coûts à la décimale près.
• Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
• Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
• Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les différents filtres et options dans le permalien afin de partager votre vue du rapport.
• Afficher le permalien dans le rapport : option vous permettant d'afficher le permalien en bas du rapport. Vous pourrez alors le copier en cliquant dessus ou en utilisant le clic droit de la souris.