Organisations

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum de lecture est requise.

Permission requise

Pour l'outil des organisations l'utilisateur a le choix entre différents types de permissions :

Permission de lecture 

Cette permission permet de voir toutes les organisations dont l'utilisateur est responsable.

Permission d'écriture 

Cette permission permet de modifier toutes les organisations dont l'utilisateur est responsable.

Permission d'ajouter 

Cette permission permet d'ajouter une organisation.

Permission de supprimer 

Cette permission permet de supprimer les organisations dont l'utilisateur est responsable.

Permission d'Appliquer sur tous les projets

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

L'outil de gestion des organisations peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

• Barre d'outils
• Menu Burger
• Menu corporatif

Barre d'outils

Pour accéder à l'outil des Organisations, l'utilisateur doit cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :

Accès via le menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil des Organisations, l'utilisateur doit cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le menu burger

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil, cliquer sur le lien Organisations dans la boîte Outils présente dans le menu corporatif :

Accès aux Organisations

Autres outils

Vous pouvez également, créer, modifier ou supprimer une organisation directement via les fiches des outils suivants. Pour ce faire, cliquer sur le browse Organisation présente dans la :

• Fiche d'un projet
• Fiche d'une facture
• Fiche d'un bilan de clôture

Associer une Organisation

Pour associer une ou plusieurs organisations à un des outils cités ci-dessus, taper directement le titre de l'organisation ou cliquer sur le bouton situé dans la section Organisations et sélectionner l'organisation souhaitée :

Fichier:.png

Associer une organisation à un projet par exemple

Information de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos organisations, ISIOS fournit un formulaire que l'utilisateur peut modifier au besoin avec la création de champs personnalisés :

Fichier:.png

Informations de base

• Tag : Inscrire le nom du tag voulu.
• Statut : Inscrire le statut.
• Responsable : Choisir le responsable du tag.
• Notes : Vous pouvez laisser des notes.
• Couleur : L'utilisateur peut choisir la couleur de l'écriture du tag.
• Fond : L'utilisateur peut choisir la couleur du fond du tag.

Comme toutes les listes dans ISIOS, les champs sont configurables. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés

Recherche

Afin de trouver rapidement une organisation parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Filtres

Recherche

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Recherche

Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche de filtres spécifiques est mis à votre disposition.

• Création : Permet de filtrer la liste des tags avec la date de création.
• Modifié : Permet de filtrer la liste des tags avec la date de la dernière modification.
• Notes : Permet de filtrer la liste des tags avec les notes inscrit préalablement. Le texte doit être reproduit tel quel
• Statut : Permet de filtrer la liste des tags par statut.

Pour faire apparaître tous les tags y compris ceux qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.

• Responsables : Permet de filtrer la liste des organisations par responsable.

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés