Mesures de contrôle des risques

La mesure de contrôle du risque, ou mesure préventive est une (ou plusieurs) série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser.

Il est possible de créer une (ou plusieurs) mesure de contrôle pour chacun des risques répertoriés. Plusieurs personnes peuvent être responsable d'une mesure de contrôle de risque, pour un seul et même risque. Les personnes responsables d'une mesure de contrôle ne peuvent être en aucun cas tenu responsable du risque qui devient un enjeu, leur responsabilité est plutôt de tenir le responsable du risque informée de l'évolution du risque. L'élaboration des mesures de contrôle doit être effectué avec discernement : seules les mesures associées aux risques d'une certaine ampleur devraient être précisées d'une manière plus exhaustive.

Accès à l'outil

Les mesures de contrôle des risques peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord corporatif
• Tableau de bord de projet
• Menu personnel

Tableaux de bord

Pour accéder aux mesures de conrôles des risques via les tableaux de bord (corporatif ou projet), vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux:

Figure 1: Accès via les tableaux de bord

Menu personnel

Pour y accéder via le menu personnel, vous devez cliquer sur votre nom et sélectionner Mesure de contrôle:

Figure 2: Accès via le menu personnel

Informations de bases

Nous avons séparé la présentation de la fiche des meures de contrôles en divers section. Voici ce que nous appelons les informations de base:

Figure 1 : Mesure de contrôle des risques

Les champs encerclés indiquent les informations obligatoires.

Titre

La mesure de contrôle doit obligatoirement être nommée pour être sauvegardée.

Risque

Une mesure de contrôle de risque ne peut être sauvegardée sans être associé préalablement à un risque.

Statut

• Prévue

Statut devant prendre effet ultérieurement

• En place

Mesure de contrôle active

• Retirée

Mesure obsolète

Responsable

La personne responsable de la mesure de contrôle du risque. Ce responsable peut être différent du responsable du risque.

Unité fonctionnelle

Les unités fonctionnelles sont des départements de l’organisation auxquels les ressources et projets appartiennent. Le risque peut être associé à l'une d'elle.

Date suivi

Une ou plusieurs dates de suivi peuvent être déterminées afin de s'assurer de l'efficacité de la mesure de contrôle du risque.

% en place

La portion de la mesure du risque déjà appliquée.

Coût

Le coût si le risque se concrétise

Impact coût

L'impact au niveau du coût si le risque se concrétise

• Non défini
• Négligeable
• Faible
• Acceptable
• Assez élevé
• Trop élevé

Documents

Cet outil permet de documenter (description, nature du risque, etc.) et mettre à jour les risques en y greffant des documents ayant le potentiel de bonifier la mesure de contrôle du risque.

Description

Ce champ permet de saisir un descriptif de la mesure de contrôle du risque

Plan stratégique

Si un plan stratégique a été élaboré, il est possible d'indiquer les détails dans ce champ.