Mesures de contrôle des risques
La mesure de contrôle du risque, ou mesure préventive est une (ou plusieurs) série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser.
Il est possible de créer une (ou plusieurs) mesure de contrôle pour chacun des risques répertoriés. Plusieurs personnes peuvent être responsable d'une mesure de contrôle de risque, pour un seul et même risque. Les personnes responsables d'une mesure de contrôle ne peuvent être en aucun cas tenu responsable du risque qui devient un enjeu, leur responsabilité est plutôt de tenir le responsable du risque informée de l'évolution du risque. L'élaboration des mesures de contrôle doit être effectué avec discernement : seules les mesures associées aux risques d'une certaine ampleur devraient être précisées d'une manière plus exhaustive.
Sommaire
Accès à l'outil
Les mesures de contrôle des risques peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
- Tableau de bord corporatif
- Tableau de bord de projet
- Menu personnel
Tableaux de bord
Pour accéder aux mesures de conrôles des risques via les tableaux de bord (corporatif ou projet), vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux:
Menu personnel
Pour y accéder via le menu personnel, vous devez cliquer sur votre nom et sélectionner Mesure de contrôle:
Informations de bases
Nous avons séparé la présentation de la fiche des meures de contrôles en divers section. Voici ce que nous appelons les informations de base:
Les champs encerclés indiquent les informations obligatoires.
Titre
La mesure de contrôle doit obligatoirement être nommée pour être sauvegardée.
Risque
Une mesure de contrôle de risque ne peut être sauvegardée sans être associé préalablement à un risque.
Statut
- Prévue
- Statut devant prendre effet ultérieurement
- En place
- Mesure de contrôle active
- Retirée
- Mesure obsolète
Responsable
La personne responsable de la mesure de contrôle du risque. Ce responsable peut être différent du responsable du risque.
Description et impacts
Cette section permet de définir la meure et ses impacts si le risque se concrétise:
Description
Ce champ permet de saisir un descriptif de la mesure de contrôle du risque.
Impact coût
L'impact au niveau du coût si le risque se concrétise:
- Négligeable
- Faible
- Acceptable
- Assez élevé
- Trop élevé
Coût
Le coût si le risque se concrétise.
Plan stratégiques et suivis
Cette section permet de définir le plan stratégique à effectuer et les suivis qui s'imposent.
Plan stratégique
Si un plan stratégique a été élaboré, il est possible d'indiquer les détails dans ce champ.
Date suivi
Une ou plusieurs dates de suivi peuvent être déterminées afin de s'assurer de l'efficacité de la mesure de contrôle du risque.
% en place
La portion de la mesure du risque déjà appliquée.
Spécificité de la liste des mesures
L'outil de gestion de mesures de contrôle des risques est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des risques:
- Les onglets de la liste;
- Les recherches possibles;
- Les filtres de la liste.
Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.
Onglets
La liste des mesures possèdent une liste de statut spécifique à celle-ci:
- Prévue
- Une mesure qui a été prévue, sans être encore en place.
- En place
- Les mesures présentement en place.
- Retirée
- Les mesures qui ont été retirées.
Recherche texte
Afin de trouver rapidement une mesure parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
Filtres
Comme pour les onglets, la liste des mesures de contrôle des risques possèdes des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis:
- Responsable
- Filtrer par le nom du responsable du risque. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur
- Projet
- Filtrer la liste des risques par projet spécifique.
- Risque
- Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt)
- Date suivi
- Date à laquelle la ressource responsable du suivi du risque doit revoir les cotes associées au risque (probabilité d’occurrence et impact éventuel sur le projet. Le champ Date suivi permet d'effectuer une recherche par date précise (en saisissant une même date dans les deux champs) ou vous permet de filtrer une plage de valeurs en cliquant sur l’un des deux filtres en spécifiant les valeurs requises. Si une date n'est saisie que dans le champ gauche, les risques ayant une date de suivi ultérieur à cette date deviendront visibles. Si une donnée est saisie que dans le champ droit, les risques antérieurs à cette date deviendront visibles.
- Impact Coût
- Il est possible de filtrer la liste des risques par Impact, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
- Très faible
- Faible
- Moyenne
- Élevée
- Très élevée
