Projets

À l'instar du Project Management Institute (PMI) et du nombre croissant de firmes de consultation qui se spécialisent en gestion de projet, nous avons statué sur notre propre définition du terme projet, à savoir:

« Un projet consiste en une mobilistion de ressources humaines, matérielles et financières circonscrites dans le temps, dans le but de créer un bien tangible ou un bien intangible unique. »

Quoique légèrement plus explicite par l'allusion aux types de ressources devant être mobilisées, cette définition est en tout point conforme à celle du PMI, qui décrit un projet comme « une tentative entreprise temorairement pour créer un produit ou un service unique. »

Accès à l'outil

La liste de sprojets peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Menu principal
• Tableau de bord corporatif

Menu principal

Vous pouvez accéder à la liste des projets en tout temps en cliquant sur le lien suivant:

Figure

Tableau de bord corporatif

Pour accéder à la liste des projets corporatifs via le tableau de bord corporatif, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien suivant dans la boîte Portefeuilles de projets:

Figure

Informations de base

La fiche d'un projet possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi,nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base:

Figure

Projet

Le titre du projet doit être significatif, car il sera utilisé comme référence dans tous les outils d'ISIOS.

Phase

Vous pouvez changer la phase du projet directement via ce diagramme:

Figure

Opportunité

C'est pendant cette phase que le projet est évalué par le programme d'investissement.

Démarrage

C'est au cours de cette étape que les besoins, les problèmes et les opportunités d'affaires sont précisés.

Planification

C'est pendant la phase de planification que le chef de projet précise de façon détaillée les paramètres de réalisation du projet tels que les caractéristiques de la solution, le budget requis, le calendrier de livraison, ainsi que la nature et le nombre de ressources humaines et matérielles requises.

Réalisation

Durant cette étape, la principale responsabilité du chef de projet consiste à mener à bien l'ensemble des activités de projet en respectant les trois contraintes classiques: le coût projeté, le calendrier de livraison et la qualité des biens livrables.

Fermeture

Le projet entre dans sa phase de fermeture lorsque les objectifs ont été atteints et que le client utilisateur prend possession de biens livrables.

Statut

Les différents états de projets sont:

• Tous
• Actif
• Suspendu
• Reporté
• Archivé

Responsable

Permet de sélectionner le responsable du projet.

Champion

Permet de sélectionner le champion du projet.

Sous-portefeuille

Permet d'associer le projet à un sous-portefeuille.

Programme

Permet d'associer le projet à un programme.

Sous-programme

Permet d'associer le projet à un sous-programme.

Unité fonctionnelle

Permet d'associer le projet à des unités fonctionnelles.

Client

Permet d'associer le projet à un client.

Opportunité

Figure

Objectifs

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Mesures

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Permissions

Figure

Specificités de liste des projets

L'outil de gestion des projets est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets:

• Les champs spécifiques
• Les onglets de la liste;
• Les recherches possibles;
• Les filtres de la liste.

Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Les champs spécifiques

Les champs spécifiques de la liste des projets sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche de l'enjeu, ces champs ne seront pas visibles.

Version

Objectifs globaux

Risques

Messages

Capex interne

Capex

Opex interne

Opex

Coûts interne

Probabilités

Filtres

Figure

Responsable

Unité fonctionnelle

Client

Sous-portefeuille

Programme

Sous-programme

Programme d'investissement

Phases