Écheancier

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La production de biens tangibles exige que l'on se livre à un exercice de planification soutenus afin de bien évaluer les délais et les efforts requis pour mener à bien chacune des activités de projet nécessaire à la réalisation des biens livrables.

ISIOS utilise le diagramme de Gantt comme outil principal pour la gestion des délais et des efforts.



Accès à l'outil

Le diagramme de Gantt peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Liste de projets
  • Tableau de bord de projet


Liste de projets

Vous pouvez accéder au diagramme de Gantt via la liste de projets. Pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le projet désiré et ouvrir le menu Échéancier:


Figure


Tableau de bord projets

Dans le tableau de bord projets, sous la rubrique Échéancier, vous pouvez accéder au diagramme de Gantt:


Figure


Type d'accès

Afin de pouvoir permettre l'ouverture du diagramme de Gantt par plusieurs utilisateurs à la fois, la solution ISIOS vous offre la possibilité d'accéder au diagramme sous deux modes:

  • Consultation
Le mode consultation permet d'ouvrir le diagramme de Gantt en tout temps, sans pouvoir y changer les données.


  • Modification
Le mode modification permet de modifier les données du diagramme. Cependant, une seule personne peut ouvrir le mode modification à la fois.


Afin d'Avoir plus de renseignement sur la gestion des droits d'accès, référez-vous à la section Liste des projets.


Représentations

Les représentations de la planification des délais peuvent avoir deux formes:

  • une représentation des données sous forme de structure en arbre
  • une représentation des activités sous forme de barre de temps


Structure en arbre

La structure de fractionnement des travaux se fait sous forme d'arbre:


Figure


Ainsi, les travaux peuvent être découpés en:

  • Livrable
  • Sous-livrable
  • Activité
  • Sous-activité


Barre de temps

La représentation graphique se fait sous forme de barre étalé dans le temps:


Figure


Fonctionnement de l'outil

Le diagramme de Gantt possède un fonctionnement particulier. Ainsi, à guise d'introduction, nous commencerons par expliquer les grandes lignes de l'outil, pour entrer, par la suite via chaque section, dans les opérations spécifiques.


Les phases du projet et le calcul des coûts

Les données entrées dans le diagramme de Gantt auront un impact sur les différents coûts de projets, en fonction des phases du projet:


Opportunité et Démarrage


Planification


Réalisation


Fermeture


Déplacement des semaines

Pour déplacer l'affichage de la semaine dans la section des représentations par barre, vous devez simplement cliquer sur les boutons suivants:


[[Image:]]


Enregistrement

Contrairement à certains autres outils de la solution, vous devez provoqué l'enregistrement des données du diagramme de Gantt via le bouton Enregistrer:


[[Image:]]


Rafraîchissement

Il se peut que les données affichées dans le diagramme de Gantt ne représentent pas les dernières mise à jour des autres utilisateurs qui utilisent des outils connexes traitant des mêmes outils. Ainsi, pour rafraîchir les données, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton suivant:


[[Image:]]


Fonctionnement des activités

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Créer une activité

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Fractionnement des activités

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Structurer l'arborescence du projet

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Déplacer les activités

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Glisser - déposer

Figure

Copier - coller

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Dépendances

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Prédécesseurs

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Successeurs

Figure


Gestion de l'effort Ressources

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Comprendre les ressources

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Type de ressources

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Durées des efforts

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Impact sur le budge

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Gestion de l'affichage

Afficher et masquer des colonnes

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Vues

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Options

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Recherche et Filtres

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Révisions

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Suivis des risques

Le suivi à partir du Gantt

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Suivis des enjeux

Le suivi à partir du Gantt

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Suivis des tâches

Le suivi à partir du Gantt

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Gestion des documents

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Rapports

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