Rapport des coûts par périodes et livrables

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par périodes et livrables, les permissions suivantes sont requises :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Périodes et Livrables
• Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Le formulaire pour générer le rapport possède des champs spécifiques :

Interface du rapport

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par catégories pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.

Unités fonctionnelles

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.

Catégorie

• Coûts internes

Le coût interne indique le prix coûtant.

• Coûts

Le coût externe indique le prix vendant.

• profitabilité

Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût (vendant) afin d'en déterminer le profit.

Type de coûts

• Coûts préliminaires

L'ensemble des coûts saisis durant la phase de planification du projet.

• Coûts initiaux

Ensemble des coûts copiés à partir de la colonne "Coûts préliminaires", après la phase de réalisation.

• Coûts révisés

L'ensemble des coûts imputés pendant la phase de réalisation.

• Coûts à venir

Les Coûts à venir présentent l'écart entre les coûts projetés et la somme des coûts engagés et validés.

• Coûts engagés

Les coûts engagés présentent les fonds réservés pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui n'ont pas encore été validés.

• Coûts validés

Les coûts engagés présentent les fonds réservés pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui ont été validés.

• Coûts projetés

Coût engagé + Coût validé + Coût à venir.

Distribuer les coûts à venir à partir d'aujourd'hui

Plutôt que de sélectionner une date dans le calendrier, cette option permet de choisir la date du jour comme date de début.

Informations

Les informations du rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisées.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Options

Vous pourrez alors sélectionner :

• La nature des coûts
• Le type d'affichage des données

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Options d'affichage

Sélection de l'affichage

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :

• Coûts total
• Coûts capitalisables
• Coûts d'opération
• Coûts capitalisables et d'opération

Avec décimal

Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.

Affichage

Vous pouvez afficher les données sous forme :

• de graphique et tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Sélection du type de graphique

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :

Version tabulaire

Graphique

Options de graphique

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de graphique :

• Graphique de types bars
• Graphique de type line charts

Par exemple, un graphique de type line charts ressemblerait à ceci :

Version par ligne

Branches

Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir les livrables et les sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables