Calendrier

Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :

• Tâches
• Rencontres
• Risques
• Mesures de contrôle
• Enjeux

Accès à l'outil

Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu personnel

Barre d'outils

Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur le l'icone suivante :

Accès rapide via la barre d'outils

Menu personnel

Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur le lien suivant :

Accès via le Tableau de bord personnel

Interface de l'outil

L'interface du calendrier se compose de 3 sections :

• Entête ressources et Projets
• Section de gauche
• Section de droite

Entête ressources et Projets

Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, écrivez les noms des ressources souhaitées ou sélectionnez les dans la liste des ressources humaines :

Ecrivez le nom de la ressource dont vous souhaitez voir apparaître les tâches

Sélectionnez le nom de la ressource dans la liste des ressources humaines

Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, l'utilisateur sélectionné par défaut est vous-même.

Section de gauche

Cette section représente les rencontres et les suivis personnels de l'utilisateur.

Suivis personnels

Rencontres

Que la rencontre soit une réunion ou un rendez-vous, cette dernière sera représentée par un point vert.

Rencontres

Suivis

il existe différentes natures de suivis, mais ils sont représentés toujours par un point bleu :

• suivi des tâches
• suivis des risques
• suivis des enjeux
• suivis des mesures de contrôle
• suivis des documents
• suivis des relations etc...

Suivis

Dates limites

Les dates limites peuvent correspondre à plusieurs éléments :

• une fin d'activité prévue dans l'échéancier pour une tâche de projet
• la fin d'un sprint

Dates limites

Légende

Vous pouvez choisir de faire apparaître dans le calendrier certains types d'éléments. Pour ce faire, cliquez sur le rond de couleur de l'élément et ce dernier disparaîtra de votre calendrier. Pour le rendre visible de nouveau, cliquez à nouveau sur le rond de couleur dans la légende.

Légende

Par défaut, tous les types sont visibles dans le calendrier.

Vous pouvez également modifier le type d'affichage des informations de cette section. pOur ce faire, cliquer sur l'icône de l’œil.

Oeil

• Pour faire apparaître les détails notamment pour les suivis des tâches qui porteraient le même titre

Voir tous les détails

Le détail des suivis, c'est à dire le nom du projet -> le nom du livrable -> le nom du sous-livrable -> le nom de l'activité apparaîtra.

Affichage du détail du suivi

• Vous pourrez modifier le type des informations

Changer le type des informations affichées

Section de droite

Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, les rencontres et les suivis qui le concernent dans le temps.

Suivis dans le temps

Par défaut la date du jour apparaît en rouge.

Filtrer les suivis et rencontres par période

• Grâce aux options proposées, vous pourrez filtrer la section de gauche en fonction de l'option choisie.

Filtrer les suivis par périodes avec les options

• Vous pourrez filtrer également la section de gauche en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en détourant la période choisie

Filtrer les suivis par périodes avec une sélection

Accéder au mois précédent

Pour accéder au mois précédent le mois en cours, utiliser la flèche située à droite du mois.

Accéder au mois précédent

Si vous sélectionnez un statut comme étant Fermé pour un élément, celui-ci disparaîtra du calendrier, et se positionnera automatiquement dans l'onglet correspondant de la liste de sa famille (liste des tâches, des rencontres...).

Pour plus de détails concernant les états dits fermés pour le statuts, référez-vous à la section État.

La configuration des statuts des différents éléments du calendrier est possible via les listes respectives de ce dernier puis consultez la section sur la Ergonomie des listes