Énoncés de projet

L'énoncé de projet est une entente régissant les modalités d'un projet et grâce à laquelle tous les intervenants sont informés des paramètres.

C'est un document par lequel le champion ou les membres du comité directeur donnent leur aval pour engager les ressources de l'organisation dans des activités de projet.

Accès à l'outil

Pour rédiger un énoncé de projet, vous devez dans un premier temps, cocher la permission Utiliser l'énoncé de projet dans la fiche d'un projet :

Figure 1: Permission d'utiliser l'énoncé du projet

Une fois la permission définie, cliquez sur le lien Énoncé de projet situé dans le tableau corporatif du projet :

Figure 1: Permission d'utiliser l'énoncé du projet

Informations de base

Lorsque vous cliquez sur le lien Énoncé de projet, la fenêtre suivante s'ouvre :

Figure 3: Informations de base

Un gabarit d'énoncé vous ai proposé, cependant, vous pouvez décider de saisir les informations que vous jugez importantes

Statuts

Vous devez choisir le statut correspondant :

• Rédaction

Permet de rédiger l'énoncé de projet.

• A valider

L'énoncé est en lecture seule jusqu'à la validation des signataires.

• Réaliser le projet

Statut sélectionné par les signataires et nécessaire pour passer en réalisation.

Autres informations disponibles

Pour documenter votre énoncé de projet ou pour définir les signataires, cliquer sur l'onglet Détails comme suit :

Figure 4: Détails

Documents

Permet d'associer des documents à l'énoncé de projet.

Signataires

Permet de définir les signataires de l'énoncé de projet.

Enregistrement de l'énoncé de projet

Afin de permettre l'utilisation de l'énoncé de projet par plusieurs ressources ou de pouvoir documenter une tâche ou la fiche de projet, l'énoncé de projet sera enregistré dans la liste des documents.

Figure 5 : Enregistrement dans la liste des documents